Rejestracja samochodu sprowadzonego z zagranicy 2025 – prosty poradnik

Firma świadczy usługi w zakresie akcyz, rejestracji samochodów i ubezpieczenia. Profesjonalne doradztwo i szybka obsługa.

Zadzwoń do nas

+ 48 509 274 704

Napisz do nas

kontakt@akcyzawarszawa.pl

Zostaw dokumenty od twojego auta ekspertom -  Akcyza warszawa

Zakres Usług 

Akcyza za samochód

Rejestracja samochodu

Ubezpieczenia

Tłumaczenia dokumentów

Opinia rzeczoznawcy

Doradztwo w zakupie auta

Na skróty

Strona domowa

O Firmie

Ubezpieczenia

Kalkulator oraz kursy

Kontakt

Polityka prywatności 

Regulamin serwisu

Blog

Adres biura 

Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa

Sprowadziłeś auto i nie chcesz krążyć po urzędach? Tu znajdziesz plan krok po kroku: jakie dokumenty zebrać, kiedy iść do urzędu, ile to kosztuje i co grozi za spóźnienie. A jeśli wolisz – zrobimy to za Ciebie w naszym biurze przy Alei Krakowskiej 157 w Warszawie (pn–pt 7:30–15:00).

W 60 sekund: co, gdzie, kiedy i ile?

• Akcyza (UE): deklaracja AKC-U/S w 14 dni, płatność w 30 dni.

• Wniosek o rejestrację: 30 dni dla właściciela, 90 dni dla przedsiębiorcy obracającego pojazdami.

• Koszt rejestracji: zwykle ~160–161,50 zł (tablice 80 zł, dowód 54 zł, PZ 13,50 zł, znaki 12,50 zł).

• Kary: 500 zł (osoba fizyczna), 1000 zł (przedsiębiorca), po 180 dniach kary zwykle podwajają się.

• Brak nalepki: od 4.09.2022 nie wydaje się naklejki na szybę.

• Możliwość rejestracji warunkowej: jeśli nie masz jeszcze potwierdzenia akcyzy.

Dokumenty potrzebne do rejestracji auta

Od sprzedawcy

• Umowa kupna–sprzedaży lub faktura VAT.

• Zagraniczny dowód rejestracyjny.

• Karta pojazdu (jeśli była wydana).

• Potwierdzenie wyrejestrowania w kraju pochodzenia.

👉 Przy aucie z UE sprzedawca powinien podać datę sprowadzenia na terytorium RP.

Do tłumaczenia

• Umowa/faktura, dowód rejestracyjny, karta pojazdu – przez tłumacza przysięgłego, jeśli dokumenty nie są po polsku.

• Z UE/EFTA tłumaczenie często niepotrzebne (jeśli są ujednolicone kody).

Urzędowe

• Wniosek o rejestrację pojazdu.

• Badanie techniczne (jeśli wymagane).

• Potwierdzenie opłaty akcyzy (UE) lub dokument odprawy celnej/SAD (poza UE).

• Potwierdzenie wniesienia opłat rejestracyjnych.

• Polisa OC.

UE vs poza UE – różnice w dokumentach

Proces rejestracji krok po kroku

1. Przygotuj dokumenty i akcyzę/cło

• UE: złóż AKC-U/S w 14 dni, zapłać w 30 dni.

• Poza UE: odprawa celna (cło/VAT) obowiązkowa.

• Zrób badanie techniczne (jeśli potrzebne).

• W razie potrzeby zrób tłumaczenia.

2. Wniosek w wydziale komunikacji

• Termin: 30 dni właściciel, 90 dni przedsiębiorca.

• Dołącz: dowód własności, zagraniczny dowód rejestracyjny, kartę pojazdu, wyrejestrowanie, badanie, akcyzę/odprawę, OC, dokument tożsamości.

3. Opłaty

• Standard: ~160–161,50 zł.

• Tablice indywidualne: 1081,50 zł.

• Zapłacisz kartą, przelewem lub w kasie.

4. Odbiór dokumentów

• Dostajesz: tablice rejestracyjne, pozwolenie czasowe (30 dni), decyzję o rejestracji czasowej.

• Brak nalepki – to norma od 2022.

• Stały dowód – zwykle po 30 dniach, przy odbiorze oddajesz pozwolenie czasowe i pokazujesz polisę OC.

• Jeśli brakowało potwierdzenia akcyzy – urząd rejestruje warunkowo, musisz donieść dokument.

Terminy i kary

• Rejestracja auta: 30 dni właściciel, 90 dni przedsiębiorca.

• Kary za spóźnienie:

  • 500 zł (osoba fizyczna),

  • 1000 zł (przedsiębiorca),

  • po 180 dniach kary zwykle podwajają się (1000/2000 zł).

• Zgłoszenie nabycia/zbycia auta: brak zgłoszenia = 200–1000 zł (nabycie) lub 250 zł (zbycie).

👉 Pro tip: jeśli nie masz kompletu dokumentów, złóż wniosek i poproś o rejestrację warunkową – unikniesz kary.

Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć ✅

• ❌ spóźnienie z AKC-U/S → ✅ złóż w 14 dni, zapłać w 30.

• ❌ brak kompletu dokumentów → ✅ przygotuj checklistę (UE vs poza UE).

• ❌ tłumaczenia na zapas → ✅ sprawdź, czy są potrzebne.

• ❌ zapomnienie o terminie → ✅ wpisz datę w kalendarz.

• ❌ panika, że nie ma nalepki → ✅ to normalne od 2022 r.

Case z Warszawy – jak wygląda to w praktyce

12 sierpnia 2025, klient z Woli: sprowadził Audi A4 z Niemiec. Nie miał jeszcze potwierdzenia akcyzy. Zarejestrowaliśmy pojazd warunkowo – dostał tablice i pozwolenie czasowe. Po tygodniu doniósł potwierdzenie z PUESC i odebrał stały dowód. Cała wizyta w urzędzie zajęła 18 minut.

FAQ 2025

Ile kosztuje rejestracja auta z zagranicy?Ok. 160–161,50 zł (tablice 80 zł, dowód 54 zł, PZ 13,50 zł, znaki 12,50 zł + opłata ewidencyjna).

Jaki jest termin na rejestrację?30 dni dla właściciela, 90 dni dla przedsiębiorców obracających pojazdami. Po 180 dniach kary zwykle rosną dwukrotnie.

Czy mogę zarejestrować auto bez potwierdzenia akcyzy?Tak, urząd często rejestruje warunkowo. Potwierdzenie musisz donieść przed wydaniem stałego dowodu.

Kiedy składa się AKC-U/S i kiedy płaci akcyzę?Deklarację składasz w 14 dni od sprowadzenia auta, a akcyzę płacisz w 30 dni.

Czy trzeba płacić VAT i cło?

• Auto z UE: tylko akcyza.

• Auto spoza UE: odprawa celna (cło + VAT) obowiązkowa.

Podsumowanie

Rejestracja auta z zagranicy to kilka kroków, które można przejść bez stresu – trzeba tylko pilnować terminów i mieć komplet dokumentów. Najważniejsze: 14/30 dni akcyza, 30/90 dni rejestracja, ~160 zł koszt, kary od 500 zł.

👉 Jeśli chcesz uniknąć formalności, Akcyzawarszawa.pl zajmie się wszystkim – akcyzą, rejestracją, tłumaczeniami i OC. Wpadnij do nas z papierami, a resztę ogarniemy: Aleja Krakowska 157, Warszawa.

Potrzebujesz więcej wiedzy?