Jak Wygląda Potwierdzenie Zapłaty Akcyzy: Krok po Kroku ze Zdjęciami 2025
Firma świadczy usługi w zakresie akcyz, rejestracji samochodów i ubezpieczenia. Profesjonalne doradztwo i szybka obsługa.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Ubezpiecz samochód razem z Akcyzawarszawa.pl
Zakres Usług
Akcyza za samochód
Rejestracja samochodu
Ubezpieczenia
Tłumaczenia dokumentów
Opinia rzeczoznawcy
Czy wiesz, że w 2023 roku Polacy sprowadzili aż 805,775 pojazdów z zagranicy? To imponująca liczba, a do końca lipca 2024 roku przekroczyliśmy już poziom 518,000 sprowadzonych samochodów.
Jednak przed rejestracją każdego z tych pojazdów, właściciele muszą dopełnić kluczowej formalności - uzyskać potwierdzenie zapłaty akcyzy. To właśnie dlatego tak ważne jest, aby wiedzieć, jak wygląda potwierdzenie zapłaty akcyzy i jak je prawidłowo uzyskać.
Od 1 marca 2017 roku mamy dwie możliwości: złożenie deklaracji akcyzowej w urzędzie skarbowym lub elektronicznie przez system PUESC. Warto wiedzieć, że elektroniczne potwierdzenie możemy uzyskać bezpłatnie, podczas gdy w urzędzie zapłacimy 17 PLN.
W tym poradniku pokażemy krok po kroku, jak sprawnie przejść przez cały proces i uzyskać niezbędne potwierdzenie zapłaty akcyzy. Przeprowadzimy Cię przez wszystkie etapy, od złożenia deklaracji po otrzymanie dokumentu.
Czym jest potwierdzenie zapłaty akcyzy i dlaczego jest ważne
Potwierdzenie zapłaty akcyzy to kluczowy dokument, bez którego nie zarejestrujemy pojazdu sprowadzonego z zagranicy. Warto wiedzieć, jak taki dokument wygląda oraz jakie informacje zawiera, aby uniknąć problemów podczas rejestracji.
Definicja dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy
Potwierdzenie zapłaty akcyzy (PZAS) to oficjalny dokument, który stanowi dowód uiszczenia podatku akcyzowego. Przede wszystkim, akcyza jest podatkiem pośrednim, podobnie jak podatek VAT, naliczanym od określonych produktów, w tym samochodów. Dokument ten potwierdza, że wszystkie formalności podatkowe zostały dopełnione zgodnie z przepisami.
Należy podkreślić, że od 2017 roku pobieraniem podatku akcyzowego nie zajmuje się już Urząd Celny, lecz Urząd Skarbowy. Po złożeniu deklaracji i opłaceniu podatku, system łączy wpłatę z odpowiednią deklaracją, co jest podstawą do wygenerowania dokumentu potwierdzającego.
Kiedy potrzebujesz potwierdzenia zapłaty akcyzy
Najczęściej potwierdzenie zapłaty akcyzy jest wymagane podczas rejestracji samochodów używanych, szczególnie tych sprowadzanych z zagranicy. Dokument ten jest niezbędnym załącznikiem w wydziale komunikacji.
Od 1 lipca 2021 roku katalog pojazdów wymagających potwierdzenia zapłaty akcyzy został rozszerzony. Obecnie obejmuje on również:
- samochody ciężarowe z kategorii homologacyjnej N1
- pojazdy ciężarowo-osobowe typu "furgon"
- pojazdy wielozadaniowe, terenowe i vany
- samochody specjalne z kategorii M1 i N1
Warto pamiętać, że deklarację akcyzową należy złożyć w ciągu 14 dni od momentu powstania obowiązku podatkowego, natomiast na zapłatę podatku mamy 30 dni.
Różnica między elektronicznym a papierowym potwierdzeniem
Elektroniczne potwierdzenie zapłaty akcyzy można wygenerować bezpłatnie przez system PUESC. W przeciwieństwie do tego, uzyskanie dokumentu w urzędzie skarbowym wiąże się z opłatą skarbową w wysokości 17 złotych.
Dostępność elektronicznego potwierdzenia zależy od czasu dokonania wpłaty. Jeżeli przelew zostanie zrealizowany do godziny 16:00, to potwierdzenie będzie dostępne najwcześniej po godzinie 10:00 następnego dnia roboczego. Jednak gdy wpłata nastąpi po godzinie 16:00, dokument będzie dostępny najwcześniej po godzinie 10:00 po dwóch dniach roboczych.
Co istotne, dla prawidłowego wygenerowania elektronicznego potwierdzenia konieczne jest poprawne opisanie przelewu. W przypadku błędów, czas oczekiwania na dokument może się wydłużyć do godziny 16:00 następnego dnia roboczego.
Z kolei potwierdzenie papierowe uzyskiwane jest w urzędzie skarbowym zgodnie z dotychczasowymi procedurami, co często wymaga osobistej wizyty i dłuższego czasu oczekiwania.
Jak wygląda dokument potwierdzenia zapłaty akcyzy za samochód
Potwierdzenie zapłaty akcyzy (PZAS) to dokument generowany automatycznie przez system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów. Jego posiadanie jest niezbędne podczas wizyty w wydziale komunikacji, gdy chcemy zarejestrować pojazd sprowadzony z zagranicy.
Elementy dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy
Dokument PZAS zawiera kilka kluczowych elementów, które świadczą o jego autentyczności. Przede wszystkim na górze dokumentu znajduje się nazwa organu podatkowego oraz informacja o automatycznym wystawieniu przez system teleinformatyczny. Ponadto dokument zawiera:
- Datę i czas wystawienia dokumentu
- Numer systemowy dokumentu
- Informację o rodzaju czynności podlegającej opodatkowaniu (np. nabycie wewnątrzwspólnotowe)
- Dane identyfikujące samochód (numer VIN, marka, model)
- Rok produkcji pojazdu
- Pojemność silnika w cm³
- Informację o stanie technicznym pojazdu
- Datę zapłaty akcyzy
- Wysokość zapłaconej akcyzy
W przypadku dokumentu dotyczącego kilku pojazdów, informacje te będą podane w formie tabeli z kolejnymi wierszami dla każdego samochodu.
Zdjęcia przykładowego potwierdzenia z opisem
Potwierdzenie zapłaty akcyzy ma formę dokumentu PDF. W górnej części widnieje oficjalna nazwa: "Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju". Natomiast w dolnej części znajduje się numer systemowy, który jest unikalnym identyfikatorem dokumentu.
W centralnej części dokumentu zaznaczone jest odpowiednie pole określające powód naliczenia akcyzy - najczęściej jest to "nabycie wewnątrzwspólnotowe samochodu osobowego niezarejestrowanego wcześniej na terytorium kraju".
Warto zauważyć, że w zależności od liczby pojazdów, dokument może mieć różną długość - w przypadku pojedynczego pojazdu będzie to zazwyczaj jednostronicowy dokument.
Jak rozpoznać prawidłowo wystawione potwierdzenie
Aby mieć pewność, że otrzymaliśmy prawidłowe potwierdzenie zapłaty akcyzy, należy zwrócić uwagę na kilka istotnych elementów:
- Dokument musi być wystawiony przez system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów
- Powinien zawierać unikalny numer systemowy
- Musi zawierać prawidłowe dane pojazdu, zwłaszcza numer VIN, który powinien być zgodny z dokumentami pojazdu
- Informacja o wysokości zapłaconej akcyzy powinna odpowiadać kwocie, którą rzeczywiście zapłaciliśmy
W rzeczywistości najłatwiej zweryfikować autentyczność dokumentu sprawdzając, czy został on poprawnie wygenerowany przez system PUESC po zaksięgowaniu naszej wpłaty.
Jak pobrać potwierdzenie zapłaty akcyzy przez system PUESC
System PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych) umożliwia szybkie i wygodne pobranie potwierdzenia zapłaty akcyzy bez wychodzenia z domu. Proces jest znacznie szybszy niż wizyta w urzędzie i co najważniejsze - całkowicie bezpłatny.
Logowanie do systemu PUESC
Najpierw musisz założyć konto na platformie PUESC, jeśli jeszcze go nie posiadasz. Wejdź na stronę https://puesc.gov.pl i kliknij przycisk "Utwórz konto" znajdujący się w prawym górnym rogu. Wypełnij obowiązkowe pola formularza, a następnie zatwierdź go przyciskiem "Utwórz konto". Na Twój adres e-mail zostanie wysłany link aktywacyjny, który musisz kliknąć w ciągu 24 godzin.
Po aktywacji konta możesz zalogować się do systemu używając utworzonych wcześniej danych. System wymaga rejestracji danych osoby fizycznej, co zrobisz wypełniając formularz Rejestracja_Osoby_Fizycznej.
Nawigacja po systemie - zdjęcia ekranu krok po kroku
Po zalogowaniu przejdź do zakładki "Mój pulpit". Następnie wybierz sekcję "Moje sprawy i dokumenty", a później "Dokumenty". W tym miejscu znajdziesz potwierdzenie zapłaty akcyzy (PZAS), które zostanie wygenerowane automatycznie po zaksięgowaniu Twojej wpłaty z przesłaną deklaracją.
Wyszukiwanie i generowanie potwierdzenia
Jeżeli system nie wygenerował automatycznie potwierdzenia, możesz go poszukać korzystając z formularza PZAS. W tym celu:
- Wybierz na PUESC formularz zapytania PZAS
- Wypełnij formularz (klikaj w ikonę "i" obok pól, aby uzyskać podpowiedzi)
- Wygeneruj dokument i przejdź do "Mój pulpit | Do wysyłki i robocze | Dokumenty do wysyłki"
- Wyślij zapytanie
Pobieranie i drukowanie dokumentu
Potwierdzenie zapłaty (PZAS) w formacie PDF otrzymasz:
- pocztą elektroniczną (jeśli podałeś adres e-mail podczas rejestracji deklaracji)
- w zakładce "Mój pulpit | Moje sprawy i dokumenty | Dokumenty"
Ważna informacja dotycząca czasu otrzymania potwierdzenia: potwierdzenie zapłaty otrzymasz do dwóch dni roboczych po zapłaceniu podatku akcyzowego. Dokładny czas zależy od godziny dokonania wpłaty - jeżeli wpłata została zrealizowana do godziny 16:00, potwierdzenie będzie dostępne najwcześniej po godzinie 10:00 następnego dnia roboczego. W przypadku wpłaty po godzinie 16:00, dokument będzie dostępny najwcześniej po dwóch dniach roboczych.
Alternatywne sposoby uzyskania potwierdzenia zapłaty akcyzy
Nie zawsze mamy możliwość skorzystania z systemu PUESC do pobrania potwierdzenia zapłaty akcyzy. W niektórych sytuacjach bardziej praktyczne okazują się tradycyjne metody. Przede wszystkim warto wiedzieć, że istnieją alternatywne sposoby uzyskania tego ważnego dokumentu.
Wizyta w urzędzie skarbowym - wymagane dokumenty
W przypadku złożenia deklaracji AKC-U w formie papierowej w urzędzie skarbowym lub dokonania zapłaty podatku akcyzowego w kasie urzędu, potwierdzenie zapłaty można odebrać w urzędzie skarbowym na dotychczasowych zasadach. Należy jednak pamiętać, że w przeciwieństwie do elektronicznego potwierdzenia, uzyskanie dokumentu w urzędzie wiąże się z opłatą skarbową w wysokości 17 złotych.
Do złożenia deklaracji papierowej będziesz potrzebować:
- Wypełnionego formularza deklaracji uproszczonej w sprawie podatku akcyzowego od samochodów osobowych (AKC-US)
- Dokumentów pojazdu (zwłaszcza z numerem VIN)
- Dowodu tożsamości
- Potwierdzenia wpłaty opłaty skarbowej
Warto pamiętać, że osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej mogą złożyć deklarację uproszczoną w sprawie podatku akcyzowego od samochodów osobowych (AKC-US) zarówno w postaci papierowej, jak i za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Natomiast jeśli jesteś przedsiębiorcą, to zgodnie z przepisami jesteś zobowiązany do składania deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Uzyskanie potwierdzenia przez pełnomocnika
Poza tym istnieje możliwość załatwienia formalności związanych z akcyzą za pośrednictwem pełnomocnika. W takiej sytuacji warto udzielić konkretnego pełnomocnictwa związanego z załatwianiem spraw dotyczących rozliczenia akcyzy.
Z upoważnienia udzielonego pełnomocnikowi lub z oświadczenia złożonego przez pracodawcę dla pracownika musi jednoznacznie wynikać, że pełnomocnik/pracownik posiada uprawnienie rozszerzone "Składanie wniosków z zakresu akcyzy". Dzięki temu pełnomocnik będzie mógł w naszym imieniu złożyć deklarację, wnieść opłaty oraz odebrać potwierdzenie zapłaty akcyzy.
Korzystanie z pełnomocnika może znacznie ułatwić cały proces, szczególnie gdy nie mamy czasu na osobistą wizytę w urzędzie lub wypełnianie dokumentów online. Jednak pamiętajmy, że często przy korzystaniu z pełnomocnika konieczne jest dostarczenie oryginałów dokumentów do siedziby urzędu skarbowego.
Wnioski
Potwierdzenie zapłaty akcyzy stanowi kluczowy element procesu rejestracji pojazdu sprowadzonego z zagranicy. Przede wszystkim mamy dwie możliwości uzyskania tego dokumentu - elektronicznie przez system PUESC lub osobiście w urzędzie skarbowym.
System PUESC oferuje wygodne i bezpłatne rozwiązanie, choć wymaga odpowiedniego przygotowania i znajomości procedur. Warto pamiętać, że prawidłowe wypełnienie deklaracji oraz właściwe opisanie przelewu znacząco przyspiesza cały proces.
Dla osób, które nie chcą samodzielnie przechodzić przez wszystkie formalności, firma akcyzawarszawa.pl zajmuję się akcyzą za samochód za klienta tak aby zaoszczędził na podatku.
Niezależnie od wybranej metody, najważniejsze to dopilnować wszystkich terminów i zadbać o kompletność dokumentacji. Prawidłowo uzyskane potwierdzenie zapłaty akcyzy pozwoli sprawnie przejść przez proces rejestracji pojazdu i cieszyć się swoim samochodem bez zbędnych komplikacji.
FAQs
Q1. Jak uzyskać potwierdzenie zapłaty akcyzy za samochód? Potwierdzenie zapłaty akcyzy można uzyskać na dwa sposoby: elektronicznie przez system PUESC lub osobiście w urzędzie skarbowym. Metoda elektroniczna jest bezpłatna i wygodniejsza, ale wymaga założenia konta w systemie PUESC. Wizyta w urzędzie wiąże się z opłatą 17 zł, ale może być konieczna w przypadku złożenia deklaracji papierowej.
Q2. Ile czasu trzeba czekać na potwierdzenie zapłaty akcyzy? Czas oczekiwania na potwierdzenie zapłaty akcyzy zależy od metody i godziny dokonania wpłaty. W przypadku wpłaty do godziny 16:00, potwierdzenie będzie dostępne najwcześniej po 10:00 następnego dnia roboczego. Jeśli wpłata nastąpi po 16:00, dokument będzie dostępny najwcześniej po dwóch dniach roboczych.
Q3. Jakie informacje zawiera dokument potwierdzający zapłatę akcyzy? Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy zawiera m.in. datę wystawienia, numer systemowy, dane identyfikujące samochód (numer VIN, marka, model), rok produkcji, pojemność silnika, datę zapłaty akcyzy oraz wysokość zapłaconej kwoty. Dokument jest generowany automatycznie przez system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów.
Q4. Czy można uzyskać potwierdzenie zapłaty akcyzy przez pełnomocnika? Tak, istnieje możliwość uzyskania potwierdzenia zapłaty akcyzy przez pełnomocnika. Wymaga to udzielenia odpowiedniego pełnomocnictwa z uprawnieniem "Składanie wniosków z zakresu akcyzy". Pełnomocnik może w imieniu właściciela złożyć deklarację, wnieść opłaty oraz odebrać potwierdzenie zapłaty akcyzy.
Q5. Dla jakich pojazdów wymagane jest potwierdzenie zapłaty akcyzy? Potwierdzenie zapłaty akcyzy jest wymagane głównie dla samochodów używanych sprowadzanych z zagranicy. Od 1 lipca 2021 roku obejmuje to również samochody ciężarowe kategorii N1, pojazdy ciężarowo-osobowe typu "furgon", pojazdy wielozadaniowe, terenowe i vany oraz samochody specjalne kategorii M1 i N1.
Potrzebujesz więcej wiedzy?
