Jakie dokumenty są potrzebne do leasingu: Kompletny przewodnik
Firma świadczy usługi w zakresie akcyz, rejestracji samochodów i ubezpieczenia. Profesjonalne doradztwo i szybka obsługa.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Projekt i wykonanie: Akcyzawarszawa.pl
Zakres Usług
Akcyza za samochód
Rejestracja samochodu
Ubezpieczenia
Tłumaczenia dokumentów
Opinia rzeczoznawcy
Doradztwo w zakupie auta
Leasing jest popularną formą finansowania zakupów firmowych, która zyskuje na popularności w Polsce. Choć skomplikowany z punktu widzenia prawnego, proces leasingu jest w rzeczywistości dość prosty i zrozumiały, pod warunkiem, że jesteś dobrze przygotowany. W tym przewodniku dowiesz się, jakie dokumenty są potrzebne do leasingu, bez względu na to, czy jesteś przedsiębiorcą, osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, czy firmą.
Spis treści
- Rodzaje leasingu
- Zawarcie umowy leasingowej
- Dokumenty niezbędne do zawarcia umowy leasingu
- Dokumenty do leasingu w jednoosobowej działalności (JDG)
- Dokumenty do leasingu w społce z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. zoo)
- Dokumenty do leasingu w społce cywilnej
- Dokumenty do leasingu w społce jawnej
- Dokumenty do leasingu w społce akcyjnej (S.A.)
- Jakie informacje podajemy we wniosku leasingowym?
Rodzaje leasingu
Na rynku występują dwa główne rodzaje umowy leasingowej - leasing operacyjny, który jest dużo bardziej popularny, a właścicielem przedmiotu przez cały okres trwania kontraktu jest firma leasingująca, oraz leasing finansowy, który jest bardziej skomplikowany - od początku przedsiębiorca staje się właścicielem danego przedmiotu i to on dokonuje amortyzacji.
Zawarcie umowy leasingowej
Zawarcie umowy leasingowej to proces, który zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj firmy, rodzaj leasingu i jego przedmiot. Na przykład, w przypadku leasingu lombardowego, jednym z warunków jest określenie minimalnej opłaty wstępnej (zwykle jest to 10 proc. wartości sprzętu) oraz wartości netto przedmiotu, która nie może przekroczyć określonej kwoty (ustalanej indywidualnie przez leasingodawcę).
Dokumenty niezbędne do zawarcia umowy leasingu
Lista dokumentów, które należy dołączyć, aby zawrzeć umowę leasingu, jest ustanawiana przez firmę leasingową. Najczęściej, przedsiębiorcy powinni przygotować:
-
Przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności:
- ksero dowodu osobistego wnioskodawcy oraz ksero drugiego dowodu tożsamości,
- ksero dowodu osobistego wspołmałżonka oraz ksero drugiego dokumentu tożsamości,
-
Przez osobę fizyczną prowadzącą działalność podlegającą wpisowi do CEIDG:
- wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
- umowa społki (w przypadku, gdy wnioskodawcą jest społka cywilna), zarejestrowana w urzędzie skarbowym, wraz z aneksami,
- zaświadczenie o numerze REGON i NIP,
- ksero dowodu osobistego leasingobiorcy lub w przypadku społki cywilnej - ksero dowodow osobistych wspolnikow,
- ksero dowodow osobistych poręczycieli, np. wspołmałżonkow,
-
Przez wspolnikow społki prawa handlowego:
- ważny przez 3 miesiące wypis z KRS,
- umowa społki w formie aktu notarialnego wraz z aneksami,
- zaświadczenie o numerze REGON i NIP.
Czasami leasingobiorca może zostać poproszony o dostarczenie dodatkowo deklaracji podatkowych (PIT-5 i PIT-36 lub CIT-2 i CIT-8), oświadczenia o stanie zobowiązań, deklaracji majątkowej czy też oświadczenia o niezaleganiu w stosunku do ZUS i US.
Dokumenty do leasingu w jednoosobowej działalności (JDG)
Typowe dokumenty do leasingu dla JDG:
- FV pro forma + specyfikacja techniczna samochodu/maszyny.
- Wypełniony wniosek leasingowy.
- Ewentualnie dane z dowodu osobistego właściciela i małżonki/-ka (w przypadku rozdzielności majątkowej akt o rozdzielności).
- Ewentualnie PIT 36 i B z UPO lub PIT-28 za ubiegły rok + podsumowanie książki przychodów za bieżący rok. Dla firm na pełnej księgowości bilans i rachunek zysków i strat za ubiegły i bieżący rok.
Dokumenty do leasingu w społce z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. zoo)
Typowe dokumenty do leasingu dla spółki zoo:
- FV pro forma + specyfikacja techniczna samochodu/maszyny.
- Wypełniony wniosek leasingowy.
- Ewentualnie umowa społki.
- Ewentualnie dane z dowodu osobistego reprezentantów.
- Ewentualnie Bilans i Rachunek zysków i strat za bieżący i ubiegły rok obrachunkowy.
Dokumenty do leasingu w społce cywilnej
Typowe dokumenty do leasingu dla spółki cywilnej:
- FV pro forma + specyfikacja techniczna samochodu/maszyny.
- Wypełniony wniosek leasingowy.
- Ewentualnie umowa społki.
- Ewentualnie dane z dowodu osobistego wspólników i małżonki/-ka (w przypadku rozdzielności majątkowej akt o rozdzielności).
- Ewentualnie PITy 36 i B z UPO wspólników za ubiegły rok + podsumowanie książki przychodów za bieżący i ubiegły rok obrachunkowy. Dla społek na pełnej księgowości bilans i rachunek zysków i strat za ubiegły i bieżący rok.
Dokumenty do leasingu w społce jawnej
Typowe dokumenty do leasingu dla spółki jawnej:
- FV pro forma + specyfikacja techniczna samochodu/maszyny.
- Wypełniony wniosek leasingowy.
- Ewentualnie umowa społki.
- Ewentualnie dane z dowodu osobistego wspólników i małżonki/-ka (w przypadku rozdzielności majątkowej akt o rozdzielności).
- Ewentualnie PITy 36 i B z UPO wspólników za ubiegły rok + podsumowanie książki przychodów za bieżący i ubiegły rok obrachunkowy. Dla społek na pełnej księgowości bilans i rachunek zysków i strat za ubiegły i bieżący rok.
Dokumenty do leasingu w społce zoo społce komandytowej (Sp. zoo Sp.K.)
Typowe dokumenty do leasingu dla spółki zoo społki komandytowej:
- FV pro forma + specyfikacja techniczna samochodu/maszyny.
- Wypełniony wniosek leasingowy.
- Umowa społki.
- Ewentualnie dane z dowodu osobistego reprezentantów.
- Ewentualnie Bilans i Rachunek zysków i strat za bieżący i ubiegły rok obrachunkowy.
Dokumenty do leasingu w społce akcyjnej (S.A.)
Typowe dokumenty do leasingu dla spółki akcyjnej:
- FV pro forma + specyfikacja techniczna samochodu/maszyny.
- Wypełniony wniosek leasingowy.
- Ewentualnie umowa społki.
- Ewentualnie dane z dowodu osobistego reprezentantów.
- Ewentualnie Bilans i Rachunek zysków i strat za bieżący i ubiegły rok obrachunkowy.
Jakie informacje podajemy we wniosku leasingowym?
W większości wniosków leasingowych podajesz następujące informacje:
- Dane adresowe i kontaktowe firmy.
- Informacje o głównych udziałowcach.
- Oświadczenie o przychodach i dochodach w ubiegłym i bieżącym roku.
- Głównych kontrahentów (klientów i dostawców) z % udziałem w sprzedaży lub zakupach.
- Główne składniki majątku.*
- Zobowiązania kredytowo-leasingowe.*
- Informacje o beneficjentach rzeczywistych + dane z dowodu osobistego.
- Zgody na weryfikację firmy i reprezentantów w bazach.
Wniosek leasingowy może zawierać także pytania o zatrudnienie, amortyzację, przychody w walutach zagranicznych czy wiekowanie należności i zobowiązań (w tym przeterminowanych).
Podsumowując, proces leasingu może wydawać się skomplikowany, ale z odpowiednim przygotowaniem i zrozumieniem, jakie dokumenty są potrzebne do leasingu, możesz przeprowadzić go bez większych problemów. Pamiętaj, że każda firma leasingowa może mieć nieco różne wymagania, dlatego zawsze powinieneś skonsultować się z doradcą przed rozpoczęciem procesu. Jeśli szukasz profesjonalnej i niezawodnej usługi leasingowej, polecamy skorzystać z usług firmy akcyzawarszawa.pl. Ta firma oferuje usługi związane z akcyzą za samochód importowany z zagranicy na terenie całego kraju, a także rejestrację samochodu dla klienta w Warszawie i okolicach. Jest to najtańsza oferta w całej Warszawie, więc warto z niej skorzystać.
Potrzebujesz więcej wiedzy?