Przeprowadzka z Niemiec do Polski – formalności (2025)

Firma świadczy usługi w zakresie akcyz, rejestracji samochodów i ubezpieczenia. Profesjonalne doradztwo i szybka obsługa.

Zadzwoń do nas

+ 48 509 274 704

Napisz do nas

kontakt@akcyzawarszawa.pl

Zostaw dokumenty od twojego auta ekspertom -  Akcyza warszawa

Zakres Usług 

Akcyza za samochód

Rejestracja samochodu

Ubezpieczenia

Tłumaczenia dokumentów

Opinia rzeczoznawcy

Doradztwo w zakupie auta

Na skróty

Strona domowa

O Firmie

Ubezpieczenia

Kalkulator oraz kursy

Kontakt

Polityka prywatności 

Regulamin serwisu

Blog

Adres biura 

Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa

Wracasz z Niemiec „na stałe” albo na dłużej niż kilka miesięcy? Super. Zanim wszystko „siądzie”, trzeba ogarnąć kilka prostych (choć rozrzuconych) formalności: meldunek, dokumenty, zdrowie, podatki i – jeśli przywozisz auto – rejestrację i akcyzę. Poniżej masz ludzki przewodnik krok po kroku: co zrobić, w jakiej kolejności, ile mniej więcej kosztuje i jak nie wpaść na miny.

W 60 sekund – esencja

• Zacznij od adresu w PL. Meldunek + PESEL (jeśli nie masz aktualnego). Potrzebny do reszty spraw.

• Dokumenty z DE → PL. Przygotuj dowody, umowy, zaświadczenia. Tłumaczenia przysięgłe zrób równolegle.

• Mienie przesiedleńcze. Domowe rzeczy można wwieźć bez cła/VAT – o ile spełniasz warunki (patrz niżej).

• Auto z Niemiec. Masz do 60 dni od wjazdu do Polski na rejestrację. Z UE: bez cła/VAT, ale zwykle akcyza (zależnie od silnika/napędu).

• Zdrowie i podatki. Zgłoś się do NFZ/ZUS (praca/umowa) lub rozważ dobrowolne ubezpieczenie. Uporządkuj rezydencję podatkową.

• Nie chcesz biegać po urzędach? Zostaw to nam: Akcyzawarszawa.pl, Aleja Krakowska 157, pn–pt 7:30–15:00, +48 509 274 704, kontakt@akcyzawarszawa.pl.

Od czego zacząć? (kolejność działań)

• Adres i meldunekZameldowanie (stałe lub czasowe) robisz w urzędzie gminy/miasta właściwym dla adresu. Zabierz dokument tożsamości i tytuł prawny do lokalu (umowa najmu/własność).

Tip: Zgłoś od razu PESEL (jeśli trzeba zaktualizować) i odbierz potwierdzenie meldunku – przydaje się do banku, szkoły, NFZ.

• Tłumaczenia dokumentówJeżeli masz niemieckie dokumenty (zaświadczenia, akty, szkolne, medyczne), zleć tłumaczowi przysięgłemu. Nie wszystko trzeba tłumaczyć – tylko to, czego urząd/instytucja faktycznie wymaga.

Uwaga: Część niemieckich dokumentów ma ujednolicone wzory – czasem wystarczy oryginał. Zawsze zapytaj w docelowym urzędzie.

• Mienie przesiedleńcze (co to?)To rzeczy osobiste i wyposażenie domu, które już posiadałeś i używałeś przed przeprowadzką. Zwykle – jeśli spełniasz warunki (np. odpowiednio długi pobyt w DE, brak celu handlowego) – wwozisz je bez cła i VAT.

Tip: Przygotuj spis rzeczy (meble, AGD, elektronika) i zachowaj dokumenty potwierdzające zamieszkanie w DE. To przyspiesza ewentualne pytania służb celnych.

Dokumenty osobiste i meldunek – co, gdzie, ile trwa?

• Meldunek – urząd gminy/miasta. Najczęściej „od ręki” po złożeniu wniosku i okazaniu tytułu do lokalu.

• PESEL/aktualizacja danych – w tym samym urzędzie (często jedną wizytą).

• Szkoła/przedszkole – złóż wnioski z wyprzedzeniem (zaświadczenia, tłumaczenia ocen).

• Bank/finanse – zgłoś nowy adres rezydencji i podatki (formularze CRS/FATCA w banku).

Uwaga: Jeśli masz EU-prawo jazdy, w Polsce jest ważne. Wymieniasz je zwykle wtedy, gdy tracisz/niszczysz dokument, zmieniasz dane lub upływa ważność kategorii. Bez dodatkowych egzaminów.

Zgłoszenie mienia przesiedleńczego – co wchodzi, jakie limity?

• „Rzeczy domowe”: meble, sprzęt RTV/AGD, odzież, książki, rowery, narzędzia.

• Samochód/motocykl: może być elementem mienia, ale rejestracja w PL to osobna procedura (patrz niżej).

• Alkohol/wyroby tytoniowe: mają limity – to inna kategoria (nie traktuj tego jak zwykłe mienie domowe).

• Warunek kluczowy: rzeczy używane wcześniej (nie nowe „do sprzedaży”).

• Kiedy zgłaszać? Najlepiej przed przywozem lub przy pierwszym wjeździe z mieniem. Trzymaj listę rzeczy i dowody pobytu w DE.

Tip: Jeśli ściągasz rzeczy partiami, rób to w rozsądnych odstępach i trzymaj spójny zestaw dokumentów. Unikasz wątpliwości o cel komercyjny.

Samochód z Niemiec – co musisz zrobić

Akcyza / cło/VAT – kiedy dotyczy i jakie terminy?

• Z UE (Niemcy → Polska): brak cła i VAT na auto, ale akcyza w Polsce zwykle tak (zależna od pojemności i rodzaju napędu; hybrydy PHEV mają preferencje tylko do określonej pojemności).

  • Deklaracja AKC-U/S: złóż w ciągu 14 dni, zapłać w 30 dni.

• Poza UE: dochodzi odprawa celna (SAD), cło i VAT – to inny scenariusz niż DE → PL.

Więcej o akcyzie: zobacz akcyza za samochód – wyjaśniamy stawki i wyjątki po ludzku.

Tłumaczenia, badanie, rejestracja (60 dni od wjazdu)

• Tłumaczenia: umowa/faktura, brief/dowód rejestracyjny – w zależności od formy; dokumenty z UE często mają kody ujednolicone (tłumaczenie może nie być potrzebne).

• Badanie techniczne: jeżeli wymagane – zrób je przed rejestracją.

• Rejestracja: masz do 60 dni od wjazdu auta do PL. Najpierw czasowa (30 dni; da się przedłużyć o 14 dni), potem stała.

Rejestracja samochodu – pełna usługa: sprawdź rejestracja samochodu.

Tłumaczenia przysięgłe:  chętnie pomożemy – tłumaczenia dokumentów.

Opinia rzeczoznawcy: przy autach powypadkowych obniża podstawę akcyzy – opinia rzeczoznawcy.

Koszty w PL (orientacyjne)

*Ceny orientacyjne, mogą się różnić w zależności od miasta/urzędu/zakresu.

Uwaga: od 2022 r. nie ma naklejek na szybę – to normalne.

Podatki i ubezpieczenie zdrowotne (NFZ/ZUS) – w pigułce

• Rezydencja podatkowa: jeśli przenosisz centrum interesów życiowych do PL (rodzina, praca, mieszkanie) lub przebywasz >183 dni w roku w Polsce, stajesz się polskim rezydentem podatkowym (ogólny sygnał – szczegóły warto skonsultować).

• NFZ/ZUS:

• Umowa o pracę/zlecenie → składki zdrowotne odprowadza pracodawca/zleceniodawca.

• Działalność → sam odprowadzasz składki (ZUS/zdrowotna).

• Bez zatrudnienia → możliwe dobrowolne ubezpieczenie w NFZ (po meldunku i dopełnieniu formalności).

• Rodzina: członków rodziny można dopisać do ubezpieczenia osoby zgłoszonej.

Tip: Zatrzymaj dokumenty z niemieckiej kasy chorych (AOK, TK itd.). Ułatwiają ciągłość świadczeń i rozliczenia.

Oś czasu (0–60 dni) – plan bez nerwów

• Dzień 0: przyjazd do PL (zapisz datę).

• D+3: meldunek + PESEL, start tłumaczeń.

• D+7–10: badanie techniczne (jeśli potrzeba), komplet dokumentów auta.

• D+10–14: złóż AKC-U/S (jeśli auto z UE).

• D+15–20: wniosek o rejestrację → rejestracja czasowa (30 dni).

• D+30–40: opłać akcyzę (jeśli dotyczy), donieś brakujące.

• D+45–55: odbiór stałego dowodu (sprawdzaj status online).

• Jeśli się przedłuża: wniosek o +14 dni czasowej.

Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć

• „Poczekam ze złożeniem wniosku, aż zbiorę wszystko.”Złóż od razu. Urząd często rejestruje warunkowo – brakujące donosisz później.

• „Tłumaczenia zrobię po rejestracji.”Lepiej rób równolegle – oszczędzasz czas.

• „60 dni liczę od umowy.”Nie – od wjazdu do Polski. Ustaw przypomnienie na 45. dzień.

• „Gdzie naklejka na szybę?”Nie ma ich od 2022 r. – wszystko OK.

• „Zapomnę o zdrowiu, najwyżej później.”Załatw NFZ od razu – unikniesz przerw w świadczeniach.

FAQ (krótkie odpowiedzi)

Od czego zacząć formalności po przeprowadzce z Niemiec?Od meldunku i uporządkowania dokumentów. Resztę (NFZ, szkoła, auto) zrobisz na tym fundamencie.

Jakie dokumenty trzeba przygotować i tłumaczyć?To, czego wymaga urząd: umowy, akty, świadectwa, dokumenty auta. Tłumacz przysięgły – tylko gdy urząd tego chce (często tak).

Czym jest mienie przesiedleńcze – muszę zgłaszać?Tak, jeśli chcesz skorzystać ze zwolnień. To używane rzeczy domowe wwożone bez celu handlowego. Zrób spis rzeczy i trzymaj potwierdzenia pobytu w DE.

Jak przerejestrować auto z Niemiec i ile mam czasu?Masz do 60 dni od wjazdu do PL. Złóż wniosek o czasową (30 dni), potem stałą. Z UE: akcyza (AKC-U/S), bez cła/VAT.

Czy zapłacę podatek/cło/VAT przy przeprowadzce?Na mienie domowe – zwykle zwolnienie, jeżeli spełniasz warunki. Auto z UE – akcyza tak/nie zależnie od parametrów, bez cła i VAT.

Jak wygląda ubezpieczenie zdrowotne (NFZ/ZUS)?Przy pracy – składki odprowadza pracodawca. Bez pracy – rozważ dobrowolne NFZ po meldunku.

Nie chcesz biegać po urzędach? Zrobimy to za Ciebie

Akcyzawarszawa.pl ogarnia formalności „od A do Z”: akcyza, rejestracja, tłumaczenia, ubezpieczenia, opinia rzeczoznawcy.Aleja Krakowska 157, 02-180 Warszawa • pn–pt 7:30–15:00+48 509 274 704 •

kontakt@akcyzawarszawa.pl

Autor i odpowiedzialność: Zespół Akcyzawarszawa.pl – praktycy rejestracji i akcyzy. Uwaga: przepisy potrafią się zmieniać; sprawy indywidualne mogą wymagać dodatkowych dokumentów. Artykuł aktualizowany: 2025-09.

Potrzebujesz więcej wiedzy?