Rejestracja floty samochodowej – przewodnik dla firm
Rozliczamy akcyzę zdalnie w całej Polsce. Rejestrujemy samochody w Warszawie. Działamy od 2008 r.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Wyślij nam dokumenty auta – sprawdzimy, od czego zacząć. Akcyza Warszawa
O Firmie
Właściciel serwisu: Mariola Ślęczkowska
REGON: 141314025
NIP: 4960058650
Adres biura
Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa
Krótka odpowiedź: flotę rejestruje się jak pojedyncze auta, ale na firmę: wniosek w urzędzie właściwym dla siedziby firmy, z odpisem z KRS lub wpisem w CEIDG, pełnomocnictwem dla osoby składającej wnioski (17 zł opłaty skarbowej), fakturami lub umowami leasingu i – przy autach z zagranicy – potwierdzeniami zapłaty akcyzy. Termin to 30 dni od zakupu (firma handlująca autami – 90 dni).
Pomoc z formalnościami
Zacznij od wiadomości
Firma z siedzibą w Warszawie? Zarejestrujemy całą flotę za Ciebie, a akcyzę za auta z zagranicy rozliczymy zdalnie dla firm z całej Polski. WhatsApp.
Usługa rejestracji floty pojazdów za klienta
Firmom z siedzibą w Warszawie zarejestrujemy całą flotę – od zebrania dokumentów po odbiór dowodów rejestracyjnych – a akcyzę za auta sprowadzane z zagranicy rozliczymy zdalnie dla firm z całej Polski. Nie zajmujemy się kupnem ani sprzedażą aut.
Proces rejestracji floty samochodowej
Rejestracja floty samochodowej, podobnie jak rejestracja pojazdu indywidualnego, wiąże się z koniecznością dopełnienia szeregu formalności. Proces ten obejmuje między innymi wypełnienie wniosków, zebranie wymaganych dokumentów oraz uiszczenie odpowiednich opłat.
Wypełnienie wniosku i zebranie dokumentów
Pierwszym krokiem w rejestracji floty samochodowej jest wypełnienie wniosku o rejestrację pojazdu oraz zebranie potrzebnych dokumentów. Do wniosku powinny być dołączone:
- Dowód zakupu (np. faktura VAT, umowa kupna-sprzedaży)
- Potwierdzenie ważności badania technicznego
- Dowód rejestracyjny i tablice albo oświadczenie o ich stanie, gdy zachowujesz numer
- Potwierdzenia wniesionych opłat
- Dowód osobisty lub paszport właściciela
W przypadku rejestracji samochodu na firmę potrzebne są również:
- Wypis z KRS i numer REGON
- Zaświadczenie o wpisie do rejestru CEIDG
Uiszczenie opłat i wykupienie ubezpieczenia OC
Przed złożeniem wniosku o rejestrację floty samochodowej należy uregulować wszystkie opłaty związane z tym procesem, takie jak wydanie nowego dowodu rejestracyjnego, nalepek legalizacyjnych, tablic rejestracyjnych itp. W przypadku samochodów sprowadzonych z zagranicy należy także rozliczyć akcyzę.
Kolejnym etapem jest wykupienie obowiązkowego ubezpieczenia OC dla pojazdów firmowych. Ubezpieczenie to chroni właściciela floty przed ewentualnymi roszczeniami osób trzecich wynikającymi z wypadków drogowych.
Złożenie wniosku
Wypełniony wniosek o rejestrację składasz w wydziale komunikacji właściwym dla siedziby firmy. Po jego złożeniu urząd wydaje pozwolenie czasowe i tablice, więc auta mogą jeździć od razu (art. 74 ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym).
Odbiór dokumentów
Zwykle do 30 dni od złożenia wniosku można odebrać nowe dowody rejestracyjne na pojazdy floty samochodowej.
Kto może zarejestrować flotę samochodową na firmę?
Na firmę zarejestrujesz auta spółki kapitałowej (sp. z o.o., S.A.) i spółki osobowej (jawnej, partnerskiej, komandytowej), bo mogą nabywać prawa we własnym imieniu. Osoba prowadząca jednoosobową działalność rejestruje auto na siebie, a przy spółce cywilnej właścicielami są wspólnicy.
Zobacz też: Jak zarejestrować samochód krok po kroku
Źródła (stan na 5.11.2026): Prawo o ruchu drogowym – art. 73, 73aa, 74, 81; ustawa o podatku akcyzowym – art. 104–106; ustawa o opłacie skarbowej (pełnomocnictwo 17 zł).
Potrzebujesz więcej wiedzy?
