Rejestracja samochodu dla firmy - Kompletny przewodnik
Rozliczamy akcyzę zdalnie w całej Polsce. Rejestrujemy samochody w Warszawie. Działamy od 2008 r.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Zostaw dokumenty od twojego auta ekspertom - Akcyza warszawa
O Firmie
Właściciel serwisu: Mariola Ślęczkowska
REGON: 141314025
NIP: 4960058650
Adres biura
Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa
Krótka odpowiedź: auto na firmę rejestrujesz w 30 dni od zakupu lub sprowadzenia (art. 73aa Prawa o ruchu drogowym) w wydziale komunikacji właściwym dla siedziby firmy – a przy JDG dla Twojego miejsca zamieszkania, bo auto rejestruje się na Twoje dane. Spółka z o.o., akcyjna, jawna czy komandytowa rejestruje auto na swoją nazwę; przy spółce cywilnej właścicielami są wspólnicy. Opłaty: 160 zł z nowymi tablicami albo 54 zł (67,50 zł z pozwoleniem czasowym) przy zachowaniu tablic. Ewidencję środków trwałych prowadzi sama firma.
Pomoc z formalnościami
Zacznij od wiadomości
Rejestrujesz auto firmowe w Warszawie? Akcyzę rozliczymy zdalnie za 250 zł – z każdego miasta w Polsce, a w Warszawie za 350 zł (plus opłaty urzędowe) zarejestrujemy auto za Ciebie. WhatsApp – w godzinach pracy (pon.–pt. 7–15) odpowiadamy od razu.
W prowadzeniu własnej działalności gospodarczej często niezbędne jest posiadanie samochodu służącego celom firmowym. Wiele osób zastanawia się, jak przebiega proces rejestracji samochodu na firmę oraz jakie korzyści płyną z takiego posunięcia. W niniejszym artykule przybliżamy krok po kroku procedurę rejestracji samochodu dla firmy, opisujemy wymagane dokumenty oraz opłaty. Dodatkowo, zachęcamy do skorzystania z usług naszej firmy akcyzawarszawa.pl, która rozlicza zdalnie akcyzę dla klientów z całej Polski, a w Warszawie rejestruje auta za klientów.
1. Kto może zarejestrować samochód na firmę?
1.1. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) nie mogą zarejestrować samochodu bezpośrednio na swoją firmę, ponieważ tego rodzaju podmioty nie posiadają osobowości prawnej. W takim przypadku właściciel JDG rejestruje samochód na swoje dane osobowe. Mimo to, istnieje możliwość zaliczenia pojazdu do ewidencji środków trwałych oraz poddania go procesowi amortyzacji, nawet jeśli w dowodzie rejestracyjnym nie widnieje pełna nazwa firmy. Sprawdź też listę dokumentów do rejestracji auta firmowego.
1.2. Spółki prawa handlowego
Spółki prawa handlowego – kapitałowe (sp. z o.o., S.A.) i osobowe (jawna, komandytowa) – rejestrują auto na swoją nazwę. Spółki osobowe nie mają osobowości prawnej, ale mogą nabywać prawa, także własność aut (art. 8 Kodeksu spółek handlowych). Spółka cywilna nie jest właścicielem – auto rejestruje się na wspólników.
2. Samochód jako firmowy środek trwały
2.1. Wymagania
Aby samochód można było zakwalifikować jako firmowy środek trwały, musi spełniać następujące wymogi:
- stanowić własność lub współwłasność podatnika,
- być nabytym lub wytworzonym we własnym zakresie,
- być kompletnym i zdatnym do użytku w dniu przyjęcia do używania,
- przewidywany okres użytkowania wynosi więcej niż rok,
- być wykorzystywanym przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą albo oddany do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub umowy leasingu.
2.2. Procedura wprowadzenia samochodu jako środka trwałego
Samochód wpisujesz do ewidencji środków trwałych prowadzonej przez firmę – samodzielnie albo przez biuro rachunkowe; w urzędzie niczego nie zgłaszasz. Na podstawie wartości początkowej i metody amortyzacji ustalasz plan amortyzacji. Dla auta osobowego kosztem jest amortyzacja tylko do limitu: 100 000 zł (emisja CO₂ od 50 g/km), 150 000 zł (poniżej 50 g/km) albo 225 000 zł (elektryk, wodór).
3. Zakup samochodu firmowego - dokumentacja
Przedsiębiorca ma prawo wprowadzić samochód zarejestrowany na swoje dane jako środek trwały do firmy. W takim przypadku dokumentem zakupu może być:
- faktura VAT - w przypadku zakupu od firmy będącej czynnym podatnikiem VAT,
- faktura VAT marża - w przypadku zakupu od firmy będącej czynnym podatnikiem VAT sprzedającej samochody używane,
- faktura bez VAT - w przypadku zakupu od firmy korzystającej ze zwolnienia z VAT,
- umowa kupna-sprzedaży od prywatnej osoby fizycznej.
3.1. Wprowadzenie samochodu do firmy
Właściciel firmy może wprowadzić samochód do ewidencji środków trwałych, jeśli spełnia wymienione powyżej kryteria. Uwzględniając wartość początkową samochodu oraz wybraną metodę amortyzacji, przedsiębiorca ustala plan amortyzacji, na podstawie którego comiesięczne odpisy amortyzacyjne będą zaliczane do kosztów uzyskania przychodu.
4. Rejestracja samochodu na firmę - krok po kroku
4.1. Wykupienie polisy OC
Przed złożeniem wniosku o rejestrację samochodu na firmę, konieczne jest wykupienie ubezpieczenia OC. Jeżeli pojazd przejmujemy od poprzedniego właściciela, warto wtedy upewnić się, czy poprzednia polisa jest jeszcze ważna.
4.2. Wypełnienie wniosku o rejestrację pojazdu
W pierwszej kolejności należy pobrać i wypełnić wniosek o rejestrację samochodu. Wniosek powinien zawierać następujące dane:
- imię i nazwisko – właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej lub wspólnika spółki cywilnej,
- nazwa firmy będącej właścicielem pojazdu – spółki posiadającej osobowość prawną,
- miejscowość i data sporządzenia wniosku,
- adres siedziby firmy lub miejsca zamieszkania właściciela,
- numer PESEL lub REGON,
- nazwa i miejscowość urzędu rejestrującego,
- rodzaj i przeznaczenie pojazdu,
- marka, typ i model samochodu,
- rok produkcji,
- numer silnika,
- dotychczasowy numer rejestracyjny – jeśli dotyczy,
- numer VIN lub numer nadwozia,
- lista załączonych dokumentów,
- litery do zamieszczenia na indywidualnej tablicy rejestracyjnej – jeśli przedsiębiorca o nią wnioskuje.
Wniosek o rejestrację składasz w 30 dni od zakupu – nowego auta z salonu albo używanego w Polsce – lub od sprowadzenia auta z zagranicy (art. 73aa Prawa o ruchu drogowym). Niezarejestrowanym autem nie wyjedziesz jednak na drogę publiczną, chyba że na pozwoleniu czasowym po złożeniu wniosku.
4.3. Skompletowanie wymaganych dokumentów
Razem z wnioskiem o rejestrację samochodu na firmę należy złożyć komplet wymaganych dokumentów. Jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, trzeba wtedy dołączyć je razem z ich tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego lub konsula.
Wymagane dokumenty to:
- dowód własności samochodu – np. faktura lub umowa sprzedaży,
- zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ważne badanie techniczne pojazdu,
- dowód rejestracyjny i dotychczasowe tablice rejestracyjne – w przypadku używanego pojazdu, który już wcześniej został zarejestrowany. W dowodzie powinien znajdować się termin ważności badania technicznego,
- potwierdzenie wszystkich wniesionych opłat – należy je uregulować przed rejestracją,
- wydane przez producenta pojazdu świadectwo zgodności WE, krajowe świadectwo zgodności lub dopuszczenie indywidualne/jednostkowe pojazdu – w przypadku nowych samochodów,
- dowód odprawy celnej – jeżeli pojazd został sprowadzony z kraju spoza Unii Europejskiej,
- potwierdzenie zapłaty akcyzy lub dokument stwierdzający brak takiego obowiązku – dotyczy aut używanych sprowadzanych z zagranicy,
Należy również przygotować do wglądu następujące dokumenty:
- dowód osobisty lub paszport – w przypadku, gdy wniosek składa osoba fizyczna,
- wypis z rejestru sądowego oraz numer REGON – w przypadku spółek prawa handlowego,
- umowa polisy OC,
- zaświadczenie o wpisie do rejestru CEIDG oraz umowa spółki cywilnej (jeśli dotyczy),
- pisemne pełnomocnictwo wraz z dokumentem tożsamości pełnomocnika – jeżeli został wyznaczony.
4.4. Wniesienie opłat
Przed złożeniem wniosku trzeba uregulować opłaty urzędowe. Rejestracja samochodu z nowymi tablicami kosztuje 160 zł (dowód rejestracyjny 54 zł, tablice 80 zł, pozwolenie czasowe 13,50 zł, nalepka legalizacyjna 12,50 zł). Przy zachowaniu dotychczasowych tablic opłata wynosi 67,50 zł z pozwoleniem czasowym albo 54 zł bez niego.
Przy aucie sprowadzonym z zagranicy opłata urzędowa za rejestrację z nowymi tablicami również wynosi 160 zł. Polskiej karty pojazdu i nalepki kontrolnej nie wydaje się od 4 września 2022 r., a opłaty ewidencyjne zniesiono 1 lipca 2023 r. Opłaty recyklingowej (dawniej 500 zł) nie ma od 1 stycznia 2016 r.
Poszczególne opłaty są następujące:
- dowód rejestracyjny lub jego wtórnik – 54 złote,
- komplet nalepek legalizacyjnych – 12,50 złotych,
- standardowe tablice rejestracyjne – 80 złotych,
- pozwolenie czasowe – 13,50 złotych,
- indywidualne tablice rejestracyjne – 1000 złotych (jeśli o nie wnioskujemy),
- upoważnienie – 17 złotych (jeśli został wyznaczony pełnomocnik),
Płatność można wnieść w kasie urzędu lub wykonując przelew na jego numer rachunku bankowego.
4.5. Złożenie wniosku w urzędzie
Wniosek należy złożyć w wydziale komunikacji starostwa powiatowego, urzędu gminy (w przypadku miast na prawach powiatu) lub urzędu dzielnicy w Warszawie. Zarejestrować pojazd może właściciel firmy (samochodu) lub reprezentujący ją pełnomocnik. Jeżeli do pojazdu są przypisani współwłaściciele, wtedy powinni oni być obecni w urzędzie podczas rejestracji.
4.6. Odbiór pozwolenia czasowego (etap nieobowiązkowy)
Właściwy dowód rejestracyjny zostanie wyprodukowany maksymalnie do 30 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku. Jeżeli przedsiębiorca potrzebuje w tym okresie poruszać się po drogach publicznych, może złożyć wniosek o wydanie pozwolenia czasowego.
4.7. Odbiór właściwego dowodu rejestracyjnego
Kiedy dowód rejestracyjny zostanie już wyprodukowany, wtedy będzie można odebrać go w urzędzie.
5. Podsumowanie
Rejestracja samochodu na firmę jest możliwa dla przedsiębiorców prowadzących spółki prawa handlowego, natomiast osoby prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze oraz wspólnicy spółek cywilnych muszą zarejestrować samochód na swoje dane osobowe. W obu przypadkach istnieje możliwość wprowadzenia samochodu jako środka trwałego oraz odliczenia podatku VAT oraz kosztów eksploatacyjnych.
Akcyzę za auto firmowe z zagranicy rozliczymy zdalnie – z każdego miasta w Polsce. Firmy z siedzibą w Warszawie (i osoby z JDG mieszkające w Warszawie) zarejestrujemy przez pełnomocnika i odbierzemy dla nich stały dowód rejestracyjny.
Zobacz też: Jak zarejestrować samochód krok po kroku
Potrzebujesz więcej wiedzy?
