Jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu – wzór i instrukcja 2026
Firma świadczy usługi w zakresie akcyz, rejestracji samochodów i ubezpieczenia. Profesjonalne doradztwo i szybka obsługa.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Zostaw dokumenty od twojego auta ekspertom - Akcyza warszawa
O Firmie
s
Właściciel serwisu: Mariola Ślęczkowska
REGON: 141314025
NIP: 4960058650
Adres biura
Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa
Stałeś przed formularzem wniosku o rejestrację pojazdu i nie wiesz co wpisac w które pole? Ten artykuł prowadzi Cię przez każde pole krok po kroku, pokazuje przykładowo wypełniony wzór, wyjaśnia sformułowanie „wnosze o rejestrację w celu“ i tłumaczy szczególne sytuacje: współwłaściciel, pojazd z importu oraz przerejestrowanie.
|
|
SZYBKA ODPOWIEDŹ Jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu: Sekcja 1 – dane wnioskodawcy (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania). Sekcja 2 – dane pojazdu (marka, model, VIN, rok produkcji, rodzaj paliwa). Sekcja 3 – cel („wnosze o rejestrację“ lub „przerejestrowanie“). Sekcja 4 – lista załączników. Podpis i data. Przy współwłaścicielu: dane i podpis obojga. Przy imporcie: kraj poprzedniej rejestracji, numer AKC-U/S. |
1. Gdzie pobrać wniosek o rejestrację pojazdu?
Formularz wniosku o rejestrację pojazdu nie jest jednolity w skali kraju – każde starostwo lub urząd miasta może stosować własny wzór. Stąd popularne zapytanie „wzór Radom“ – bo formularz z tamtejszego WK ma swoją specyfikę, choć pola są merytorycznie identyczne. Formularz pobierz:
- Bezpośrednio w Wydziale Komunikacji (WK) Twojego starostwa lub urzędu miasta – przy wejściu lub w punkcie informacyjnym.
- Na stronie BIP Twojego starostwa – szukaj: Wydział Komunikacji → Formularze → Rejestracja pojazdu.
- Przez obywatel.gov.pl – wyszukaj „rejestracja pojazdu“ i pobierz formularz lub rozpocznij procedurę online.
- W biurze obsługi klienta WK przed wizytą.
|
|
UWAGA: WZÓR RADOM I INNE MIASTA Formularz z WK Radom jest identyczny merytorycznie z formularzem z WK Warszawa, Krakow czy Poznan – różnią się jedynie layoutem i nagowkiem. Instrukcja z tego artykułu obowiazuje dla każdego WK w Polsce. Zawsze pobieraj formularz z właściwego WK – to ten, który odpowiada miejscu Twojego zamieszkania. |
2. Dokumenty do rejestracji samochodu – pełna lista
Zanim wypełnisz wniosek, skompletuj dokumenty. Lista różni się w zależności od sytuacji:
Zakup krajowego używanego auta (przerejestrowanie)
| Dokument |
Wymagany? |
Uwagi |
| Wypełniony wniosek o rejestrację |
TAK |
Formularz WK |
| Dowód rejestracyjny pojazdu |
TAK |
Oryginał od poprzedniego właściciela |
| Umowa kupna-sprzedaży lub faktura VAT |
TAK |
Dowód nabycia pojazdu |
| Dowód tożsamości (dowód osobisty) |
TAK |
Oryginał do wglądu |
| Polisa OC |
TAK |
Aktualne ubezpieczenie OC |
| Karta pojazdu |
TAK (jeśli istnieje) |
Wydana przy pierwszej rejestracji w PL |
| Opłata rejestracyjna 160 zł lub 54,50 zł |
TAK |
160 zł z nowymi tablicami / 54,50 zł bez wymiany |
Import pojazdu z UE (pierwsza rejestracja w Polsce)
| Dokument |
Wymagany? |
Uwagi |
| Wypełniony wniosek |
TAK |
Formularz WK |
| Zagraniczny dowód rejestracyjny |
TAK |
Oryginał + tłumaczenie przysięgłe (j. inne niż PL/EN) |
| Umowa kupna-sprzedaży lub faktura |
TAK |
Dowód nabycia |
| Potwierdzenie złożenia AKC-U/S (PUESC) |
TAK |
Wydruk ze statusem zaakceptowanym |
| Dowód zapłaty akcyzy |
TAK |
Przelew na: 84 1010 1270 0008 2422 2400 0000 |
| COC (Certificate of Conformity) |
ZALECANE |
Zastępuje I badanie techniczne przy importach z UE |
| I badanie techniczne |
TAK (bez COC) |
Polska stacja diagnostyczna |
| Polisa OC |
TAK |
Aktualne ubezpieczenie |
| Opłata rejestracyjna |
TAK |
160 zł |
|
|
KONTO AKCYZY – ZAWSZE TO SAMO AKC-U/S przez PUESC: 14 dni od wjazdu pojazdu do Polski (puesc.gov.pl). Konto akcyzy (US Nowy Targ): 84 1010 1270 0008 2422 2400 0000 Termin zapłaty akcyzy: 30 dni od wjazdu do PL. Stawki: 3,1% (silnik ≤2 000 cm³) / 18,6% (>2 000 cm³) / 0% BEV do 2029. |
3. Jak wypełnić wniosek – opis każdego pola wzór 2026
Poniższy wzór pokazuje co wpisac w każde pole. Kolejność pól może się różnić między WK, ale zawartość jest zawsze identyczna.
| Pole wniosku |
Co wpisac / jak wypełnić |
Uwagi |
| SEKCJA A: DANE WNIOSKODAWCY |
|
|
| Imię i nazwisko * |
Twoje pełne imię i nazwisko (jak w dowodzie osobistym). Np.: Jan Kowalski |
Wymagane |
| PESEL * |
11-cyfrowy numer PESEL. Firma: wpisz NIP (10 cyfr). |
Wymagane |
| Adres zamieszkania * |
Ulica, nr domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość. Np.: ul. Kwiatowa 5/10, 26-600 Radom |
Adres zamieszkania (nie zameldowania) |
| Nr telefonu |
Opcjonalny – ułatwia kontakt WK przy brakach dokumentacyjnych. |
Zalecane |
| Adres e-mail |
Opcjonalny – w niektórych WK wymagany do powiadamień. |
Opcjonalne |
| SEKCJA B: DANE POJAZDU |
|
|
| Marka * |
Pełna nazwa marki z dowodu rejestracyjnego. Np.: Volkswagen, BMW, Toyota |
Z dokumentu |
| Model * |
Pełna nazwa modelu. Np.: Golf 7, 3 Series, Corolla XII |
Z dokumentu lub tabliczki |
| Numer VIN * |
17-znakowy numer nadwozia. Np.: WVWZZZ1JZ3W386752. Przepisz dokładnie z tabliczki znamionowej lub DR (pole E). |
Kluczowy – każda błędna litera blokuje rejestrację |
| Rok produkcji * |
4-cyfrowy rok. Np.: 2019. Z dokumentu rejestracyjnego lub tabliczki. |
Z DR lub pola B |
| Typ/rodzaj pojazdu * |
Samochód osobowy / motocykl / ciągnik / naczepa / przyczepa itd. |
Kategoria pojazdu |
| Pojemność silnika (cm³) * |
Np.: 1598 lub 1968. Z DR, pole P.1. |
Wpływa na akcyzę i podatek drogowy |
| Moc silnika (kW) |
Np.: 110. Z DR, pole P.2. |
Opcjonalne w niektórych WK |
| Rodzaj paliwa * |
Benzyna / Diesel / Gaz LPG / Elektryczny / Hybryda. Z DR, pole P.3. |
Elektryczny = 0% akcyzy do 2029 |
| Nr rej. poprzedni |
Poprzednie tablice rejestracyjne. Np.: WA 12345. Zostaw puste przy 1. rejestracji w PL. |
Puste przy imporcie |
| Kraj poprz. rejestracji |
Przy imporcie: DE / FR / NL / UA itd. Wpisz kod kraju ISO. |
Obowiązkowe przy imporcie |
| Data 1. rejestracji |
Z DR, pole B. Np.: 15.03.2019. Przy imporcie: data z zagranicznego DR. |
Ważne dla akcyzy i amortyzacji |
| SEKCJA C: CEL REJESTRACJI |
|
|
| Wnosze o: * |
Patrz sekcja 4 tego artykułu – opis wszystkich opcji. |
Obowiązkowe |
| SEKCJA D: ZAŁĄCZNIKI |
|
|
| Lista załączników |
Wymień lub zaznacz wszystkie dołączone dokumenty (DR, umowa, OC, badanie tech. itp.) |
Checklista przed złożeniem |
| SEKCJA E: DATA I PODPIS |
|
|
| Data złożenia * |
Dzień wizyty w WK. Format: DD.MM.RRRR |
Wymagane |
| Podpis własnorecz. * |
Twój własnorecz. podpis (jak w dowodzie osobistym). |
Wymagane – bez podpisu wniosek nieważny |
4. „Wnosze o rejestrację w celu“ – co wpisac?
To pole, które u wielu osób budzi wątpliwości. Formularz zawiera zazwyczaj opcje do zaznaczenia (checkboxy) lub puste pole do wypełnienia. Wybierz jedną z poniższych opcji zgodną z Twoją sytuacją:
| Opcja „wnosze o“ |
Kiedy wybierasz |
Przykład sytuacji |
|
| Rejestrację pojazdu |
Pojazd nigdy nie był zarejestrowany w Polsce. Pierwsza rejestracja w PL. |
Import z Niemiec / Francji / USA. Nowe auto z salonu. |
|
| Przerejestrowanie pojazdu |
Pojazd jest już zarejestrowany w Polsce – zmiana właściciela lub adresu. |
Zakup używanego auta od poprzedniego właściciela PL. Zmiana adresu zamieszkania do innego WK. |
|
| Czasową rejestrację (tablice tymczasowe 30-dniowe) |
Potrzebujesz tablic na krótki czas – np. do przewiezienia, do badania, do sprzedaży. |
Auto przed badaniem technicznym, którego nie możesz dowiezic bez tablic. |
|
| Włączenie do ruchu (pojazd czasowo wycofany) |
Pojazd był tymczasowo wycofany z ruchu (sezonowe tablice off-season). |
Motocykl lub pojazd zabytkowy po przerwie zimowej. |
|
|
|
JAK WYPEŁNIĆ POLE „WNOSZĘ O“ – KONKRETNE PRZYKŁADY Kupiłem auto w Polsce od osoby prywatnej: „Wnosze o przerejestrowanie pojazdu.“ Importuje auto z Niemiec po raz pierwszy: „Wnosze o rejestrację pojazdu. Kraj poprzedniej rejestracji: DE.“ Importuje auto z USA: „Wnosze o rejestrację pojazdu. Kraj poprzedniej rejestracji: USA.“ Zmiana adresu zamieszkania do innego powiatu: „Wnosze o przerejestrowanie pojazdu w związku ze zmianą miejsca zamieszkania.“ |
||
5. Wniosek o rejestrację pojazdu – współwłaściciel
Jeśli pojazd będzie miał dwóch lub więcej właścicieli (np. małżonkowie, rodzice i dziecko, wspólnicy), wniosek o rejestrację wymaga kilku dodatkowych kroków:
| Co należy zrobić |
Szczegóły |
Uwagi |
|
| Dane obu współwłaścicieli |
W sekcji „Dane wnioskodawcy“ wpisz dane pierwszego. Dane drugiego wpisz w rubryce „Współwłaściciel“ (jeśli jest) lub na osobnym załączniku. |
Imię, nazwisko, PESEL, adres każdego |
|
| Podpis obojga na wniosku |
Wniosek musi być podpisany przez WSZYSTKICH współwłaścicieli lub przez pełnomocnika. |
Brak podpisu = odmowa WK |
|
| Jeśli jeden nie może się stawić |
Pisemne pełnomocnictwo (zwykłe – bez notariusza) + kopia jego dowodu osobistego. |
Opłata za pełnomocnictwo: 17 zł w kasie WK |
|
| Dowód tożsamości drugiej osoby |
Oryginał lub kopia (zależy od WK – sprawdź w swoim WK). |
Często wystarczy kopia |
|
| Adres właściciela głównego |
Rejestracja odbywa się w WK właściwym dla zamieszkania głównego wnioskodawcy. |
Współwłaściciel może mieć inny adres |
|
|
|
WZOR PEŁNOMOCNICTWA DO REJESTRACJI (WERSJA UPROSZCZONA) Ja, [imię i nazwisko mocodawcy], PESEL [XXXXX], zamieszkaly/a w [adres], niniejszym pelnomocniczę [imię i nazwisko pełnomocnika], PESEL [YYYYY], zamieszkaly/a w [adres] do złożenia wniosku o rejestrację / przerejestrowanie pojazdu marki [marka] model [model] o numerze VIN [VIN] w Wydziale Komunikacji [nazwa WK]. [Miejscowość], [data] [Własnorecz. podpis mocodawcy] |
||
6. Ile czasu na przerejestrowanie auta? Terminy 2026
| Sytuacja |
Termin |
Kara za przekroczenie |
Podstawa prawna |
| Przerejestrowanie zakupionego auta w PL |
30 dni od daty umowy KS |
500 zł (do 180 dni zwloki) lub 1 000 zł (powyej 180 dni) |
Art. 78 ust. 2 pkt 2 PoRD |
| Pierwsza rejestracja po imporcie z zagranicy |
30 dni od wjazdu do Polski |
500 zł lub 1 000 zł |
Art. 78 ust. 2 pkt 2 PoRD |
| Złożenie AKC-U/S (akcyza, przy imporcie) |
14 dni od wjazdu do PL |
Postępowanie KKS (grzywna lub pozbawienie wolności) |
Art. 101 ust. 2 ustawy akcyzowej |
| Zapłata akcyzy |
30 dni od wjazdu |
Odsetki za zwłokę + KKS |
Art. 106 ust. 1 ustawy akcyzowej |
| Zawiadomienie o zbyciu pojazdu (sprzedawca) |
30 dni od sprzedaży |
Mandat do 250 zł |
Art. 78 ust. 2 pkt 1 PoRD |
Termin 30 dni na przerejestrowanie liczy się od daty widniejącej w umowie kupna-sprzedaży (lub fakturze), nie od daty rzeczywistego przekazania pojazdu. Jeśli termin minął – jak najszybciej udaj się do WK. Kara administracyjna zostanie naliżczona, ale im szybciej działasz, tym niższa stawka (500 zł vs 1 000 zł).
7. Rejestracja pojazdu krok po kroku – harmonogram
- Zakup pojazdu – podpisz umowę kupna-sprzedaży lub odbierz fakturę VAT od dealera / firmy. Zachowaj oryginał.
- OC – wykup polisę OC lub potwierdź przejęcie OC od poprzedniego właściciela (OC przechodzi automatycznie na kupujacego – art. 31 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych).
- AKC-U/S (tylko przy imporcie) – złóż przez PUESC w 14 dniach od wjazdu do Polski. Zapłać akcyzę w ciągu 30 dni.
- Badanie techniczne (przy imporcie lub wymaganym) – I badanie po imporcie lub po przebudowie pojazdu.
- Wypełnij wniosek o rejestrację – zgodnie z instrukcją z sekcji 3 tego artykułu.
- Skompletuj dokumenty – sprawdz check-listę z sekcji 2.
- Zarezerwuj wizytę w WK – przez stronę internetową WK, obywatel.gov.pl lub telefonicznie. Wiele WK wymaga rezerwacji.
- Wizyta w WK – złóż wniosek z kompletem dokumentów. Zapłać opłatę rejestracyjną.
- Odbiór tablic i DR – zazwyczaj tego samego dnia lub do 7 dni roboczych. WK może wydać tymczasowy DR (na 30 dni) do czasu wydruku stałego.
Import pojazdu – akcyza AKC-U/S i rejestracja: akcyzawarszawa.pl – tel. 509-274-704.
|
|
Obsługa akcyzy AKC-U/S przez PUESC i rejestracji pojazdów importowanych – cała Polska: akcyzawarszawa.pl – tel. 509-274-704. |
8. Opłaty rejestracyjne 2026
| Czynność |
Opłata |
Uwagi |
| Rejestracja z nowymi tablicami |
160 zł |
Tablice + dowod rejestracyjny + karta pojazdu (nowa) |
| Przerejestrowanie bez wymiany tablic |
54,50 zł |
Tylko nowy DR, bez nowych tablic |
| Czasowe tablice (30-dniowe) |
62 zł |
Tablice tymczasowe – przy rejestracji czasowej |
| Wtorny dr (duplikat) |
53,50 zł |
Zagübiony lub uszkodzony DR |
| Wtorny karta pojazdu |
75,50 zł |
Zagübiona lub uszkodzona karta pojazdu |
| Opłata za pełnomocnictwo |
17 zł |
Opłata skarbowa – płatna w kasie WK lub przelewem |
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy można wypełnić wniosek o rejestrację online bez wizyty w WK?
Portal obywatel.gov.pl umożliwia częściową obsługę rejestracji online (Profil Zaufany – zgłoszenie nabycia, zawiadomienie o zbyciu). Pełna rejestracja (wydanie tablic i DR) wciąż wymaga wizyty osobistej w WK z oryginałami dokumentów. System jest stopniowo rozbudowywany – sprawdz stan w swoim WK.
Czy mogę zarejestrować auto w WK innego miasta niż zameldowanie?
Tak – rejestracja odbywa się w WK właściwym dla miejsca zamieszkania (faktycznego pobytu), nie zameldowania. Jeśli adres zamieszkania różni się od zameldowania – dołącz do wniosku oświadczenie o miejscu zamieszkania ze wskazaniem adresu i uzasadnieniem (np. umową najmu).
Co oznacza brak karty pojazdu i jak postepować?
Karta pojazdu (KP) jest wydawana przy pierwszej rejestracji pojazdu w Polsce. Jeśli kupiłeś auto już zarejestrowane w PL, poprzedni właściciel powinien przekazać Ci KP. Brak KP: złóż w WK wniosek o wydanie wtórnika KP (opłata 75,50 zł). Przy pierwszej rejestracji importowanego pojazdu: WK wyda nową KP automatycznie.
Wniosek o rejestrację a termin – czy 30 dni to czas na złożenie wniosku czy na odbiór tablic?
30 dni to termin na ZŁOŻENIE wniosku w WK (art. 78 PoRD). Nie na odbiór tablic – WK może mieć kilka dni roboczych na wydanie. Jeśli złożyłeś wniosek przed upływem 30 dni – jesteś bezpieczny, nawet jeśli tablice są gotowe po terminie. Zachowaj poświadczenie złożenia wniosku.
Podsumowanie
Jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu: pobierz formularz z WK lub obywatel.gov.pl (wzór identyczny we wszystkich WK w Polsce, w tym w Radomiu). Wypełnij dane wnioskodawcy (imię, PESEL, adres zamieszkania), dane pojazdu (marka, VIN, rok, silnik), zaznacz cel („wnosze o rejestrację“ lub „przerejestrowanie“), wymień załączniki, podpisz. Termin: 30 dni od zakupu lub wjazdu do PL. Przy współwłaścicielu: podpisy obojga lub pisemne pełnomocnictwo. Przy imporcie: AKC-U/S przez PUESC w 14 dniach (konto: 84 1010 1270 0008 2422 2400 0000).
Import pojazdu z zagranicy – akcyza i rejestracja: akcyzawarszawa.pl – tel. 509-274-704.
Potrzebujesz więcej wiedzy?
