Jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu – wzór i instrukcja 2026
Rozliczamy akcyzę zdalnie w całej Polsce. Rejestrujemy samochody w Warszawie. Działamy od 2008 r.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Zostaw dokumenty od twojego auta ekspertom - Akcyza warszawa
O Firmie
Właściciel serwisu: Mariola Ślęczkowska
REGON: 141314025
NIP: 4960058650
Adres biura
Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa
Zobacz też: Zmiana dowodu rejestracyjnego – instrukcja krok po kroku.
Aktualny druk dla Warszawy pobierzesz ze strony Urzędu m.st. Warszawy: wniosek o rejestrację pojazdu (PDF, 249 kB, warszawa19115.pl). Wzór jest ten sam w całej Polsce, bo określa go załącznik nr 1 do rozporządzenia w sprawie rejestracji pojazdów (Dz.U. 2024 poz. 1709), więc w innym mieście pobierz wniosek ze strony swojego wydziału komunikacji (starostwa albo urzędu miasta). Jeśli mieszkasz w Warszawie, wniosek przygotujemy i złożymy za Ciebie – zobacz rejestrację samochodu z zagranicy w Warszawie.
W skrócie: wzór wniosku o rejestrację jest jeden w całej Polsce (załącznik nr 1 do rozporządzenia, Dz.U. 2024 poz. 1709). Wpisujesz w nim swoje dane, dane pojazdu z dowodu rejestracyjnego (rodzaj i przeznaczenie, marka, typ, model, rok produkcji, VIN, numer rejestracyjny), przy aucie z UE – datę sprowadzenia, i podpisujesz. Wniosek składasz w ciągu 30 dni od zakupu albo sprowadzenia auta (art. 73aa ust. 1 Prawa o ruchu drogowym).
Spis treści · czas czytania ok. 9 min
- Gdzie pobrać wniosek o rejestrację pojazdu?
- Dokumenty do rejestracji samochodu – pełna lista
- Jak wypełnić wniosek – pole po polu
- „Wnoszę o rejestrację w celu“ – co wpisać?
- Wniosek o rejestrację pojazdu – współwłaściciel
- Ile czasu na przerejestrowanie auta? Terminy 2026
- Rejestracja pojazdu krok po kroku – harmonogram
- Opłaty rejestracyjne 2026
- FAQ – najczęściej zadawane pytania
Gdzie pobrać wniosek o rejestrację pojazdu?
Wniosek o rejestrację ma jeden urzędowy wzór w całej Polsce – określa go załącznik nr 1 do rozporządzenia w sprawie rejestracji pojazdów (Dz.U. 2024 poz. 1709). Druki w wydziałach mogą różnić się wyglądem, ale pola są te same. Formularz pobierz:
- Bezpośrednio w Wydziale Komunikacji (WK) Twojego starostwa lub urzędu miasta – przy wejściu lub w punkcie informacyjnym.
- Na stronie BIP Twojego starostwa – szukaj: Wydział Komunikacji → Formularze → Rejestracja pojazdu.
- Przez obywatel.gov.pl – wyszukaj „rejestracja pojazdu“ i pobierz formularz lub rozpocznij procedurę online.
- W biurze obsługi klienta WK przed wizytą.
Dokumenty do rejestracji samochodu – pełna lista
Zanim wypełnisz wniosek, skompletuj dokumenty. Lista różni się w zależności od sytuacji:
Zakup krajowego używanego auta (przerejestrowanie)
| Dokument |
Wymagany? |
Uwagi |
| Wypełniony wniosek o rejestrację |
TAK |
Formularz WK |
| Dowód rejestracyjny pojazdu |
TAK |
Oryginał od poprzedniego właściciela |
| Umowa kupna-sprzedaży lub faktura VAT |
TAK |
Dowód nabycia pojazdu |
| Dowód tożsamości (dowód osobisty) |
TAK |
Oryginał do wglądu |
| Polisa OC |
TAK |
Aktualne ubezpieczenie OC |
| Karta pojazdu |
NIE |
Nie jest już wydawana ani wymagana |
| Opłata rejestracyjna 160 zł lub 54 zł |
TAK |
160 zł z nowymi tablicami / 54 zł bez wymiany |
Import pojazdu z UE (pierwsza rejestracja w Polsce)
| Dokument |
Wymagany? |
Uwagi |
| Wypełniony wniosek |
TAK |
Formularz WK |
| Zagraniczny dowód rejestracyjny |
TAK |
Oryginał; z UE bez tłumaczenia, spoza UE – z tłumaczeniem przysięgłym |
| Umowa kupna-sprzedaży lub faktura |
TAK |
Dowód nabycia |
| Potwierdzenie zapłaty akcyzy (PZAS) z PUESC |
TAK |
PDF z PUESC – pojawia się do 2 dni roboczych po zapłacie |
| Dowód zapłaty akcyzy |
TAK |
Akcyzę płacisz na rachunek US w Nowym Targu 84 1010 1270 0008 2422 2400 0000 – sam przelew ani UPO deklaracji nie zastąpią PZAS |
| COC (Certificate of Conformity) |
ZALECANE |
Zwalnia z badania tylko auto z homologacją WE do terminu pierwszego badania okresowego (zwykle 3 lata od pierwszej rejestracji – art. 81 ust. 4 pkt 2 lit. a i ust. 6 PoRD) |
| I badanie techniczne |
TAK – chyba że dokument z kraju UE potwierdza ważne badanie albo auto z homologacją WE nie przekroczyło terminu pierwszego badania (art. 72 ust. 1 pkt 4, art. 81 ust. 4 pkt 2 PoRD) |
Polska stacja diagnostyczna |
| Polisa OC |
TAK |
Aktualne ubezpieczenie |
| Opłata rejestracyjna |
TAK |
160 zł |
|
|
KONTO AKCYZY – ZAWSZE TO SAMO AKC-U/S przez PUESC: 14 dni od wjazdu pojazdu do Polski (puesc.gov.pl). Konto akcyzy (US Nowy Targ): 84 1010 1270 0008 2422 2400 0000 Termin zapłaty akcyzy: 30 dni od wjazdu do PL. Stawki: 3,1% (silnik ≤2 000 cm³) / 18,6% (>2 000 cm³) / elektryki (BEV) zwolnione – do rejestracji potrzebne zaświadczenie o zwolnieniu z urzędu skarbowego (art. 109a ustawy akcyzowej). |
Jak wypełnić wniosek – pole po polu
| Część wniosku | Co wpisać |
|---|---|
| Dane właściciela i współwłaścicieli | imię i nazwisko albo nazwa firmy, PESEL albo REGON, adres zamieszkania (siedziby) |
| Rodzaj pojazdu i przeznaczenie | np. „samochód osobowy” – szczegóły w artykule rodzaj pojazdu i przeznaczenie |
| Marka, typ, model | z pól D.1, D.2 i D.3 dowodu rejestracyjnego |
| Rok produkcji | z dowodu rejestracyjnego albo tabliczki znamionowej |
| Numer VIN | z pola E dowodu – porównaj go z numerem na aucie |
| Numer rejestracyjny | dotychczasowy numer z dowodu |
| Data sprowadzenia z UE | dzień, w którym auto przyjechało do Polski (§ 1 pkt 4 rozporządzenia) |
| Oświadczenie o braku tablic | gdy auto przyjechało bez tablic – można je złożyć na wniosku albo na jego odwrocie (§ 2 ust. 1 pkt 4) |
| Załączniki, data i podpis | lista dołączonych dokumentów i podpis wszystkich właścicieli albo pełnomocnika |
„Wnoszę o rejestrację w celu“ – co wpisać?
To pole, które u wielu osób budzi wątpliwości. Formularz zawiera zazwyczaj opcje do zaznaczenia (checkboxy) lub puste pole do wypełnienia. Wybierz jedną z poniższych opcji zgodną z Twoją sytuacją:
| Opcja „wnoszę o“ |
Kiedy wybierasz |
Przykład sytuacji |
|
| Rejestrację pojazdu |
Pojazd nigdy nie był zarejestrowany w Polsce. Pierwsza rejestracja w PL. |
Import z Niemiec / Francji / USA. Nowe auto z salonu. |
|
| Przerejestrowanie pojazdu |
Pojazd jest już zarejestrowany w Polsce – zmiana właściciela lub adresu. |
Zakup używanego auta od poprzedniego właściciela PL. Zmiana adresu zamieszkania do innego WK. |
|
| Czasową rejestrację (tablice tymczasowe 30-dniowe) |
Potrzebujesz tablic na krótki czas – na przejazd z miejsca zakupu, na badanie lub naprawę albo do wywozu za granicę (art. 74 ust. 2 pkt 2 PoRD). |
Auto przed badaniem technicznym, którego nie możesz dowieźć bez tablic. |
|
| Włączenie do ruchu (pojazd czasowo wycofany) |
Pojazd był czasowo wycofany z ruchu – to możliwe tylko dla ciężarówek i przyczep od 3,5 t, ciągników samochodowych, pojazdów specjalnych, autobusów oraz aut osobowych w naprawie po poważnym uszkodzeniu (art. 78a ust. 2 PoRD). |
Ciężarówka po przestoju albo auto osobowe po naprawie konstrukcji nośnej. |
|
|
|
JAK WYPEŁNIĆ POLE „WNOSZĘ O“ – KONKRETNE PRZYKŁADY Kupiłem auto w Polsce od osoby prywatnej: „Wnoszę o przerejestrowanie pojazdu.“ Importuję auto z Niemiec po raz pierwszy: „Wnoszę o rejestrację pojazdu. Kraj poprzedniej rejestracji: DE.“ Importuję auto z USA: „Wnoszę o rejestrację pojazdu. Kraj poprzedniej rejestracji: USA.“ Zmiana adresu zamieszkania do innego powiatu: „Wnoszę o przerejestrowanie pojazdu w związku ze zmianą miejsca zamieszkania.“ |
||
Wniosek o rejestrację pojazdu – współwłaściciel
Jeśli pojazd będzie miał dwóch lub więcej właścicieli (np. małżonkowie, rodzice i dziecko, wspólnicy), wniosek o rejestrację wymaga kilku dodatkowych kroków:
| Co należy zrobić |
Szczegóły |
Uwagi |
|
| Dane obu współwłaścicieli |
W sekcji „Dane wnioskodawcy“ wpisz dane pierwszego. Dane drugiego wpisz w rubryce „Współwłaściciel“ (jeśli jest) lub na osobnym załączniku. |
Imię, nazwisko, PESEL, adres każdego |
|
| Podpis obojga na wniosku |
Wniosek musi być podpisany przez WSZYSTKICH współwłaścicieli lub przez pełnomocnika. |
Brak podpisu = odmowa WK |
|
| Jeśli jeden nie może się stawić |
Pisemne pełnomocnictwo (zwykłe – bez notariusza) + kopia jego dowodu osobistego. |
Opłata za pełnomocnictwo: 17 zł w kasie WK |
|
| Dowód tożsamości drugiej osoby |
Oryginał lub kopia (zależy od WK – sprawdź w swoim WK). |
Często wystarczy kopia |
|
| Adres właściciela głównego |
Rejestracja odbywa się w WK właściwym dla zamieszkania głównego wnioskodawcy. |
Współwłaściciel może mieć inny adres |
|
|
|
WZÓR PEŁNOMOCNICTWA DO REJESTRACJI (WERSJA UPROSZCZONA) Ja, [imię i nazwisko mocodawcy], PESEL [XXXXX], zamieszkały/a w [adres], niniejszym upoważniam [imię i nazwisko pełnomocnika], PESEL [YYYYY], zamieszkały/a w [adres] do złożenia wniosku o rejestrację / przerejestrowanie pojazdu marki [marka] model [model] o numerze VIN [VIN] w Wydziale Komunikacji [nazwa WK]. [Miejscowość], [data] [Własnoręczny podpis mocodawcy] |
||
Ile czasu na przerejestrowanie auta? Terminy 2026
| Sytuacja |
Termin |
Kara za przekroczenie |
Podstawa prawna |
| Przerejestrowanie zakupionego auta w PL |
30 dni od daty umowy KS |
500 zł (do 180 dni zwłoki) lub 1 000 zł (powyżej 180 dni) |
Art. 73aa ust. 1 i art. 140mb PoRD |
| Pierwsza rejestracja po imporcie z zagranicy |
30 dni od wjazdu do Polski |
500 zł lub 1 000 zł |
Art. 73aa ust. 1 i art. 140mb PoRD |
| Złożenie AKC-U/S (akcyza, przy imporcie) |
14 dni od wjazdu do PL |
Postępowanie KKS (grzywna lub pozbawienie wolności) |
Art. 106 ust. 2 ustawy akcyzowej |
| Zapłata akcyzy |
30 dni od wjazdu |
Odsetki za zwłokę + KKS |
Art. 106 ust. 3 ustawy akcyzowej |
| Zawiadomienie o zbyciu pojazdu (sprzedawca) |
30 dni od sprzedaży |
Kara administracyjna 250 zł (art. 140mb ust. 6 PoRD) |
Art. 78 ust. 2 pkt 1 PoRD |
Termin 30 dni na przerejestrowanie liczy się od daty widniejącej w umowie kupna-sprzedaży (lub fakturze), nie od daty rzeczywistego przekazania pojazdu. Jeśli termin minął – jak najszybciej udaj się do WK. Kara administracyjna zostanie naliczona, ale im szybciej działasz, tym niższa stawka (500 zł vs 1 000 zł).
Rejestracja pojazdu krok po kroku – harmonogram
- Zakup pojazdu – podpisz umowę kupna-sprzedaży lub odbierz fakturę VAT od dealera / firmy. Zachowaj oryginał.
- OC – wykup polisę OC lub potwierdź przejęcie OC od poprzedniego właściciela (OC przechodzi automatycznie na kupującego – art. 31 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych).
- AKC-U/S (tylko przy imporcie) – złóż przez PUESC w 14 dniach od wjazdu do Polski. Zapłać akcyzę w ciągu 30 dni.
- Badanie techniczne (przy imporcie lub wymaganym) – I badanie po imporcie lub po przebudowie pojazdu.
- Wypełnij wniosek o rejestrację – zgodnie z tabelą „pole po polu” wyżej.
- Skompletuj dokumenty – sprawdź listę dokumentów wyżej.
- Zarezerwuj wizytę w WK – przez stronę internetową WK, obywatel.gov.pl lub telefonicznie. Wiele WK wymaga rezerwacji.
- Wizyta w WK – złóż wniosek z kompletem dokumentów. Zapłać opłatę rejestracyjną.
- Tablice i pozwolenie czasowe (ważne 30 dni) dostajesz zwykle od razu, a dowód rejestracyjny produkuje PWPW – trzeba go odebrać w 30 dni od złożenia wniosku (art. 74 ust. 2f PoRD). WK może wydać tymczasowy DR (na 30 dni) do czasu wydruku stałego.
Opłaty rejestracyjne 2026
| Czynność |
Opłata |
Uwagi |
| Rejestracja z nowymi tablicami |
160 zł |
Tablice + dowód rejestracyjny + pozwolenie czasowe + nalepka |
| Przerejestrowanie bez wymiany tablic |
54 zł |
Tylko nowy DR, bez nowych tablic |
| Czasowa rejestracja na wniosek (tablice tymczasowe) | 61 zł | pozwolenie czasowe 18,50 zł + tablice tymczasowe 30 zł + znaki legalizacyjne 12,50 zł |
| Wtórny DR (duplikat) |
54 zł (72,50 zł z pozwoleniem czasowym) |
Zagubiony lub uszkodzony DR |
| Karta pojazdu |
nie wydaje się od 4.09.2022 |
Karty pojazdu zniesiono 4.09.2022 r. |
| Opłata za pełnomocnictwo |
17 zł |
Opłata skarbowa – płatna w kasie WK lub przelewem |
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy można złożyć wniosek o rejestrację online?
Wniosek możesz złożyć także elektronicznie – zasady opisujemy w artykule o rejestracji pojazdu przez ePUAP. Nowe tablice rejestracyjne i tak odbierasz w urzędzie.
Czy mogę zarejestrować auto w WK innego miasta niż zameldowanie?
Tak – rejestracja odbywa się w WK właściwym dla miejsca zamieszkania (faktycznego pobytu), nie zameldowania. Jeśli adres zamieszkania różni się od zameldowania – wpisz we wniosku adres faktycznego zamieszkania.
Co oznacza brak karty pojazdu i jak postępować?
Karty pojazdu nie wydaje się od 4 września 2022 r. i nie jest potrzebna do rejestracji. Starej karty – jeśli poprzedni właściciel ją ma – nie musisz zabierać do urzędu.
Wniosek o rejestrację a termin – czy 30 dni to czas na złożenie wniosku czy na odbiór tablic?
30 dni to termin na ZŁOŻENIE wniosku w WK (art. 73aa ust. 1 PoRD). Nie na odbiór tablic – WK może mieć kilka dni roboczych na wydanie. Jeśli złożyłeś wniosek przed upływem 30 dni – jesteś bezpieczny, nawet jeśli tablice są gotowe po terminie. Zachowaj poświadczenie złożenia wniosku.
Nie chcesz załatwiać formalności samodzielnie? Zarejestrujemy auto z zagranicy za Ciebie – akcyza, tłumaczenia i wydział komunikacji w Warszawie.
Zobacz też: Wniosek o umorzenie rejestracji pojazdu · Czy musisz ponownie zarejestrować swój samochód po zmianie zameldowania? · Jak zarejestrować samochód krok po kroku · Rejestracja pojazdu online przez ePUAP
Zobacz też: rejestracja pojazdu z darowizny – dokumenty.
Potrzebujesz więcej wiedzy?
