Kupno samochodu – jakie dokumenty i formalności po zakupie
Rozliczamy akcyzę zdalnie w całej Polsce. Rejestrujemy samochody w Warszawie. Działamy od 2008 r.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Wyślij nam dokumenty auta – sprawdzimy, od czego zacząć. Akcyza Warszawa
O Firmie
Właściciel serwisu: Mariola Ślęczkowska
REGON: 141314025
NIP: 4960058650
Adres biura
Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa
Krótka odpowiedź: przy kupnie używanego auta od osoby prywatnej dostajesz umowę kupna-sprzedaży, dowód rejestracyjny, kluczyki i dane polisy OC sprzedającego. Karty pojazdu nie potrzebujesz – od 4 września 2022 r. się jej nie wydaje i nie jest wymagana do rejestracji. Po zakupie masz 14 dni na podatek PCC (2%, przy kupnie od osoby prywatnej) i 30 dni na złożenie wniosku o rejestrację.
Pomoc z formalnościami
Zacznij od wiadomości
Kupujesz auto z zagranicy? Zanim zapłacisz, możemy sprawdzić jego dokumenty pod kątem rejestracji i podatków. Akcyzę rozliczamy zdalnie dla klientów z całej Polski, a rejestrację prowadzimy w Warszawie. Napisz na WhatsApp – w godzinach pracy (pon.–pt. 7–15) odpowiadamy od razu.
Spis treści · czas czytania ok. 4 min
Jakie dokumenty dostajesz przy zakupie auta
| Od kogo kupujesz | Dokumenty, które musisz dostać |
|---|---|
| Osoba prywatna w Polsce | umowa kupna-sprzedaży (2 egzemplarze), dowód rejestracyjny, kluczyki, dane polisy OC; zaświadczenie o badaniu, jeśli jego termin nie wynika z dowodu (art. 78 ust. 1 PoRD) |
| Salon – auto nowe | faktura VAT, świadectwo zgodności WE (COC) albo dane do rejestracji od salonu, karta gwarancyjna; zamiast potwierdzenia akcyzy salon może dać oświadczenie |
| Komis lub handlarz z działalnością | faktura VAT albo VAT-marża i dowód rejestracyjny; przy aucie sprowadzonym – zagraniczne dokumenty, potwierdzenie zapłaty akcyzy i komplet dokumentów zakupu od poprzedniego właściciela |
| Sprzedawca za granicą | umowa albo faktura, zagraniczny dowód rejestracyjny (w Niemczech obie części), tablice albo oświadczenie o ich braku |
Przed podpisaniem sprawdź, czy VIN i dane sprzedającego w umowie zgadzają się z dowodem rejestracyjnym i czy sprzedający jest w nim wpisany jako właściciel. Historię auta sprawdzisz bezpłatnie po numerze rejestracyjnym, VIN-ie i dacie pierwszej rejestracji: historia pojazdu w CEPiK. Przy zakupie od handlarza: jakie dokumenty dostać od handlarza.
Mieszkasz w Warszawie? Auto kupione w Polsce zarejestrujemy za Ciebie na podstawie pełnomocnictwa – zobacz rejestrację auta kupionego w Polsce. Usługa kosztuje 350 zł, opłaty urzędowe płacisz osobno.
Czy przy rejestracji jest potrzebna karta pojazdu
Nie. Od 4 września 2022 r. karty pojazdu się nie wydaje, a Prawo o ruchu drogowym nie wymienia jej wśród dokumentów do rejestracji (art. 72 ust. 1). Jeśli sprzedający ma starą kartę, możesz ją wziąć, ale urząd jej nie potrzebuje.
Co zrobić po zakupie auta – terminy
| Co | Termin | Uwagi |
|---|---|---|
| Deklaracja PCC-3 i 2% podatku | 14 dni od umowy | tylko przy kupnie od osoby prywatnej; od firmy na fakturę – bez PCC (ile PCC) |
| Wniosek o rejestrację | 30 dni od zakupu (auto z zagranicy – od przywozu) | kara 500 zł, po 180 dniach 1000 zł (art. 140mb PoRD) |
| Ubezpieczenie OC | od dnia zakupu | polisa sprzedającego przechodzi na Ciebie do końca okresu; możesz ją wypowiedzieć i kupić własną |
| Akcyza (auto osobowe z UE) | AKC-U/S 14 dni, zapłata 30 dni od przywozu | najpóźniej w dniu rejestracji |
| Badanie techniczne | przed rejestracją, jeśli termin minął | 149 zł, z LPG 245 zł |
Sprzedający ma 30 dni na zgłoszenie zbycia auta w wydziale komunikacji (inaczej kara 250 zł) i w 14 dni zawiadomić swojego ubezpieczyciela. Wszystkie kroki po kolei: co zrobić po zakupie auta używanego.
Opłaty przy rejestracji po zakupie
- z nowymi tablicami (samochód): 160 zł – dowód rejestracyjny 54 zł, tablice 80 zł, pozwolenie czasowe 13,50 zł, znaki legalizacyjne 12,50 zł;
- z zachowaniem dotychczasowych tablic: 54 zł (z pozwoleniem czasowym 67,50 zł);
- pełnomocnictwo dla osoby spoza rodziny: 17 zł opłaty skarbowej.
Pełna lista dokumentów i opłat: dokumenty do rejestracji samochodu. Stawki: stan na 18.10.2026.
Kupno auta z zagranicy – co dochodzi
- Akcyza: 3,1% przy silniku do 2000 cm³ i 18,6% powyżej; hybrydy 1,55% albo 9,3% (hybrydy plug-in do 2000 cm³ zwolnione do końca 2029 r.), elektryki zwolnione – kalkulator akcyzy. PCC nie płacisz, jeśli auto stało za granicą i umowę zawarto za granicą (art. 1 ust. 4 ustawy o PCC).
- Cło i VAT tylko przy imporcie spoza UE: cło zwykle 10% (auta wyprodukowane w USA od 1.07.2026 – 0%) i VAT 23%. W obrębie UE cła nie ma.
- Tłumaczenia przysięgłe umowy albo faktury w obcym języku. Dowodu rejestracyjnego z UE i świadectwa zgodności WE tłumaczyć nie trzeba.
- Auto spoza UE: dowód odprawy celnej i polskie badanie techniczne – auta z USA często wymagają przeróbki oświetlenia.
Krok po kroku: dokumenty do rejestracji auta z zagranicy.
Co musi zawierać umowa kupna-sprzedaży
Dane stron (imię, nazwisko, PESEL albo numer dokumentu, adres), dane auta (marka, model, VIN, numer rejestracyjny, przebieg), cenę, datę i godzinę wydania auta, oświadczenie sprzedającego, że auto jest jego własnością i nie ma wad prawnych, oraz podpisy. Przy kupnie od osoby prywatnej rękojmię można w umowie wyłączyć – wtedy wpisz znane wady. Gwarancja jest dobrowolna: daje ją producent albo sprzedawca, a jej zakres i czas sprawdzisz w karcie gwarancyjnej. Wzór: umowa kupna-sprzedaży samochodu.
Najczęstsze pytania
Jakie dokumenty są potrzebne przy sprzedaży samochodu? Umowa w 2 egzemplarzach, dowód rejestracyjny, kluczyki i zaświadczenie o badaniu, jeśli jego termin nie wynika z dowodu. Po sprzedaży masz 30 dni na zgłoszenie zbycia. Więcej: sprzedaż samochodu – formalności.
Czy przy zakupie auta z salonu płacę PCC? Nie. Sprzedaż na fakturę VAT jest opodatkowana VAT-em, więc PCC nie ma (art. 2 pkt 4 ustawy o PCC).
Kupiłem auto – co dalej z OC? Polisa sprzedającego przechodzi na Ciebie i chroni do końca okresu, na jaki ją zawarto. Możesz ją wypowiedzieć w każdej chwili i kupić własną. Jeśli tego nie zrobisz, wygaśnie z końcem okresu bez przedłużenia. Szczegóły: kupiłem samochód z ubezpieczeniem – co dalej.
Na co zwrócić uwagę, kupując auto od osoby prywatnej? Czy sprzedający jest właścicielem z dowodu rejestracyjnego, czy VIN na aucie zgadza się z dokumentami, kiedy kończy się badanie i OC oraz co pokazuje historia pojazdu w CEPiK.
Źródła (stan na 18.10.2026): Prawo o ruchu drogowym (art. 72, 73aa, 78, 140mb), ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych (art. 2 pkt 4, art. 7), ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych (art. 31), ustawa o podatku akcyzowym (art. 101, 106), gov.pl – karta pojazdu (2.09.2022).
Potrzebujesz więcej wiedzy?
