Program partnerski AkcyzaWarszawa.pl — zbuduj lokalny punkt obsługi w swoim mieście (poza Warszawą)

 

AkcyzaWarszawa.pl działa od 2008 roku. W tej branży wygrywa nie „spryt”, tylko proces + checklisty + weryfikacja — dzięki temu sprawy nie stają na brakach, literówkach i „drobiazgach”, które potem kosztują czas i nerwy.

W 2025 złożyliśmy ok. 2000 deklaracji akcyzowych. To nie jest projekt „na próbę”, tylko codzienna robota na realnych sprawach.

Jeśli mieszkasz poza Warszawą i chcesz uruchomić u siebie lokalną obsługę klientów (akcyza, rejestracje, tłumaczenia, ubezpieczenia), możesz wejść w program partnerski.

 

Uczciwie od razu:

• to nie jest „pasywny dochód”,

• nie sprzedajemy “klientów w pakiecie” i nie obiecujemy liczby leadów,

• to jest normalna usługa, którą trzeba dowieźć: kontakt z ludźmi, porządek w dokumentach, pilnowanie terminów,

• w rejestracjach trzeba jeździć do Wydziału Komunikacji (to część roboty partnera),

• biura/lokalu nie musisz mieć na start — da się działać „lekko”, dopóki nie poczujesz, że ma to sens.

 

Za to dajemy Ci coś, co realnie skraca drogę:

• gotowy sposób startu (landing, tracking, skrypty, checklisty, statusy spraw),

• gotowy schemat reklam lokalnych + pomoc w ustawieniu i optymalizacji,

• przekierowania zapytań, gdy trafiają do nas klienci z Twojego regionu i szukają obsługi lokalnej (uczciwy routing, bez bajek o gwarancjach).

 

Skala zapytań i widoczności (dowód, że to nie jest „start od zera”)

 

Mamy ruch i zapytania z całej Polski — nie tylko z Warszawy. To ważne, bo część osób trafia do nas z Google, a jeśli klient szuka obsługi lokalnie, możemy kierować temat do partnera z danego miasta/regionu.

Dane z Google Search Console (zakres: 16 miesięcy):

 

• ok. 825 tys. kliknięć

• ok. 32,2 mln wyświetleń

• średni CTR: 2,6%

• średnia pozycja: 11,4

 

 

Uczciwie: nie ma gwarancji, ile spraw miesięcznie wpadnie w Twoim mieście — bo to zależy od rynku, budżetu reklam i tempa obsługi. Ale to nie jest “dziura w lesie” bez wejść. Jest realny kanał i realne zapytania.

 

Co to jest w praktyce

 

To prosty model usługowy:

• Ty jesteś lokalnym kontaktem w swoim mieście: odbierasz telefon, odpisujesz na zgłoszenia, zbierasz dokumenty, prowadzisz klienta, jeździsz do WK przy rejestracjach.

• My dajemy zaplecze: standardy, checklisty, weryfikację i realizację usług “na czysto” (akcyza/tłumaczenia/opinie).

• Ty zarabiasz na sprawach i na koszyku usług, a nie tylko na jednej rzeczy.

 

Jakie usługi ogarniamy (żebyś miał z czego budować koszyk)

 

• Akcyza (sprawy z importu)

• Rejestracje pojazdów — także dla klientów „zwykłych” (np. po zakupie auta w Polsce, przerejestrowanie)

• Tłumaczenia dokumentów

• Ubezpieczenia

• Opinie/wyceny rzeczoznawców (zależnie od sprawy)

 

Im lepiej ogarniesz koszyk, tym wyższa średnia na kliencie. W praktyce jedna sprawa często pociąga kolejne.

 

Minimalne wymagania startowe (żeby to miało sens)

 

Zanim zostawisz zgłoszenie, sprawdź, czy spełniasz minimum. Jeśli nie — szkoda Twojego i naszego czasu.

 

• Czas: minimum 1–2h dziennie na kontakt i dokumenty + dojazdy do WK przy rejestracjach.

• Telefon: możliwość oddzwonienia / odpisania w ciągu 30–60 minut w godzinach pracy.

• Budżet startowy: realnie 5000–7000 zł na uruchomienie i reklamę (opis niżej).

• Standardy: gotowość do pracy na checklistach i statusach spraw (bez improwizacji).

• Formalnie: gotowość do założenia działalności po kwalifikacji (docelowo musi być legalne rozliczenie usług).

 

Dla kogo to jest (a dla kogo nie)

 

Pasuje, jeśli:

• mieszkasz w mieście poza Warszawą i chcesz działać lokalnie,

• potrafisz rozmawiać z klientami i domykać temat,

• masz budżet na start,

• nie masz problemu z tym, że czasem trzeba pojechać do Wydziału Komunikacji i dopiąć rejestrację,

• chcesz działać na gotowym procesie, a nie improwizować.

 

To nie jest dla Ciebie, jeśli:

• chcesz „dorobić po godzinie dziennie” i mieć spokój,

• nie lubisz rozmów telefonicznych / odpisywania szybko,

• liczysz na efekt bez budżetu i bez pracy,

• oczekujesz gwarantowanej liczby klientów,

• nie chcesz jeździć do urzędów (w rejestracjach to jest część roboty).

 

To ma być usługa, którą dowozisz, nie eksperyment.

 

Jak wygląda typowy dzień partnera (żeby nie było złudzeń)

 

W zależności od miasta i reklamy:

 

• odbierasz/oddzwaniasz na zapytania (czasem kilka–kilkanaście dziennie),

• w 2–3 minuty ustalasz temat: akcyza / rejestracja pojazdu / tłumaczenia / ubezpieczenie,

• weryfikujesz dokumenty według checklist i od razu wysyłasz klientowi listę braków,

• dopinasz braki (klient prawie zawsze czegoś nie ma) i pilnujesz, żeby wszystko było spójne,

• zbierasz komplet i przekazujesz nam dokumenty do akcyzy oraz do tłumaczenia (zgodnie z procesem),

• jeśli sprawa tego wymaga, zamawiasz u nas opinię/wycenę rzeczoznawcy i domykasz temat z klientem,

• przy rejestracjach: umawiasz i robisz wizytę w Wydziale Komunikacji, pilnujesz terminów, statusów i poprawek,

• trzymasz komunikację tak, żeby klient nie „zniknął”, a sprawa nie utknęła na drobiazgach.

 

Jeśli lubisz porządek i szybkie domykanie — to jest dla Ciebie. Jeśli wolisz „spokojnie, kiedyś odpiszę” — to Cię zje.

 

Plan startu — 7 dni, żebyś wiedział, co się dzieje po kolei

 

Dzień 1: landing + tracking + kontakt

Dzień 2: kampania w Twoim mieście (gotowy schemat)

Dzień 3: skrypt rozmowy + checklisty + gotowe wiadomości

Dzień 4–7: pierwsze leady, pierwsze sprawy, kalibracja procesu i reklam

To nie magia. To wdrożenie krok po kroku.

 

Co dokładnie robisz jako partner

 

Odbierasz telefon albo odpisujesz na zgłoszenie.

Ustalasz temat i wysyłasz checklistę.

Zbierasz dokumenty, dopinasz braki, pilnujesz spójności danych.

Przekazujesz dokumenty do nas: akcyza / tłumaczenia / opinie rzeczoznawcy (jeśli potrzebne).

W rejestracjach: przygotowujesz komplet, jedziesz do WK, dopinasz temat i trzymasz komunikację z klientem.

Pilnujesz statusów, terminów i domykasz sprawę.

 

Co jest po Twojej stronie, a co po naszej (żeby nie było pytań)

 

Po Twojej stronie:

• kontakt z klientem (telefon/wiadomości) i domykanie tematów,

• zebranie dokumentów i pilnowanie braków,

• szybkie odpowiedzi (czas reakcji robi wynik),

• wizyty w Wydziale Komunikacji przy rejestracjach,

• reklamy na Twoim koncie (budżet i płatności platformy).

 

Po naszej stronie:

• proces, checklisty, standardy jakości,

• realizacja: akcyza + tłumaczenia + opinie/wyceny rzeczoznawców (zależnie od sprawy),

• wsparcie przy trudnych case’ach,

• ustawienie startu + kalibracja i optymalizacja po pierwszych sprawach,

• routing zapytań, jeśli trafiają do nas klienci z Twojego regionu i chcą obsługi lokalnej.

 

Co dostajesz od nas (konkrety)

 

• gotowy proces + checklisty + standardy jakości,

• skrypty rozmów + gotowe odpowiedzi na typowe pytania,

• landing pod Twoje miasto (pod leady),

• tracking (telefon + formularz),

• gotowy schemat kampanii (frazy lokalne + negatywy + propozycje reklam),

• system statusów spraw (żeby nic nie ginęło),

• wsparcie na pierwszych case’ach + kalibracja po starcie,

• przekierowania zapytań z naszej strony, jeśli pojawiają się sprawy z Twojego regionu i klient chce obsługi lokalnej.

 

Jak wygląda start finansowo (max ok. 6000 zł)

 

Na start potrzebujesz budżetu, który pozwala ruszyć normalnie, a nie „kręcić się w kółko”. Zwykle zamyka się to w ok. 5000–7000 zł.

 

Składa się z dwóch części:

 

Pakiet startowy uruchomienia: 3000 zł (jednorazowo) To przygotowanie Twojego punktu od strony procesu i marketingu. W ramach uruchomienia dostajesz:

• landing pod Twoje miasto,

• tracking leadów (telefon + formularz),

• gotowy schemat kampanii (frazy lokalne + negatywy + propozycje treści reklam),

• skrypty rozmów + gotowe wiadomości do klientów,

• checklisty dokumentów + standardy obsługi,

• uruchomienie całości i kalibrację na pierwszych sprawach,

• możliwość przyjazdu do naszego biura na 1–2 dni (wdrożenie na żywo),

• stały kontakt i wsparcie przez cały czas współpracy.

 

2) Budżet reklamowy: 2000–4000 zł na start

To środki, które idą na Twoje kampanie (Google/Meta) na Twoim koncie.

Uczciwie: da się zacząć mniejszym budżetem, ale wtedy leadów będzie mniej i start będzie wolniejszy.

 

Wizyty w Warszawie — mile widziane (nieobowiązkowe)

 

Jeśli możesz przyjechać, zwykle jest szybciej i łatwiej (wdrożenie, realne case’y).Jeśli nie możesz — robimy wdrożenie zdalnie. Wizyty nie są warunkiem współpracy.

 

Skąd biorą się klienci (i co realnie robimy po naszej stronie)

 

Nie zostawiamy Cię z hasłem „teraz sam sobie znajdź klientów”.

Ruch budujemy z kilku źródeł równolegle, żeby nie opierać się tylko na jednej platformie.

 

1. Landing pod Twoje miasto u nas na stronieTworzymy podstronę z Twoim miastem w ramach AkcyzaWarszawa.pl. Masz tam formularz, numer telefonu z trackingiem i jasną ofertę. To nie jest osobna strona „w próżni”, tylko część serwisu, który już ma widoczność w Google.

2. Wizytówka Google (Google Maps)Pomagamy ogarnąć i zoptymalizować wizytówkę pod Twoje miasto. To często daje pierwsze zapytania szybciej niż reklamy, szczególnie przy hasłach typu „rejestracja auta + miasto” albo „akcyza samochód + miasto”.

3. Google AdsUstawiamy i prowadzimy kampanie na konkretne, lokalne frazy (np. „rejestracja pojazdu [miasto]”, „akcyza za samochód [miasto]”).Nie strzelamy szeroko. Kampanie są pod lead, nie pod „zasięg”.

4. Microsoft Ads (Bing)Dodatkowy kanał, często tańszy klikowo. W wielu miastach konkurencja jest tam mniejsza niż w Google, więc można złapać sensowne zapytania za niższy koszt.

5. Ruch organiczny z naszej stronyAkcyzaWarszawa.pl ma widoczność w Google w całej Polsce. Jeśli pojawiają się zapytania z Twojego regionu i klient chce obsługi lokalnej (np. rejestracji w WK), przekierowujemy temat do partnera z danego miasta.Nie obiecujemy ilości – ale to realny dodatkowy strumień.

6. Wymiana klientów w sieci partnerówJeśli zapytanie trafi do nas albo do innego partnera, a dotyczy Twojego miasta – przekazujemy je dalej. Dzięki temu nie każdy działa w izolacji.

Efekt jest prosty: nie opierasz się na jednym źródle. Masz landing, wizytówkę, reklamy i zapytania z sieci. Twoją rolą jest odebrać telefon, dopiąć dokumenty i dowieźć sprawę.

 

Dlaczego w ogóle robimy partnerstwa

 

Nie robimy tego „dla idei”. Robimy to, bo to najprostszy sposób na skalowanie zasięgu w całej Polsce bez budowania oddziałów w każdym mieście.

 

Ty ogarniasz lokalnie klienta (kontakt, dokumenty, WK), a my dokładamy:

 

• ruch,

• proces,

• zaplecze operacyjne.

 

Dzięki temu:

 

• klient ma obsługę „na miejscu”,

• my zwiększamy zasięg,

• Ty zarabiasz na sprawach.

 

To działa tylko wtedy, kiedy po obu stronach jest ogarnięcie — dlatego nie bierzemy każdego.

 

Ludzie i współpraca (a nie „random z internetu”)

 

Nie budujemy sieci anonimowych kontaktów. Docelowo chcemy mieć normalny, sprawdzony skład ludzi, z którymi da się pracować długoterminowo.

 

• kontakt między partnerami (wymiana doświadczeń, case’y),

• wspólne usprawnianie procesu (co działa, co nie),

• możliwość spotkań / wyjazdów (luźniej, ale nadal biznesowo).

 

To nie jest korpo ani „franczyza z podręcznikiem”.To jest sieć ludzi, którzy dowożą temat i na tym zarabiają.

 

Uczciwie:to nie jest „magiczny przycisk z klientami”. To system, który działa, jeśli:

 

• odbierasz telefon,

• odpisujesz szybko,

• domykasz sprawy.

Reszta jest już poukładana.

 

Limit miejsc (żeby wdrożenie było porządne)

 

Nie bierzemy „setki osób naraz”. Wdrożenie robimy porządnie, a to ma swój limit.

Jeśli chcesz wejść w program — zostaw zgłoszenie. Jeśli zamkniemy pulę na dany miesiąc, wracamy do kolejnych zgłoszeń później.

 

FAQ (najczęstsze pytania)

 

Rozliczenia i kasa (jak to wygląda w praktyce)To model usługowy: zarabiasz na obsłużonych sprawach i koszyku usług. Konkret (wariant rozliczenia, kto co fakturuje) ustalamy na kwalifikacji, bo zależy od miasta i zakresu usług.

 

Stałe wsparcie w trakcie współpracyMasz stały kontakt operacyjny: pytania do case’ów, braki w dokumentach, nietypowe sytuacje, kalibracja reklam po starcie. To jest normalna współpraca przy dowożeniu spraw, a nie „pomoc raz na tydzień”.

 

Strona / landing / SEODostajesz swoją podstronę (landing) na AkcyzaWarszawa.pl pod Twoje miasto + tracking telefonu i formularza. Pomagamy też z podstawami SEO tej podstrony (struktura, treści pod miasto, indeksacja i monitoring). Uczciwie: SEO rośnie w czasie i zależy od konkurencji w Twoim mieście.

 

Reklamy – czy prowadzicie je „na zawsze”Na start dostajesz schemat, pomoc w ustawieniu i optymalizację po pierwszych sprawach. Później zakres prowadzenia ustalamy praktycznie: co działa, jaki budżet i jakie miasto. Nie obiecujemy „dożywotniego prowadzenia” w cenie pakietu.

 

Konto reklamowe i płatnościReklamy idą na Twoim koncie (Google/Meta), a budżet i płatności platformy są po Twojej stronie. Masz pełną kontrolę kosztów.

 

Co jeśli klient zniknie albo nie dosyła dokumentówTo się zdarza. Dlatego pracujesz na checklistach i statusach oraz masz gotowe wiadomości do ponagleń. My pomagamy procesowo, ale dokumentów za klienta nie „wyczarujemy”.

 

Co jeśli zrobię błąd (literówka / brak dokumentu)Checklisty są po to, żeby takie rzeczy łapać wcześniej. Jeśli problem wyskoczy, nie zostajesz sam — analizujemy case i mówimy, jak to odkręcić. Najważniejsze są: szybka reakcja i porządek w papierach.

 

Start bez rejestracji (tylko akcyza) i dołożenie późniejMożesz zacząć lżej (akcyza + tłumaczenia + ubezpieczenia), a rejestracje dołożyć, gdy masz stabilny popyt i organizację. Rejestracje zwiększają koszyk, ale wymagają WK i lepszej logistyki.

 

Mniejsze miasto / powiatDa się, ale tempo startu bywa inne. Często lepiej działa model „miasto + okolice” i mocniejszy nacisk na Maps (wizytówkę), a reklamy trzeba ustawić ciaśniej. Omawiamy to na kwalifikacji.

 

Wyłączność na miasto/regionNie jest automatyczna „na zawsze”. Nie robimy sytuacji, że jest kilku partnerów na jedno miasto, ale wyłączność zależy od realnej obsługi (czas reakcji, jakość, dowożenie). Ustalamy to indywidualnie.

 

Co jeśli po miesiącu stwierdzę, że to nie dla mnieTo normalna współpraca usługowa. Na kwalifikacji ustalamy zasady współpracy i wyjścia. W sprawach w toku najważniejsze jest domknięcie klienta i przekazanie statusów.

 

Konfliktowy klient / trudny caseTy prowadzisz klienta lokalnie. Jeśli robi się trudniej, wchodzimy we wsparcie merytoryczne i pomagamy w decyzjach procesowych oraz komunikacji.

 

Czy muszę odbierać telefon non stopNie, ale czas reakcji robi wynik. Minimum to oddzwonienie/odpisanie w 30–60 minut w godzinach pracy — „jutro” często oznacza, że lead jest już u kogoś innego.

 

Czy da się to robić po godzinachDa się, ale tylko jeśli masz realną dostępność i szybkie reakcje. Jeśli to ma być „jak znajdę czas”, leady i klienci cię zjedzą.

 

Wdrożenie w biurze (1–2 dni) – co wtedy robimyPrzerabiamy proces na żywych case’ach: rozmowy, checklisty, braki, statusy, typowe błędy, przekazywanie dokumentów i domykanie spraw.

 

Przekazywanie dokumentów i statusów (żeby nic nie ginęło)Działamy na prostych statusach spraw i checklistach. Dokumenty są kompletowane według listy i przekazywane do realizacji bez chaosu na Messengerze.

 

Tracking – numer telefonu i formularzDostajesz tracking (telefon + formularz), żeby było widać, skąd wpadają zapytania i co realnie działa. Dzięki temu nie zgadujesz, czy reklamy mają sens.