Rejestracja VAT w Belgii – praktyczny poradnik dla polskich przedsiębiorców
Firma świadczy usługi w zakresie akcyz, rejestracji samochodów i ubezpieczenia. Profesjonalne doradztwo i szybka obsługa.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Zostaw dokumenty od twojego auta ekspertom - Akcyza warszawa
Zakres Usług
Akcyza za samochód
Rejestracja samochodu
Ubezpieczenia
Tłumaczenia dokumentów
Opinia rzeczoznawcy
Doradztwo w zakupie auta
Adres biura
Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa
Jeżeli prowadzisz firmę w Polsce, ale realizujesz sprzedaż lub świadczysz usługi w Belgii, prędzej czy później spotkasz się z obowiązkiem rejestracji VAT w Belgii. Najczęściej dzieje się tak, gdy Twoja sprzedaż do belgijskich klientów przekracza limit 10 000 EUR rocznie, masz magazyn na miejscu lub sprzedajesz na odległość towary belgijskim konsumentom.
Proces rejestracji VAT w Belgii krok po kroku
-
Wypełnij formularz 604A
-
Możesz go złożyć online na platformie MyMinfin lub przez pełnomocnika.
-
Opisz dokładnie, jaką działalność zamierzasz prowadzić.
-
-
Zbierz potrzebne dokumenty
-
Kopia KRS z tłumaczeniem na francuski lub niderlandzki.
-
Statut firmy, dokumenty właściciela, pełnomocnictwo.
-
Dowody działalności gospodarczej w Belgii (umowy, faktury).
-
-
Wyślij dokumenty do urzędu
-
Firmy spoza Belgii rejestrują się w centralnym urzędzie VAT (BCAE) w Brukseli.
-
Belgijski adres nie jest konieczny, ale musisz podać adres firmy w Polsce.
-
-
Oczekiwanie na numer VAT
-
Numer (format BE + 10 cyfr) otrzymasz zwykle w ciągu 3-6 tygodni od złożenia kompletnego wniosku.
-
-
Koszty rejestracji
-
Sam urząd nie pobiera opłat, ale usługi pełnomocnika mogą generować koszty.
-
Stawki VAT w Belgii
-
21% – stawka podstawowa.
-
12% – paliwa, usługi hotelowe.
-
6% – książki, produkty medyczne.
-
0% – eksport, niektóre publikacje elektroniczne.
Obowiązki po rejestracji VAT
-
Składanie deklaracji VAT: miesięcznie lub kwartalnie (do 25. dnia następnego miesiąca).
-
Transakcje zagraniczne: stosuj zasadę odwrotnego obciążenia przy transakcjach B2B, rozliczaj VAT zgodnie z belgijskimi stawkami.
-
Kary: 250 EUR za opóźnioną rejestrację, 100 EUR za każdy miesiąc opóźnienia w składaniu deklaracji.
E-commerce – co musisz wiedzieć?
-
Po przekroczeniu 10 000 EUR sprzedaży rocznej rejestracja VAT w Belgii lub procedura VAT OSS są konieczne.
-
Przy sprzedaży przez magazyny belgijskie (np. Amazon FBA) rejestracja VAT jest obowiązkowa.
Najczęstsze błędy podczas rejestracji VAT
-
Podawanie nieaktualnych danych firmy.
-
Opóźnienia w składaniu dokumentów.
-
Niezrozumienie procedury OSS (One-Stop-Shop).
-
Brak tłumaczeń dokumentów.
FAQ – najczęstsze pytania
Czy potrzebuję konta w belgijskim banku? Nie, ale musisz poprawnie wpłacać podatek VAT na wskazany przez belgijski urząd rachunek.
Jak długo trwa nadanie numeru VAT? Przeważnie 3-6 tygodni.
Czy muszę mieć przedstawiciela podatkowego? Nie, jeśli Twoja firma jest z UE (w tym Polski). Firmy spoza UE muszą wyznaczyć przedstawiciela.
Jak rozliczyć VAT ze sprzedaży na Amazon.be? Jeśli towary są magazynowane w Belgii, konieczna jest lokalna rejestracja VAT i naliczanie belgijskiego VAT.
Co grozi za brak rejestracji VAT? Grzywny finansowe i obowiązek opłaty zaległego podatku VAT.
Czy procedura OSS zwalnia z rejestracji VAT w Belgii? Procedura OSS dotyczy tylko sprzedaży wysyłkowej B2C. Jeśli prowadzisz fizyczną działalność w Belgii, musisz się zarejestrować lokalnie.
Złote rady i wsparcie
-
Regularnie aktualizuj dane firmowe.
-
Skrupulatnie przechowuj dokumentację.
-
Korzystaj ze wsparcia biur rachunkowych lub doradców podatkowych.
Potrzebujesz więcej wiedzy?
