Akcyza za samochód & Rejestracja auta

Wykorzystaj nasze usługi i uniknij formalności.
Szybko, łatwo i bezpiecznie.

AKCYZA

WARSZAWA.PL

Dokumenty dotyczące rejestracji VAT w Belgii na biurku z okularami, długopisem, kalkulatorem i flagą Belgii.
06 czerwca 2025

Rejestracja VAT w Belgii – praktyczny poradnik dla polskich przedsiębiorców

AKCYZA

WARSZAWA.PL

Firma świadczy usługi w zakresie akcyz, rejestracji samochodów i ubezpieczenia. Profesjonalne doradztwo i szybka obsługa.

Zadzwoń do nas

+ 48 509 274 704

Napisz do nas

kontakt@akcyzawarszawa.pl

Zostaw dokumenty od twojego auta ekspertom -  Akcyza warszawa

Zakres Usług 

 

Akcyza za samochód

 

Rejestracja samochodu

 

Ubezpieczenia

 

Tłumaczenia dokumentów

 

Opinia rzeczoznawcy

 

Doradztwo w zakupie auta

Adres biura 

Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa

Jeżeli prowadzisz firmę w Polsce, ale realizujesz sprzedaż lub świadczysz usługi w Belgii, prędzej czy później spotkasz się z obowiązkiem rejestracji VAT w Belgii. Najczęściej dzieje się tak, gdy Twoja sprzedaż do belgijskich klientów przekracza limit 10 000 EUR rocznie, masz magazyn na miejscu lub sprzedajesz na odległość towary belgijskim konsumentom.

 

Schemat procesu rejestracji VAT w Belgii z podziałem na etapy: rejestracja, e-commerce, obowiązki po rejestracji, najczęstsze błędy, FAQ oraz złote rady i wsparcie. Każda sekcja zawiera krótkie hasła podsumowujące kluczowe zagadnienia dla polskich przedsiębiorców.

 

Proces rejestracji VAT w Belgii krok po kroku

 

  • Wypełnij formularz 604A

    • Możesz go złożyć online na platformie MyMinfin lub przez pełnomocnika.

    • Opisz dokładnie, jaką działalność zamierzasz prowadzić.

 

  • Zbierz potrzebne dokumenty

    • Kopia KRS z tłumaczeniem na francuski lub niderlandzki.

    • Statut firmy, dokumenty właściciela, pełnomocnictwo.

    • Dowody działalności gospodarczej w Belgii (umowy, faktury).

 

  • Wyślij dokumenty do urzędu

    • Firmy spoza Belgii rejestrują się w centralnym urzędzie VAT (BCAE) w Brukseli.

    • Belgijski adres nie jest konieczny, ale musisz podać adres firmy w Polsce.

 

  • Oczekiwanie na numer VAT

    • Numer (format BE + 10 cyfr) otrzymasz zwykle w ciągu 3-6 tygodni od złożenia kompletnego wniosku.

 

  • Koszty rejestracji

    • Sam urząd nie pobiera opłat, ale usługi pełnomocnika mogą generować koszty.

 

Stawki VAT w Belgii

 

  • 21% – stawka podstawowa.

  • 12% – paliwa, usługi hotelowe.

  • 6% – książki, produkty medyczne.

  • 0% – eksport, niektóre publikacje elektroniczne.

 

Obowiązki po rejestracji VAT

 

  • Składanie deklaracji VAT: miesięcznie lub kwartalnie (do 25. dnia następnego miesiąca).

  • Transakcje zagraniczne: stosuj zasadę odwrotnego obciążenia przy transakcjach B2B, rozliczaj VAT zgodnie z belgijskimi stawkami.

  • Kary: 250 EUR za opóźnioną rejestrację, 100 EUR za każdy miesiąc opóźnienia w składaniu deklaracji.

 

E-commerce – co musisz wiedzieć?

 

  • Po przekroczeniu 10 000 EUR sprzedaży rocznej rejestracja VAT w Belgii lub procedura VAT OSS są konieczne.

  • Przy sprzedaży przez magazyny belgijskie (np. Amazon FBA) rejestracja VAT jest obowiązkowa.

 

Najczęstsze błędy podczas rejestracji VAT

 

  • Podawanie nieaktualnych danych firmy.

  • Opóźnienia w składaniu dokumentów.

  • Niezrozumienie procedury OSS (One-Stop-Shop).

  • Brak tłumaczeń dokumentów.

 

FAQ – najczęstsze pytania

 

Czy potrzebuję konta w belgijskim banku? Nie, ale musisz poprawnie wpłacać podatek VAT na wskazany przez belgijski urząd rachunek.

Jak długo trwa nadanie numeru VAT? Przeważnie 3-6 tygodni.

Czy muszę mieć przedstawiciela podatkowego? Nie, jeśli Twoja firma jest z UE (w tym Polski). Firmy spoza UE muszą wyznaczyć przedstawiciela.

Jak rozliczyć VAT ze sprzedaży na Amazon.be? Jeśli towary są magazynowane w Belgii, konieczna jest lokalna rejestracja VAT i naliczanie belgijskiego VAT.

Co grozi za brak rejestracji VAT? Grzywny finansowe i obowiązek opłaty zaległego podatku VAT.

Czy procedura OSS zwalnia z rejestracji VAT w Belgii? Procedura OSS dotyczy tylko sprzedaży wysyłkowej B2C. Jeśli prowadzisz fizyczną działalność w Belgii, musisz się zarejestrować lokalnie.

 

Złote rady i wsparcie

 

  • Regularnie aktualizuj dane firmowe.

  • Skrupulatnie przechowuj dokumentację.

  • Korzystaj ze wsparcia biur rachunkowych lub doradców podatkowych.

Potrzebujesz więcej wiedzy?

 

03 czerwca 2024
W obliczu rosnących wymagań środowiskowych i technologicznych rewolucji, pojazdy hybrydowe coraz mocniej zaznaczają swoją obecność na globalnych rynkach motoryzacyjnych, w tym w Polsce. Oprócz korzyści ekologicznych, właściciele tych pojazdów mogą
02 czerwca 2024
Rejestracja samochodu sprowadzonego z zagranicy to ważny, ale często skomplikowany proces dla wielu kierowców w Polsce. Aby uniknąć problemów i opóźnień, kluczowe jest zebranie wszystkich niezbędnych dokumentów i dokładne zapoznanie
19 maja 2024
Akcyza za samochód stanowi znaczący element finansowej rzeczywistości każdego, kto zdecyduje się na import pojazdu lub zakup nowego samochodu w Polsce. Jest to podatek, który należy uiścić nie tylko ze