Firma świadczy usługi w zakresie akcyz, rejestracji samochodów i ubezpieczenia. Profesjonalne doradztwo i szybka obsługa.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Zostaw dokumenty od twojego auta ekspertom - Akcyza warszawa
Zakres Usług
Akcyza za samochód
Rejestracja samochodu
Ubezpieczenia
Tłumaczenia dokumentów
Opinia rzeczoznawcy
Adres biura
Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa
Jeżeli prowadzisz firmę w Polsce, ale realizujesz sprzedaż lub świadczysz usługi w Belgii, prędzej czy później spotkasz się z obowiązkiem rejestracji VAT w Belgii. Najczęściej dzieje się tak, gdy Twoja sprzedaż do belgijskich klientów przekracza limit 10 000 EUR rocznie, masz magazyn na miejscu lub sprzedajesz na odległość towary belgijskim konsumentom.
Wypełnij formularz 604A
Możesz go złożyć online na platformie MyMinfin lub przez pełnomocnika.
Opisz dokładnie, jaką działalność zamierzasz prowadzić.
Zbierz potrzebne dokumenty
Kopia KRS z tłumaczeniem na francuski lub niderlandzki.
Statut firmy, dokumenty właściciela, pełnomocnictwo.
Dowody działalności gospodarczej w Belgii (umowy, faktury).
Wyślij dokumenty do urzędu
Firmy spoza Belgii rejestrują się w centralnym urzędzie VAT (BCAE) w Brukseli.
Belgijski adres nie jest konieczny, ale musisz podać adres firmy w Polsce.
Oczekiwanie na numer VAT
Numer (format BE + 10 cyfr) otrzymasz zwykle w ciągu 3-6 tygodni od złożenia kompletnego wniosku.
Koszty rejestracji
Sam urząd nie pobiera opłat, ale usługi pełnomocnika mogą generować koszty.
21% – stawka podstawowa.
12% – paliwa, usługi hotelowe.
6% – książki, produkty medyczne.
0% – eksport, niektóre publikacje elektroniczne.
Składanie deklaracji VAT: miesięcznie lub kwartalnie (do 25. dnia następnego miesiąca).
Transakcje zagraniczne: stosuj zasadę odwrotnego obciążenia przy transakcjach B2B, rozliczaj VAT zgodnie z belgijskimi stawkami.
Kary: 250 EUR za opóźnioną rejestrację, 100 EUR za każdy miesiąc opóźnienia w składaniu deklaracji.
Po przekroczeniu 10 000 EUR sprzedaży rocznej rejestracja VAT w Belgii lub procedura VAT OSS są konieczne.
Przy sprzedaży przez magazyny belgijskie (np. Amazon FBA) rejestracja VAT jest obowiązkowa.
Podawanie nieaktualnych danych firmy.
Opóźnienia w składaniu dokumentów.
Niezrozumienie procedury OSS (One-Stop-Shop).
Brak tłumaczeń dokumentów.
Czy potrzebuję konta w belgijskim banku? Nie, ale musisz poprawnie wpłacać podatek VAT na wskazany przez belgijski urząd rachunek.
Jak długo trwa nadanie numeru VAT? Przeważnie 3-6 tygodni.
Czy muszę mieć przedstawiciela podatkowego? Nie, jeśli Twoja firma jest z UE (w tym Polski). Firmy spoza UE muszą wyznaczyć przedstawiciela.
Jak rozliczyć VAT ze sprzedaży na Amazon.be? Jeśli towary są magazynowane w Belgii, konieczna jest lokalna rejestracja VAT i naliczanie belgijskiego VAT.
Co grozi za brak rejestracji VAT? Grzywny finansowe i obowiązek opłaty zaległego podatku VAT.
Czy procedura OSS zwalnia z rejestracji VAT w Belgii? Procedura OSS dotyczy tylko sprzedaży wysyłkowej B2C. Jeśli prowadzisz fizyczną działalność w Belgii, musisz się zarejestrować lokalnie.
Regularnie aktualizuj dane firmowe.
Skrupulatnie przechowuj dokumentację.
Korzystaj ze wsparcia biur rachunkowych lub doradców podatkowych.
Potrzebujesz więcej wiedzy?