Rejestracja VAT w Belgii – praktyczny poradnik dla polskich przedsiębiorców

Firma świadczy usługi w zakresie akcyz, rejestracji samochodów i ubezpieczenia. Profesjonalne doradztwo i szybka obsługa.

Zadzwoń do nas

+ 48 509 274 704

Napisz do nas

kontakt@akcyzawarszawa.pl

Zostaw dokumenty od twojego auta ekspertom -  Akcyza warszawa

Zakres Usług 

Akcyza za samochód

Rejestracja samochodu

Ubezpieczenia

Tłumaczenia dokumentów

Opinia rzeczoznawcy

Doradztwo w zakupie auta

Na skróty

Strona domowa

O Firmie

Ubezpieczenia

Kalkulator oraz kursy

Kontakt

Polityka prywatności 

Regulamin serwisu

Blog

Adres biura 

Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa

Jeżeli prowadzisz firmę w Polsce, ale realizujesz sprzedaż lub świadczysz usługi w Belgii, prędzej czy później spotkasz się z obowiązkiem rejestracji VAT w Belgii. Najczęściej dzieje się tak, gdy Twoja sprzedaż do belgijskich klientów przekracza limit 10 000 EUR rocznie, masz magazyn na miejscu lub sprzedajesz na odległość towary belgijskim konsumentom.

Proces rejestracji VAT w Belgii krok po kroku

• Wypełnij formularz 604A

  • Możesz go złożyć online na platformie MyMinfin lub przez pełnomocnika.

  • Opisz dokładnie, jaką działalność zamierzasz prowadzić.

• Zbierz potrzebne dokumenty

  • Kopia KRS z tłumaczeniem na francuski lub niderlandzki.

  • Statut firmy, dokumenty właściciela, pełnomocnictwo.

  • Dowody działalności gospodarczej w Belgii (umowy, faktury).

• Wyślij dokumenty do urzędu

  • Firmy spoza Belgii rejestrują się w centralnym urzędzie VAT (BCAE) w Brukseli.

  • Belgijski adres nie jest konieczny, ale musisz podać adres firmy w Polsce.

• Oczekiwanie na numer VAT

  • Numer (format BE + 10 cyfr) otrzymasz zwykle w ciągu 3-6 tygodni od złożenia kompletnego wniosku.

• Koszty rejestracji

  • Sam urząd nie pobiera opłat, ale usługi pełnomocnika mogą generować koszty.

Stawki VAT w Belgii

• 21% – stawka podstawowa.

• 12% – paliwa, usługi hotelowe.

• 6% – książki, produkty medyczne.

• 0% – eksport, niektóre publikacje elektroniczne.

Obowiązki po rejestracji VAT

• Składanie deklaracji VAT: miesięcznie lub kwartalnie (do 25. dnia następnego miesiąca).

• Transakcje zagraniczne: stosuj zasadę odwrotnego obciążenia przy transakcjach B2B, rozliczaj VAT zgodnie z belgijskimi stawkami.

• Kary: 250 EUR za opóźnioną rejestrację, 100 EUR za każdy miesiąc opóźnienia w składaniu deklaracji.

E-commerce – co musisz wiedzieć?

• Po przekroczeniu 10 000 EUR sprzedaży rocznej rejestracja VAT w Belgii lub procedura VAT OSS są konieczne.

• Przy sprzedaży przez magazyny belgijskie (np. Amazon FBA) rejestracja VAT jest obowiązkowa.

Najczęstsze błędy podczas rejestracji VAT

• Podawanie nieaktualnych danych firmy.

• Opóźnienia w składaniu dokumentów.

• Niezrozumienie procedury OSS (One-Stop-Shop).

• Brak tłumaczeń dokumentów.

FAQ – najczęstsze pytania

Czy potrzebuję konta w belgijskim banku? Nie, ale musisz poprawnie wpłacać podatek VAT na wskazany przez belgijski urząd rachunek.

Jak długo trwa nadanie numeru VAT? Przeważnie 3-6 tygodni.

Czy muszę mieć przedstawiciela podatkowego? Nie, jeśli Twoja firma jest z UE (w tym Polski). Firmy spoza UE muszą wyznaczyć przedstawiciela.

Jak rozliczyć VAT ze sprzedaży na Amazon.be? Jeśli towary są magazynowane w Belgii, konieczna jest lokalna rejestracja VAT i naliczanie belgijskiego VAT.

Co grozi za brak rejestracji VAT? Grzywny finansowe i obowiązek opłaty zaległego podatku VAT.

Czy procedura OSS zwalnia z rejestracji VAT w Belgii? Procedura OSS dotyczy tylko sprzedaży wysyłkowej B2C. Jeśli prowadzisz fizyczną działalność w Belgii, musisz się zarejestrować lokalnie.

Złote rady i wsparcie

• Regularnie aktualizuj dane firmowe.

• Skrupulatnie przechowuj dokumentację.

• Korzystaj ze wsparcia biur rachunkowych lub doradców podatkowych.

Potrzebujesz więcej wiedzy?