Umowa kupna-sprzedaży samochodu na firmę – wzór PDF i Word
Krótka odpowiedź: firma może kupić samochód na umowę kupna-sprzedaży od osoby prywatnej – płaci wtedy 2% PCC w 14 dni. Gdy sprzedaje czynny podatnik VAT, dokumentem sprzedaży jest faktura, a PCC nie ma. W umowie z firmą wpisujesz pełną nazwę, NIP, numer KRS albo wpis w CEIDG i osobę, która firmę reprezentuje. Niżej bezpłatny wzór z polami dla firmy po obu stronach.
Wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu z firmą
Pola dla osoby fizycznej i dla firmy po stronie sprzedającego i kupującego, oświadczenie o VAT i fakturze, cena netto albo brutto, oświadczenie o reprezentacji. Bezpłatnie, bez rejestracji.
⬇ Pobierz PDF do druku⬇ Pobierz Word do edycji
Rękojmię można wyłączyć między firmami i między osobami prywatnymi. Nie można jej wyłączyć, gdy sprzedaje firma, a kupuje konsument.
Auto na firmę?
Zarejestrujemy je na spółkę albo działalność
W Warszawie i do ok. 80 km od niej zarejestrujemy pojazd jako pełnomocnik: 350 zł + opłaty urzędowe. Przed zakupem sprawdzimy dokumenty – 300 zł. Przy aucie z zagranicy akcyzę rozliczymy zdalnie dla całej Polski za 250 zł. Odpowiadamy na bieżąco, także wieczorem i w weekendy.
Spis treści · czas czytania ok. 3 min
Faktura czy umowa – co wybrać
| Kto sprzedaje | Kto kupuje | Dokument | PCC |
|---|---|---|---|
| osoba prywatna | firma | umowa kupna-sprzedaży | 2% płaci firma, PCC-3 w 14 dni |
| czynny podatnik VAT (auto firmowe) | firma albo osoba prywatna | faktura VAT albo VAT marża; umowa może ją uzupełniać | nie ma |
| firma zwolniona z VAT | firma albo osoba prywatna | faktura bez VAT albo rachunek | nie ma – sprzedaż zwolniona z VAT też wyłącza PCC (art. 2 pkt 4) |
| przedsiębiorca sprzedający auto prywatne, niewprowadzone do firmy | ktokolwiek | umowa kupna-sprzedaży | 2% płaci kupujący |
Do rejestracji urząd przyjmuje i fakturę, i umowę – oba są dowodem własności. Więcej przypadków opisujemy w poradnikach kupno auta z komisu: faktura czy umowa i sprzedaż samochodu firmowego osobie fizycznej.
Jak wpisać firmę do umowy
- Jednoosobowa działalność (JDG): imię i nazwisko przedsiębiorcy, nazwa firmy, adres, NIP i REGON. Stroną jest osoba fizyczna – w dowodzie rejestracyjnym będzie jej imię i nazwisko.
- Spółka z o.o. i akcyjna: pełna nazwa, siedziba, NIP, REGON, numer KRS oraz osoby podpisujące zgodnie ze sposobem reprezentacji z KRS (np. dwóch członków zarządu łącznie).
- Spółka cywilna: wszyscy wspólnicy z imienia i nazwiska – samochód jest ich współwłasnością.
- Pełnomocnik: do umowy dołącz pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione.
Aktualny odpis KRS i wpis w CEIDG sprawdzisz bezpłatnie w internecie. Gdy spółka sprzedaje samochód członkowi własnego zarządu albo od niego kupuje, reprezentuje ją rada nadzorcza albo pełnomocnik powołany uchwałą wspólników (art. 210 Kodeksu spółek handlowych).
Rękojmia w umowie z firmą
| Układ stron | Czy można wyłączyć odpowiedzialność za wady |
|---|---|
| osoba prywatna → osoba prywatna albo firma | tak (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego) |
| firma → firma | tak |
| firma → konsument | nie – firma odpowiada za zgodność towaru z umową przez 2 lata (ustawa o prawach konsumenta) |
| firma → przedsiębiorca jednoosobowy kupujący poza swoją branżą | jak wobec konsumenta (art. 7aa ustawy o prawach konsumenta) |
Wyłączenie nigdy nie obejmuje wad, które sprzedający podstępnie zataił. Szczegóły: rękojmia przy sprzedaży samochodu.
Co zrobić po podpisaniu umowy
| Kto | Co | Termin |
|---|---|---|
| Kupujący | deklaracja PCC-3 i 2% wartości rynkowej; bez podatku, gdy wartość nie przekracza 3000 zł albo sprzedaż jest na fakturę VAT | 14 dni |
| Kupujący | wniosek o rejestrację w wydziale komunikacji; kara 500 zł, po 180 dniach 1000 zł | 30 dni |
| Sprzedający | zawiadomienie wydziału komunikacji o zbyciu; kara 250 zł | 30 dni |
| Sprzedający | pisemne zawiadomienie ubezpieczyciela OC z danymi kupującego | 14 dni |
Podstawą podatku jest wartość rynkowa samochodu, a nie sama cena z umowy. Próg 3000 zł obowiązuje dla umów zawartych od 3 listopada 2026 r. Formularz opisujemy w poradniku jak wypełnić PCC-3, a obowiązki sprzedającego na stronie zgłoszenie zbycia pojazdu.
Najczęstsze pytania
Czy firma może kupić samochód na umowę kupna-sprzedaży? Tak. Gdy sprzedaje osoba prywatna, umowa jest jedynym dokumentem zakupu, a firma płaci 2% PCC w 14 dni.
Czy przy zakupie samochodu na firmę płaci się PCC? Tak, jeśli sprzedający nie wystawia faktury jako podatnik VAT. Przy fakturze VAT, VAT marża albo sprzedaży zwolnionej z VAT podatku PCC nie ma.
Czy umowa kupna-sprzedaży wystarczy do wprowadzenia auta do firmy? Umowa jest dowodem nabycia. Sposób ujęcia auta w kosztach ustal z księgowym – tego wzór nie rozstrzyga.
Jak sprzedać samochód firmowy osobie prywatnej? Czynny podatnik VAT wystawia fakturę. Umowę można podpisać dodatkowo, żeby opisać stan auta i moment wydania.
Kto podpisuje umowę za spółkę? Osoby wskazane w KRS zgodnie ze sposobem reprezentacji albo pełnomocnik z pisemnym pełnomocnictwem.
Czy na umowie musi być pieczątka firmy? Nie. Przepisy jej nie wymagają – wystarczą dane firmy i podpis osoby uprawnionej.
Zobacz też: Umowa kupna-sprzedaży samochodu · Faktura czy umowa · Faktura VAT marża a PCC · Umowa z wyłączeniem rękojmi
Źródła (stan na 14.11.2026): Kodeks cywilny, art. 535, 556–558, 568; ustawa o prawach konsumenta, art. 7aa, 43a–43g; Kodeks spółek handlowych, art. 205, 210; Prawo o ruchu drogowym, art. 73aa, 78, 140mb; ustawa o PCC ze zmianą z 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1354); ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, art. 31 i 32.
Potrzebujesz więcej wiedzy?
