Co zrobić po sprzedaży auta? Praktyczny poradnik krok po kroku

Sprzedaż samochodu często wydaje się zakończona w momencie podpisania umowy i przekazania kluczyków. Niestety, to jeszcze nie koniec Twoich obowiązków. W świetle prawa w Polsce formalnie uznaje się, że sprzedałeś auto dopiero wtedy, gdy zgłosisz to odpowiednim urzędom. Sama umowa nie wystarczy – jeśli nie dopełnisz reszty formalności, możesz narazić się na niepotrzebne problemy, np. mandaty czy kary administracyjne. Dlatego tak ważne jest, aby wiedzieć co zrobić po sprzedaży auta i zadbać o każdy krok.

 

Poniżej znajdziesz praktyczny i prosty poradnik, który odpowiada na realne pytania osób sprzedających samochód w Polsce w latach 2023–2025. Sprawdź, co trzeba zrobić po sprzedaży auta, jak nie pogubić się w formalnościach i nie dać się zaskoczyć żadnej pułapce.

 

 

Zgłoszenie sprzedaży auta w wydziale komunikacji

 

Twój pierwszy obowiązek po sprzedaży samochodu to zgłoszenie zbycia pojazdu w wydziale komunikacji, czyli urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania. Na zgłoszenie masz 30 dni kalendarzowych od daty widniejącej na umowie sprzedaży. Zwlekanie się nie opłaca – za przekroczenie terminu grozi kara administracyjna (najczęściej 250 zł). Samo zgłoszenie jest bezpłatne.

 

Jak zgłosić sprzedaż auta?

 

Możesz zrobić to osobiście w urzędzie (starostwo powiatowe, urząd miasta lub urząd dzielnicy), wysłać zgłoszenie listownie lub – najwygodniej – online przez rządowy portal gov.pl.W urzędzie wypełniasz prosty formularz (dostępny na miejscu lub do pobrania ze strony urzędu), podajesz dane pojazdu, swoje i nabywcy, oraz dołączasz kopię umowy sprzedaży. Do zgłoszenia będziesz potrzebować dowodu osobistego. Jeśli auto miało kilku właścicieli, wystarczy zgłoszenie od jednej osoby.

 

Zgłoszenie online wymaga profilu zaufanego lub e-dowodu. Wypełniasz elektroniczny formularz, dołączasz skan umowy, podpisujesz i wysyłasz. Otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku – warto je zachować na przyszłość.

Pamiętaj, że zgłoszenie sprzedaży auta w wydziale komunikacji jest nie tylko Twoim obowiązkiem, ale przede wszystkim zabezpieczeniem. Dopóki w urzędzie widniejesz jako właściciel, możesz dostać mandaty lub korespondencję za przewinienia nowego właściciela.

 

Zgłoszenie sprzedaży do ubezpieczyciela (OC i AC)

 

Kolejny krok to powiadomienie ubezpieczyciela o sprzedaży auta. Masz na to 14 dni od dnia sprzedaży. Zgłoszenie najlepiej zrobić przez formularz online na stronie swojego towarzystwa ubezpieczeniowego, mailowo lub listownie. W zgłoszeniu podaj datę sprzedaży, swoje dane, dane kupującego i numer polisy OC – dołącz skan umowy sprzedaży.

 

Jeśli zapomnisz powiadomić ubezpieczyciela, mogą nadal wymagać od Ciebie zapłaty rat OC lub automatycznie odnowić polisę na kolejny rok na Twoje nazwisko. W praktyce oznacza to, że możesz płacić za auto, którego już nie masz.

 

Co się dzieje z OC po sprzedaży auta?

 

Polisa OC przechodzi na nowego właściciela – kupujący może z niej korzystać do końca okresu lub wypowiedzieć i wykupić nową. Zwrot niewykorzystanej składki OC przysługuje Ci tylko wtedy, jeśli nowy właściciel wypowie Twoją polisę. Jeśli OC zostało w aucie, po prostu nie dostaniesz żadnego zwrotu – ale nie musisz się tym martwić.

Polisy dobrowolne, jak AC, NNW czy Assistance, wygasają automatycznie po sprzedaży auta. Warto zgłosić ich rozwiązanie do ubezpieczyciela i poprosić o zwrot składki za niewykorzystany okres ochrony.

 

Co przekazać nowemu właścicielowi?

 

Przekaż kupującemu:

 

• dowód rejestracyjny pojazdu,

• kartę pojazdu (jeśli była wydana),

• polisę OC (lub przynajmniej informację, gdzie i do kiedy jest ubezpieczenie),

• wszystkie kluczyki,

• dokumenty potwierdzające badanie techniczne,

• książkę serwisową, instrukcje, faktury napraw (jeśli posiadasz).

 

Tablice rejestracyjne zawsze zostają na aucie – nie musisz ich zdejmować ani nigdzie zgłaszać.Dla siebie zatrzymaj egzemplarz umowy sprzedaży oraz potwierdzenia zgłoszeń do urzędu i ubezpieczyciela.

 

Kwestie podatkowe po sprzedaży auta

 

• Podatek PCC (2% wartości auta) płaci kupujący – Ty nie masz żadnego obowiązku wobec urzędu skarbowego.

• Podatek dochodowy płaci się tylko wtedy, gdy sprzedaż nastąpiła przed upływem 6 miesięcy od zakupu auta. Po pół roku nie musisz nic rozliczać ani zgłaszać w skarbówce.

• Jeśli sprzedałeś auto szybciej niż po 6 miesiącach, dochód wykazujesz w rocznym PIT.

 

Dodatkowe środki ostrożności

 

• Zachowaj kopie wszystkich dokumentów – umowa, zgłoszenia, potwierdzenia.

• Spisz stan licznika i zrób zdjęcia auta w dniu sprzedaży.

• Usuń swoje dane z systemów pokładowych samochodu (np. Bluetooth, nawigacja, aplikacje).

• Wyjmij swoje rzeczy z auta i zabierz urządzenia powiązane (np. viaTOLL, e-TOLL, karty parkingowe).

• Utrzymaj kontakt z kupującym na wypadek pytań lub niejasności.

 

Najczęstsze błędy i pułapki

 

• Nie zgłoszenie sprzedaży auta w terminie do urzędu – grozi kara.

• Brak powiadomienia ubezpieczyciela – możesz płacić OC za kogoś innego.

• Błędy w umowie (brak danych, podpisów) – uniemożliwi to zgłoszenie i rozliczenie sprzedaży.

• Zgubienie umowy – zawsze zostawiaj sobie egzemplarz!

• Niezdanie kluczyków lub dokumentów kupującemu.

• Brak dbałości o formalności – lepiej załatwić wszystko od razu i mieć spokój.

 

Checklist: co muszę zrobić po sprzedaży auta?

 

• Sporządź poprawną umowę sprzedaży i zachowaj jej kopię.

• Przekaż kupującemu dokumenty, kluczyki i polisę OC.

• Zgłoś sprzedaż auta do wydziału komunikacji (osobiście, listownie lub online) – masz na to 30 dni.

• Powiadom ubezpieczyciela o sprzedaży auta – masz na to 14 dni.

• Rozwiąż polisy dobrowolne (AC, Assistance) i złóż wniosek o zwrot składki.

• Sprawdź, czy nie masz obowiązku podatkowego (tylko gdy sprzedałeś auto przed upływem 6 miesięcy od zakupu).

• Usuń swoje dane i rzeczy z samochodu.

• Zachowaj kontakt z kupującym na wszelki wypadek.

• Zachowaj wszystkie potwierdzenia – umowę, zgłoszenia, korespondencję.

 

Najczęstsze pytania

 

Co jeśli nowy właściciel nie przerejestruje auta?Ty musisz zgłosić sprzedaż w urzędzie. Jeśli tego nie zrobisz, możesz długo dostawać mandaty lub wezwania. Gdy zgłosisz zbycie, w razie problemów wystarczy przedstawić kopię umowy i potwierdzenie zgłoszenia.

Czy muszę oddać tablice rejestracyjne?Nie – tablice zawsze zostają przy samochodzie.

Kiedy dostanę zwrot OC?Tylko jeśli nowy właściciel wypowie Twoją polisę OC przed końcem jej ważności. Wtedy ubezpieczyciel przeleje Ci nadpłatę za niewykorzystany okres.

Czy muszę zgłaszać sprzedaż auta do urzędu skarbowego?Nie, tylko jeśli sprzedaż nastąpiła przed upływem 6 miesięcy od zakupu – wtedy rozliczasz to w PIT.

Co z AC po sprzedaży auta?Polisa AC automatycznie wygasa i możesz wystąpić o zwrot składki za niewykorzystany okres.

Czy można zgłosić sprzedaż auta online?Tak – przez gov.pl, jeśli masz profil zaufany lub e-dowód.

Co z ubezpieczeniem auta po sprzedaży?OC przechodzi na nowego właściciela, a Ty zgłaszasz sprzedaż w firmie ubezpieczeniowej. AC i inne wygasają – możesz odzyskać składkę.

 

Podsumowanie i 5 złotych rad

 

Sprzedaż auta to nie tylko podpisanie umowy – liczą się też zgłoszenia i terminy. Zgłoś sprzedaż w urzędzie i ubezpieczalni, zachowaj umowy i potwierdzenia, dbaj o dokładność w dokumentach. Gdy dopełnisz formalności, możesz spać spokojnie – już nic Ci nie grozi.

 

5 złotych rad dla sprzedającego:

 

• Nie zwlekaj z formalnościami – załatw urząd i ubezpieczyciela od razu.

• Zrób kopie umowy i potwierdzeń, trzymaj je w bezpiecznym miejscu.

• Przekaż kupującemu wszystkie dokumenty i kluczyki.

• Pamiętaj o rozwiązaniu polis dobrowolnych i zgłoszeniu wszystkiego do ubezpieczyciela.

• Bądź przezorny – spisz przebieg, zrób zdjęcia auta, usuń swoje dane i rzeczy.

 

Powodzenia w kolejnych transakcjach i szerokiej drogi!