Druk zgłoszenia zbycia pojazdu – PDF, jak wypełnić i gdzie złożyć
Krótka odpowiedź: osobnego „druku zbycia” nie ma. Zawiadomienie o zbyciu pojazdu składasz na tym samym urzędowym formularzu co wniosek o rejestrację i wyrejestrowanie – to załącznik nr 1 do rozporządzenia w sprawie rejestracji pojazdów (Dz.U. 2024 poz. 1709). Skreślasz wszystko poza „zawiadamiam o zbyciu”, wpisujesz dane auta i datę zbycia, a do druku dołączasz kopię umowy. Masz na to 30 dni od sprzedaży albo darowizny. Spóźnienie kosztuje 250 zł (art. 140mb ust. 6 Prawa o ruchu drogowym). Zgłoszenie jest bezpłatne – złożysz je w urzędzie, pocztą albo przez internet w usłudze „mój Pojazd” na gov.pl. Niżej formularz PDF i przykład wypełnienia.
Formularz zawiadomienia o zbyciu pojazdu – PDF
Urzędowy wzór z załącznika nr 1 do rozporządzenia Dz.U. 2024 poz. 1709 (2 strony: formularz i objaśnienia). Ten sam druk służy do rejestracji i wyrejestrowania – przy zbyciu zostawiasz tylko „zawiadamiam o zbyciu”.
Wydrukuj na A4 albo A5. Urzędy mają ten sam formularz na miejscu i na swoich stronach.
Pomoc z formalnościami
Sprzedałeś auto?
Sprzedajesz auto i kupujący pyta o przerejestrowanie? Jeśli mieszka w Warszawie albo do ok. 80 km od niej, zarejestrujemy auto za niego jako pełnomocnik: 350 zł + opłaty urzędowe. Odpowiadamy na bieżąco, także wieczorem i w weekendy.
Od 2008 r. · ponad 2 000 spraw akcyzowych i ok. 1 000–1 200 rejestracji rocznie
💬 Napisz na WhatsApp📞 509 274 704✉️ kontakt@akcyzawarszawa.pl
Spis treści · czas czytania ok. 3 min
Jak wypełnić druk zgłoszenia zbycia
- Na górze wpisz miejscowość i datę, swoje imię i nazwisko, adres i PESEL – jako sprzedający, czyli dotychczasowy właściciel z dowodu rejestracyjnego.
- Po prawej wpisz urząd, czyli starostę albo prezydenta miasta według Twojego miejsca zamieszkania (np. „Prezydent m.st. Warszawy”).
- W zdaniu „Wnoszę o rejestrację / czasową rejestrację w celu … – wyrejestrowanie / zawiadamiam o zbyciu” skreśl wszystko poza „zawiadamiam o zbyciu”.
- Wypełnij pola 1–5: rodzaj pojazdu, markę i model, rok produkcji, VIN i dotychczasowy numer rejestracyjny. Pole 6 dotyczy aut sprowadzanych z UE – zostaw puste.
- W wierszu „data zbycia dotychczas zarejestrowanego pojazdu” wpisz datę umowy albo darowizny.
- W „Do wniosku załączam” wpisz kopię umowy kupna-sprzedaży, faktury albo umowy darowizny.
- Pomiń pola o tablicach i o zachowaniu numeru – dotyczą rejestracji. Podpisz się na dole.
Na formularzu nie ma pól na dane kupującego – urząd odczyta je z dołączonej kopii umowy. Dowodu rejestracyjnego ani tablic nie oddajesz; dowód przekazujesz kupującemu razem z autem (art. 78 ust. 1). Dokument w obcym języku, np. umowę z kupującym z Niemiec, dołącz z tłumaczeniem przysięgłym (§ 5 ust. 1 rozporządzenia).
Gdzie i jak złożyć zgłoszenie zbycia
| Sposób | Jak | Co dostajesz |
|---|---|---|
| Osobiście w wydziale komunikacji | formularz i oryginał umowy do wglądu | adnotację urzędu na umowie – to potwierdzenie zgłoszenia |
| Pocztą | formularz i kopia umowy | adnotację na kopii w aktach urzędu |
| Przez internet – usługa „mój Pojazd” na gov.pl | logujesz się profilem zaufanym, wybierasz auto i „Zgłoś zbycie pojazdu”, podajesz datę, dane nabywcy i skan umowy, podpisujesz | urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP) na skrzynce ePUAP albo e-Doręczeń |
Właściwy jest urząd według Twojego miejsca zamieszkania, a nie urząd, w którym auto jest zarejestrowane (art. 78 ust. 2a Prawa o ruchu drogowym). Zgłoszenie jest bezpłatne; dopłacasz tylko 17 zł, jeśli działa pełnomocnik spoza najbliższej rodziny. Urząd nie wydaje decyzji ani zaświadczenia, więc nie ma tu odwołania – dane trafiają do Centralnej Ewidencji Pojazdów. Usługa online: mój Pojazd na gov.pl; opis: zbycie samochodu online.
Kto i kiedy zgłasza zbycie
| Sytuacja | Zgłoszenie |
|---|---|
| Sprzedaż w Polsce | sprzedający, w 30 dni od umowy |
| Darowizna (np. w rodzinie) | darczyńca, w 30 dni – darowizna też jest zbyciem; wzór: umowa darowizny samochodu w rodzinie |
| Auto ma współwłaściciela | wystarczy zgłoszenie jednego ze współwłaścicieli (art. 78 ust. 2b) |
| Sprzedaż za granicę | też zgłaszasz zbycie w 30 dni; wyrejestrowanie to osobna sprawa – wniosek o wyrejestrowanie pojazdu |
| Odsprzedajesz auto, którego nie zdążyłeś przerejestrować | nie musisz go rejestrować, ale zbycie zgłaszasz – na gov.pl jest osobny formularz dla auta niezarejestrowanego na Ciebie |
Kupujący nie zgłasza już nabycia – ten obowiązek zniesiono 1 stycznia 2024 r. Kupujący ma tylko zarejestrować auto w 30 dni: przerejestrowanie samochodu.
Ubezpieczyciel – osobne zgłoszenie w 14 dni
Zgłoszenie w wydziale komunikacji nie zawiadamia ubezpieczyciela. W ciągu 14 dni od sprzedaży powiadom go na piśmie o przeniesieniu własności i podaj dane kupującego: imię, nazwisko, adres i PESEL (art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych). Do tego czasu odpowiadasz razem z kupującym za składkę. Kupującemu przekaż potwierdzenie zawarcia umowy OC – polisa przechodzi na niego.
Najczęstsze pytania
Gdzie znajdę druk zgłoszenia zbycia pojazdu? To urzędowy formularz z załącznika nr 1 do rozporządzenia Dz.U. 2024 poz. 1709 – ten sam co wniosek o rejestrację. Pobierzesz go wyżej w PDF albo dostaniesz w urzędzie.
Ile mam czasu na zgłoszenie zbycia auta? 30 dni od dnia sprzedaży albo darowizny. Za spóźnienie starosta nakłada karę 250 zł.
Czy zgłoszenie zbycia kosztuje? Nie. Opłata 17 zł dotyczy tylko pełnomocnictwa, gdy w Twoim imieniu działa osoba spoza najbliższej rodziny.
Czy mogę zgłosić zbycie pojazdu przez internet? Tak – w usłudze „mój Pojazd” na gov.pl, z profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym. Potwierdzeniem jest UPP na Twojej skrzynce.
Czy trzeba oddać dowód rejestracyjny przy zgłoszeniu zbycia? Nie. Dowód rejestracyjny przekazujesz kupującemu razem z autem.
Czy kupujący musi zgłosić nabycie auta? Nie, od 1.01.2024 nie ma takiego obowiązku. Kupujący rejestruje auto w 30 dni.
Zobacz też: zgłoszenie zbycia pojazdu – poradnik · termin na zgłoszenie zbycia · umowa kupna-sprzedaży samochodu – wzór · kara za niezgłoszenie sprzedaży ubezpieczycielowi
Źródła (stan na 15.11.2026): Prawo o ruchu drogowym, art. 78, 140mb; rozporządzenie w sprawie rejestracji pojazdów (Dz.U. 2024 poz. 1709), § 5, § 15, załącznik nr 1; rozporządzenie w sprawie czynności organów (Dz.U. 2022 poz. 1849), zał. 1 § 4; ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, art. 31 i 32; gov.pl – zgłoś zbycie pojazdu; Warszawa 19115 – zawiadomienie o zbyciu.
Potrzebujesz więcej wiedzy?
