Duplikat (wtórnik) dowodu rejestracyjnego – jak wyrobić, ile kosztuje i czy da się online

Krótka odpowiedź: duplikat dowodu rejestracyjnego to w przepisach „wtórnik”. Wydaje go urząd, w którym auto jest zarejestrowane – na wniosek właściciela złożony najpóźniej 30 dni od zgubienia, kradzieży albo zniszczenia dokumentu (art. 74a Prawa o ruchu drogowym). Wtórnik kosztuje 54 zł, a z pozwoleniem czasowym na czas oczekiwania 72,50 zł. Przy zgubieniu i kradzieży składasz oświadczenie o utracie, zniszczony dowód oddajesz. Na gov.pl nie ma usługi, w której zamówisz wtórnik przez internet – w Warszawie wniosek składa się osobiście albo przez pełnomocnika. Gotowy dokument trzeba odebrać w 30 dni od złożenia wniosku.

Duplikat czy wtórnik – jak to się nazywa w urzędzie

Potocznie mówi się „duplikat”, ale ustawa i formularze używają słowa „wtórnik”. Tak też nazywa się wniosek: „wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego” (załącznik nr 8 do rozporządzenia w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, Dz.U. 2024 poz. 1709). Wtórnik to pełnoprawny dowód rejestracyjny. Ma w rubryce „Adnotacje urzędowe” wpis „WTÓRNIK”, a numer rejestracyjny i tablice zostają te same.

Ile masz czasu na wniosek

Wniosek składasz niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia, w którym stwierdziłeś utratę albo zniszczenie dowodu (art. 74a ust. 2 Prawa o ruchu drogowym). Ustawa nie odróżnia zgubienia od kradzieży – jedno i drugie to „utrata”. Za spóźnienie z wnioskiem o wtórnik przepisy nie przewidują kary pieniężnej: kary z art. 140mb dotyczą spóźnionej rejestracji i niezgłoszenia zbycia auta, a nie wtórnika. Obowiązek i tak warto wykonać w terminie, bo bez dowodu nie wyjedziesz autem za granicę i trudniej załatwisz przegląd czy sprzedaż.

Jakie dokumenty są potrzebne

• wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego – urzędowy wzór, dostaniesz go w urzędzie; podajesz markę, numer rejestracyjny, VIN i powód,
• oświadczenie o utracie dowodu – przy zgubieniu i kradzieży; składasz je pod rygorem odpowiedzialności karnej i musi zawierać zdanie: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.” (art. 74a ust. 10),
• zniszczony dowód rejestracyjny – gdy dokument jest nieczytelny,
• dokument tożsamości do wglądu; firma – aktualny odpis z KRS,
• pełnomocnictwo, jeśli sprawę załatwia ktoś za Ciebie, oraz dowód opłaty skarbowej 17 zł,
• zaświadczenie o badaniu technicznym – tylko wtedy, gdy w centralnej ewidencji pojazdów nie ma terminu następnego badania (§ 11 rozporządzenia).

Polisy OC urząd przy wtórniku nie wymaga. Zgłoszenia na policję też nie – także przy kradzieży wystarcza oświadczenie o utracie. Urząd może sam sprawdzić, czy utratę dokumentu zgłoszono. Jeśli razem z dowodem skradziono Ci inne dokumenty albo auto, zgłoszenie kradzieży na policji i tak ma sens, ale nie jest warunkiem wydania wtórnika.

Kto składa wniosek i w którym urzędzie

Wniosek składa właściciel auta. Gdy auto ma kilku współwłaścicieli, wystarczy jeden z nich – z pełnomocnictwem od pozostałych albo z oświadczeniem, że działa za zgodą większości współwłaścicieli (§ 14 rozporządzenia). Auto w leasingu ma jednego właściciela – firmę leasingową – więc wniosek składa ona albo jej pełnomocnik.

Idziesz do urzędu, w którym auto jest zarejestrowane, czyli do wydziału komunikacji starostwa albo urzędu miasta. W Warszawie to delegatura Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której auto jest zarejestrowane (karta usługi Warszawa 19115, aktualizacja 30.07.2026). Jeśli w międzyczasie przeprowadziłeś się do innej dzielnicy albo powiatu, urząd skieruje Cię do przerejestrowania auta w nowym miejscu – wtedy od razu dostajesz nowy dowód.

Pełnomocnikiem może być każda dorosła osoba. Opłata skarbowa od pełnomocnictwa to 17 zł; nie płaci się jej, gdy pełnomocnikiem jest małżonek, rodzic, dziadek, dziecko, wnuk albo rodzeństwo. Wzór i zasady: pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu.

Ile kosztuje wtórnik dowodu rejestracyjnego

Kwoty pochodzą z rozporządzenia w sprawie opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 553). Opłaty ewidencyjnej nie ma od 1.07.2023 r. Przy samym wtórniku dowodu nie płacisz też za nalepki ani tablice – te zostają bez zmian. W starszych poradnikach i na części stron urzędowych wciąż pojawia się kwota 73,50 zł – jest nieaktualna.

Czy wtórnik dowodu rejestracyjnego można załatwić online

W praktyce nie. W katalogu usług gov.pl nie ma usługi „uzyskaj wtórnik dowodu rejestracyjnego”, a przepis o wnioskach elektronicznych (§ 20 rozporządzenia) wymienia rejestrację, czasową rejestrację i wyrejestrowanie – wtórnika nie. Karta usługi w Warszawie przewiduje tylko wizytę osobistą; termin można wcześniej zarezerwować w systemie rezerwacji wizyt, a jedna rezerwacja to jedna sprawa. Aplikacja mObywatel też tu nie pomoże: „Moje pojazdy” pokazują dane auta z ewidencji, ale – jak pisze gov.pl – nie są dokumentem i nie zastępują dowodu rejestracyjnego.

Jeśli nie możesz pójść do urzędu, wniosek złoży za Ciebie pełnomocnik. To jedyna droga „bez wizyty”, która działa w każdym urzędzie.

Ile się czeka i jak sprawdzić, czy dowód jest gotowy

Dowód drukuje Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych. Warszawski urząd podaje, że trwa to do 30 dni. Ustawa nie wyznacza terminu urzędowi, tylko Tobie: wtórnik trzeba odebrać w ciągu 30 dni od złożenia wniosku (art. 74a ust. 7). Możesz też poprosić o wysyłkę pocztą – na swój koszt.

Czy dokument jest gotowy, sprawdzisz bezpłatnie i bez logowania w serwisie info-car.pl: podajesz numer rejestracyjny i pięć ostatnich znaków numeru VIN. Statusy to kolejno: wniosek przyjęty w urzędzie, dokument zamówiony, dokument do odbioru w urzędzie, dokument wydany. Na odbiór weź dokument tożsamości i pozwolenie czasowe, jeśli je dostałeś – trzeba je zwrócić. Więcej o odbiorze: jak odebrać dowód rejestracyjny w Warszawie.

Czy można jeździć bez dowodu rejestracyjnego

Po Polsce – tak. Od 1.10.2018 r. kierowca auta zarejestrowanego w Polsce nie musi mieć przy sobie dowodu rejestracyjnego ani potwierdzenia OC; policja sprawdza dane w centralnej ewidencji pojazdów (komunikat gov.pl). To nie zwalnia z wyrobienia wtórnika.

Pozwolenie czasowe wydane na czas oczekiwania jest w Polsce dokumentem dopuszczającym auto do ruchu (art. 71 ust. 1) i jest ważne do wydania wtórnika. Czy uznają je służby innych państw – tego przepisy nie rozstrzygają, dlatego wyjazd za granicę lepiej zaplanować po odbiorze wtórnika. O badaniu bez dokumentu piszemy osobno: przegląd techniczny bez dowodu rejestracyjnego.

Zgubiony dowód a sprzedaż albo zakup auta

Jeśli kupiłeś auto zarejestrowane w Polsce i dowód zaginął, zanim je przerejestrowałeś, nie musisz prosić sprzedającego o wtórnik. Urząd sprawdza dane utraconego dokumentu w centralnej ewidencji pojazdów i stamtąd pobiera to, co potrzebne do rejestracji (art. 72 ust. 4). Sprzedający ma własny obowiązek zgłoszenia utraty w 30 dni, ale Twoja rejestracja od tego nie zależy. Szczegóły: zgubiony dowód rejestracyjny przed rejestracją.

Inaczej jest z autem z zagranicy. Gdy zaginął zagraniczny dowód, urząd w Polsce potrzebuje jego wtórnika z tamtego kraju albo dokumentu tamtejszego urzędu, który potwierdza dane z utraconego dowodu (art. 72 ust. 5). Opisujemy to tutaj: auto z zagranicy bez dowodu rejestracyjnego.

Dowód się odnalazł – co dalej

Jeżeli po zamówieniu wtórnika zgłosisz w urzędzie, że stary dowód się znalazł, urząd go unieważni i zatrzyma (załącznik nr 1 § 9 pkt 8 rozporządzenia o czynnościach organów, Dz.U. 2022 poz. 1849). Ze starego dokumentu nie korzystaj – w ewidencji figuruje już jako utracony.

Zgubione albo zniszczone tablice to osobna sprawa z osobnym wnioskiem: zgubiona tablica rejestracyjna – co zrobić. Gdy w dowodzie zabrakło miejsca na pieczątki z przeglądów, nie potrzebujesz wtórnika: brak miejsca w dowodzie rejestracyjnym.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje duplikat dowodu rejestracyjnego? 54 zł za wtórnik. Jeśli chcesz pozwolenie czasowe na czas oczekiwania, dopłacasz 18,50 zł – razem 72,50 zł. Pełnomocnictwo to dodatkowe 17 zł.

Czy duplikat dowodu rejestracyjnego można wyrobić online? Na gov.pl nie ma takiej usługi, a w Warszawie wniosek składa się osobiście albo przez pełnomocnika. Online sprawdzisz tylko, czy dokument jest gotowy – w info-car.pl.

Jak wyrobić duplikat dowodu rejestracyjnego? Złóż w urzędzie, w którym auto jest zarejestrowane, wniosek o wydanie wtórnika. Przy zgubieniu albo kradzieży dołącz oświadczenie o utracie, przy zniszczeniu oddaj stary dowód. Zapłać 54 zł.

Ile się czeka na duplikat dowodu rejestracyjnego? Warszawski urząd podaje do 30 dni na wydruk w PWPW. Status sprawdzisz w info-car.pl po numerze rejestracyjnym i pięciu ostatnich znakach VIN.

Czy trzeba zgłosić zgubienie dowodu rejestracyjnego na policję? Przepisy o wtórniku tego nie wymagają. Wystarcza oświadczenie o utracie złożone w urzędzie pod rygorem odpowiedzialności karnej.

Czy można jeździć bez dowodu rejestracyjnego? Po Polsce autem na polskich tablicach tak – od 1.10.2018 r. nie trzeba wozić dowodu. Za granicę potrzebny jest ważny dokument rejestracyjny.

Czy współwłaściciel może sam wyrobić wtórnik? Tak, jeśli ma pełnomocnictwo od pozostałych albo złoży oświadczenie, że działa za zgodą większości współwłaścicieli.

Czy po wydaniu wtórnika zmienia się numer rejestracyjny? Nie. Numer i tablice zostają, a w dowodzie pojawia się adnotacja „WTÓRNIK”.

Zobacz też: Zgubiony dowód przed rejestracją · Zgubiona tablica rejestracyjna · Odbiór dowodu rejestracyjnego w Warszawie · Rejestracja samochodu w Warszawie

Źródła (stan na 15.11.2026): Prawo o ruchu drogowym, art. 38, 71, 72 ust. 4–5, 74a, 132; rozporządzenie w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, § 11, 13, 14, 20 i załącznik nr 8 (Dz.U. 2024 poz. 1709); rozporządzenie o opłatach, § 2–3 (Dz.U. 2025 poz. 553); rozporządzenie o czynnościach organów, załącznik nr 1 § 9 i 16 (Dz.U. 2022 poz. 1849); ustawa o opłacie skarbowej; Warszawa 19115 – wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego; info-car.pl – status dowodu rejestracyjnego; gov.pl – Sprawdź swój pojazd; gov.pl – dowód rejestracyjny i polisę OC możesz zostawić w domu.

Potrzebujesz więcej wiedzy?