Jak Wymienić Dowód Rejestracyjny Po Kupnie Auta: Krok Po Kroku Bez Błędów

Firma świadczy usługi w zakresie akcyz, rejestracji samochodów i ubezpieczenia. Profesjonalne doradztwo i szybka obsługa.

Zadzwoń do nas

+ 48 509 274 704

Napisz do nas

kontakt@akcyzawarszawa.pl

Ubezpiecz samochód razem z Akcyzawarszawa.pl

Zakres Usług 

Akcyza za samochód

Rejestracja samochodu

Ubezpieczenia

Tłumaczenia dokumentów

Opinia rzeczoznawcy

Doradztwo w zakupie auta

Na skróty

Strona domowa

O Firmie

Ubezpieczenia

Kalkulator oraz kursy

Kontakt

Polityka prywatności 

Regulamin serwisu

Blog

Czy wiesz, że od 2018 roku nie musisz wozić ze sobą dowodu rejestracyjnego? Policja może sprawdzić wszystkie dane Twojego pojazdu w systemie CEPiK.

Jednak nowy dowód rejestracyjny będzie Ci potrzebny w kilku ważnych sytuacjach. Przede wszystkim przy zmianie danych osobowych, montażu instalacji gazowej czy zmianie adresu zamieszkania - na aktualizację mamy wtedy tylko 30 dni.

Obecnie wymiana dokumentu to koszt od 54 do 72,50 zł, a czas oczekiwania wynosi około 30 dni. W międzyczasie otrzymasz pozwolenie czasowe, które pozwoli Ci normalnie korzystać z pojazdu.

W tym poradniku krok po kroku przeprowadzimy Cię przez cały proces wymiany dowodu rejestracyjnego - od zebrania potrzebnych dokumentów, przez złożenie wniosku, aż po odbiór nowego dokumentu.

Dokumenty Potrzebne Do Wymiany Dowodu

Przygotowanie kompletu dokumentów to pierwszy krok do wymiany dowodu rejestracyjnego. Zanim udasz się do urzędu, warto dokładnie sprawdzić, jakie dokumenty będą potrzebne.

Lista niezbędnych dokumentów

Podstawowy zestaw dokumentów obejmuje:

• Wypełniony wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego
• Dotychczasowy dowód rejestracyjny pojazdu
• Kartę pojazdu (jeśli została wydana)
• Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego (jeżeli upłynął termin ważności badania)
• Dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• Potwierdzenie wniesienia opłaty za nowy dowód
• Aktualne ubezpieczenie OC

W przypadku firm dodatkowo należy przedstawić:

• Aktualny odpis z KRS lub zaświadczenie z CEiDG
• Dokumenty upoważniające do reprezentowania podmiotu

Natomiast jeśli działasz przez pełnomocnika, konieczne będzie:

• Pełnomocnictwo (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis)
• Dowód uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo

Gdzie zdobyć brakujące dokumenty

Jeżeli brakuje Ci któregoś z dokumentów, możesz je uzyskać w następujących miejscach:

• Wniosek o wymianę - dostępny na stronie internetowej wydziału komunikacji lub bezpośrednio w urzędzie
• Zaświadczenie o badaniu technicznym - na stacji kontroli pojazdów
• Odpis z KRS - przez internet na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości
• Zaświadczenie z CEiDG - przez stronę internetową CEiDG

Jak przygotować dokumenty do złożenia

Przed wizytą w urzędzie należy:

• Sprawdzić ważność wszystkich dokumentów - szczególnie badania technicznego i ubezpieczenia OC

• Przygotować oryginały dokumentów oraz ich kopie. Pamiętaj, że niektóre dokumenty muszą być przedstawione "do wglądu"

Wypełnić wniosek, podając następujące dane:

• Dane osobowe (imię, nazwisko, PESEL)
• Adres zamieszkania
• Numer telefonu kontaktowego
• Dane pojazdu (marka, typ, numer rejestracyjny)

Jeśli pojazd ma współwłaścicieli:

• Wszyscy współwłaściciele muszą być obecni przy składaniu dokumentów
• Alternatywnie, nieobecni współwłaściciele powinni udzielić pisemnego pełnomocnictwa

W przypadku cudzoziemców przebywających na terenie RP wymagane są:

• Paszport
• Wiza lub karta pobytu
• Potwierdzenie czasowego zameldowania

Warto pamiętać, że wszystkie dokumenty w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Wyjątkiem jest dowód rejestracyjny wydany w państwie UE, zawierający kody ujednolicone na poziomie Unii Europejskiej.

Gdzie Wyrobić Nowy Dowód Rejestracyjny

Nowy dowód rejestracyjny możesz wyrobić w kilku miejscach, w zależności od Twojej lokalizacji. Przeanalizujmy dostępne opcje oraz sposoby złożenia wniosku.

Właściwy urząd dla Twojej lokalizacji

Wymiana dowodu rejestracyjnego odbywa się w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu. W praktyce oznacza to:

• Urząd starostwa powiatowego
• Urząd miasta (w przypadku miast na prawach powiatu)
• Urząd dzielnicy (w przypadku Warszawy)

Natomiast w przypadku osób prawnych, wniosek należy złożyć w urzędzie właściwym dla siedziby firmy. Warto zaznaczyć, że po zmianie miejsca zamieszkania konieczne jest wyrobienie nowego dowodu rejestracyjnego w urzędzie właściwym dla nowego adresu.

Większość urzędów oferuje obecnie system rezerwacji wizyt online, co znacząco ułatwia proces. Na przykład:

• W Warszawie możesz zarezerwować wizytę przez System rezerwacji wizyt m.st. Warszawy
• We Wrocławiu dostępna jest platforma "Bez kolejki"
• W Jastrzębiu-Zdroju należy skorzystać z systemu kolejkowego

Możliwości złożenia wniosku online

Obecnie istnieją trzy główne sposoby złożenia wniosku o nowy dowód rejestracyjny:

Przez platformę ePUAP:

• Wybierz opcję "Motoryzacja i transport"
• Następnie "Wydanie wtórnika"
• Wybierz "Wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego"
• Wpisz miejscowość lub znajdź właściwy urząd na liście
• Zaloguj się przez Profil Zaufany
• Wypełnij formularz zgodnie z instrukcjami

Tradycyjnie w urzędzie:

• Złóż dokumenty osobiście
• Możesz upoważnić inną osobę (wymagane pisemne upoważnienie)
• W niektórych urzędach możliwa płatność kartą przy okienku

Drogą pocztową:

• Wyślij dokumenty listem poleconym
• Adresuj do właściwego urzędu miasta lub starostwa
• Nowy dowód rejestracyjny możesz również otrzymać pocztą

Jednakże należy pamiętać, że nie wszystkie urzędy oferują możliwość składania wniosków online. Przed wyborem tej opcji warto sprawdzić na stronie internetowej www.epuap.gov.pl, czy dany urząd udostępnia taką usługę.

W przypadku cudzoziemców sprawa wygląda nieco inaczej - muszą oni udać się do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której są zameldowani.

Dodatkowo, jeśli prowadzisz firmę zagraniczną z oddziałem w Polsce, powinieneś złożyć dokumenty w odpowiednim Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich.

Po złożeniu wniosku otrzymasz pozwolenie czasowe na okres 30 dni, które umożliwi Ci korzystanie z pojazdu do czasu otrzymania nowego dowodu rejestracyjnego. W międzyczasie urząd wyśle zamówienie na wyprodukowanie nowego dokumentu. O jego gotowości zostaniesz powiadomiony SMS-em na numer telefonu podany we wniosku.

Krok Po Kroku Proces Wymiany

Proces wymiany dowodu rejestracyjnego wymaga dokładnego przygotowania i przestrzegania określonych procedur. Przedstawiamy szczegółowy przewodnik, który pomoże Ci sprawnie przejść przez cały proces.

Wypełnienie wniosku

Przed wizytą w urzędzie należy starannie wypełnić wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego. Podczas wypełniania dokumentów zwróć szczególną uwagę na:

• Dane osobowe właściciela pojazdu
• Informacje o pojeździe (marka, model, numer VIN)
• Aktualny adres zamieszkania
• Numer telefonu kontaktowego

W przypadku reprezentowania firmy, dodatkowo należy dołączyć aktualny odpis KRS - może być to wydruk ze strony internetowej.

Opłaty i ich realizacja

Koszt wymiany dowodu rejestracyjnego zależy od wybranych opcji:

• Podstawowa opłata za nowy dowód rejestracyjny: 54 zł
• Z pozwoleniem czasowym: 72,50 zł

Opłatę można zrealizować na kilka sposobów:

• Kartą płatniczą bezpośrednio w urzędzie
• Przelewem na konto urzędu (numer konta dostępny na stronie internetowej)
• W kasie urzędu

Natomiast jeśli korzystasz z pomocy pełnomocnika, pamiętaj o dodatkowej opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Z tej opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, rodzicom, dzieciom, rodzeństwu, dziadkom lub wnukom.

Złożenie dokumentów

Po skompletowaniu wszystkich dokumentów oraz dokonaniu opłat, kolejnym krokiem jest złożenie wniosku. Obecnie większość urzędów wymaga wcześniejszej rezerwacji terminu wizyty. Możesz to zrobić:

• Przez internet (kalendarz online)
• Telefonicznie poprzez infolinię urzędu

Podczas wizyty w urzędzie pamiętaj, że dowód rejestracyjny może odebrać:

• Właściciel pojazdu
• Jeden ze współwłaścicieli
• Osoba posiadająca pisemne pełnomocnictwo

Odbiór nowego dowodu

Odbiór nowego dowodu rejestracyjnego następuje niezwłocznie po przedstawieniu wymaganych dokumentów. Jednakże należy pamiętać o kilku istotnych kwestiach:

• Ważne badanie techniczne: W dniu odbioru dowodu rejestracyjnego pojazd musi mieć ważne badanie techniczne.

• Miejsce odbioru: Nowy dowód rejestracyjny należy odebrać w tym samym urzędzie, w którym złożono wniosek.

Dokumenty do odbioru: Podczas odbioru należy przedstawić:

• Pozwolenie czasowe lub stary dowód rejestracyjny
• Aktualne ubezpieczenie OC
• Dowód osobisty lub paszport

W przypadku cudzoziemców spoza UE wymagane jest okazanie paszportu z aktualną wizą lub karty pobytu.

Ile Kosztuje Nowy Dowód Rejestracyjny

Planując wymianę dowodu rejestracyjnego, warto dokładnie przeanalizować wszystkie koszty związane z tym procesem. Przede wszystkim należy pamiętać, że opłaty różnią się w zależności od wybranych opcji oraz indywidualnej sytuacji.

Podstawowe opłaty administracyjne

Główna opłata za nowy dowód rejestracyjny składa się z kilku elementów:

• Koszt blankietu dowodu rejestracyjnego wynosi 54 zł
• Opłata ewidencyjna: 0,50 zł

Natomiast jeśli potrzebujesz pozwolenia czasowego, musisz liczyć się z dodatkowymi kosztami:

• Pozwolenie czasowe wydane z urzędu: 13,50 zł
• Pozwolenie czasowe na wniosek właściciela: 18,50 zł

Zatem całkowity koszt wymiany dowodu rejestracyjnego może wynieść:

• Bez pozwolenia czasowego: 54,50 zł
• Z pozwoleniem czasowym: 73,50 zł

Dodatkowe koszty do uwzględnienia

Oprócz podstawowych opłat administracyjnych, mogą pojawić się dodatkowe koszty:

Opłata za pełnomocnictwo:

• Standardowa opłata skarbowa: 17 zł

Zwolnienie z opłaty przysługuje przy pełnomocnictwie udzielonym:

• Małżonkowi
• Rodzicom
• Dziadkom
• Pradziadkom
• Rodzeństwu
• Pełnoletnim dzieciom
• Wnukom lub prawnukom

Sposoby realizacji płatności:

W większości urzędów możesz dokonać opłat na kilka sposobów:

• Kartą płatniczą bezpośrednio przy okienku
• Przelewem na rachunek bankowy urzędu
• Gotówką w kasie urzędu

Ponadto warto wiedzieć, że niektóre urzędy oferują możliwość dokonania płatności online przez dedykowane platformy, na przykład E-COM STP. Jednakże należy pamiętać o prawidłowym opisie przelewu, który powinien zawierać:

• Rodzaj czynności
• Numer VIN pojazdu
• Numer rejestracyjny

W przypadku zmian konstrukcyjnych w pojeździe, trzeba uwzględnić dodatkowy koszt badania technicznego w wysokości 82 zł. Jest to niezbędne przed wymianą dowodu rejestracyjnego.

Jeśli planujesz wymianę dowodu rejestracyjnego, pamiętaj o przygotowaniu odpowiedniej kwoty przed wizytą w urzędzie. Opłaty należy wnieść najpóźniej w dniu składania wniosku. W niektórych urzędach możliwe jest dokonanie płatności bez prowizji w wyznaczonych placówkach bankowych.

Czas Oczekiwania Na Nowy Dokument

Oczekiwanie na nowy dowód rejestracyjny to ostatni etap procesu wymiany tego ważnego dokumentu. Chociaż może wydawać się to frustrujące, ten czas jest niezbędny dla urzędów do prawidłowego przetworzenia wniosku i przygotowania nowego dokumentu. Przyjrzyjmy się bliżej, ile trwa oczekiwanie na nowy dowód rejestracyjny i co możemy zrobić w międzyczasie.

Standardowy okres oczekiwania

Zazwyczaj czas oczekiwania na nowy dowód rejestracyjny wynosi około 30 dni. Jest to standardowy okres, w którym urzędy przetwarzają wnioski i przygotowują nowe dokumenty. Jednakże warto pamiętać, że w niektórych przypadkach ten czas może się nieznacznie różnić.

W większości urzędów w Polsce możemy spodziewać się następujących terminów:

• Odbiór nowego dowodu rejestracyjnego najczęściej następuje do 3 tygodni od złożenia wniosku.
• W szczególnych przypadkach oczekiwanie może wydłużyć się do 44 dni.
• Niektóre urzędy deklarują czas oczekiwania na poziomie 25-30 dni.

Warto zaznaczyć, że terminy te mogą się różnić w zależności od konkretnego urzędu i aktualnego obciążenia pracą. Dlatego zawsze warto zapytać urzędnika o przewidywany czas oczekiwania podczas składania wniosku.

Co ciekawe, sam proces odbioru nowego dowodu rejestracyjnego jest zazwyczaj bardzo szybki. W dniu, gdy dokument jest gotowy do odbioru, sprawa załatwiana jest "od ręki" przy zgłoszeniu się do odpowiedniego stanowiska. Oznacza to, że gdy tylko otrzymamy informację o gotowości dokumentu, możemy go odebrać bez zbędnego oczekiwania.

Co zrobić w czasie oczekiwania

Okres oczekiwania na nowy dowód rejestracyjny nie oznacza, że nie możemy korzystać z naszego pojazdu. Wręcz przeciwnie, ustawodawca przewidział rozwiązanie, które pozwala nam normalnie użytkować auto w tym czasie.

• Pozwolenie czasowe

  W momencie złożenia wniosku o wymianę dowodu rejestracyjnego otrzymujemy pozwolenie czasowe[212][193]. Jest to tymczasowy dokument, który pełni funkcję dowodu rejestracyjnego do czasu otrzymania nowego, stałego dokumentu. Pozwolenie czasowe jest wydawane standardowo na okres 30 dni[212][193].

  Warto wiedzieć, że:

W szczególnych przypadkach ważność pozwolenia czasowego może zostać przedłużona o dodatkowe 14 dni[212][193].

• Niektóre źródła wspominają nawet o możliwości przedłużenia o pełne 30 dni, ale to raczej wyjątkowe sytuacje.

• Korzystanie z pojazdu

Posiadając pozwolenie czasowe, możemy swobodnie korzystać z naszego pojazdu. Dokument ten jest w pełni legalny i uznawany przez służby kontroli drogowej. Oznacza to, że:

• Możemy normalnie poruszać się po drogach publicznych.
• W razie kontroli drogowej, pozwolenie czasowe jest wystarczającym dokumentem potwierdzającym legalność użytkowania pojazdu.

• Przygotowanie do odbioru

W czasie oczekiwania na nowy dowód rejestracyjny warto przygotować się do jego odbioru:

• Upewnijmy się, że mamy aktualne badanie techniczne pojazdu. Jest to kluczowe, ponieważ w dniu odbioru nowego dowodu rejestracyjnego pojazd musi mieć ważne badanie techniczne.
• Przygotujmy wszystkie niezbędne dokumenty, które będą potrzebne przy odbiorze, takie jak pozwolenie czasowe lub stary dowód rejestracyjny, aktualne ubezpieczenie OC oraz dowód osobisty lub paszport.

• Monitorowanie statusu wniosku

  Niektóre urzędy oferują możliwość śledzenia statusu naszego wniosku online lub telefonicznie. Warto skorzystać z tej opcji, aby być na bieżąco z postępem sprawy. Ponadto, wiele urzędów wysyła powiadomienie SMS, gdy nowy dowód rejestracyjny jest gotowy do odbioru.

• Planowanie wizyty w urzędzie

  Gdy zbliża się koniec 30-dniowego okresu oczekiwania, warto zaplanować wizytę w urzędzie. Niektóre urzędy umożliwiają rezerwację terminu online, co może znacznie skrócić czas oczekiwania w kolejce.

• Aktualizacja danych

  Czas oczekiwania na nowy dowód rejestracyjny to dobry moment, aby upewnić się, że wszystkie nasze dane są aktualne. Jeśli w międzyczasie zmieniły się jakieś informacje (np. adres zamieszkania), warto poinformować o tym urząd przed odbiorem nowego dokumentu.

• Przegląd pojazdu

  Jeśli termin badania technicznego zbliża się lub już minął, warto wykorzystać czas oczekiwania na przeprowadzenie przeglądu. Pamiętajmy, że ważne badanie techniczne jest warunkiem odbioru nowego dowodu rejestracyjnego.

Podsumowując, chociaż oczekiwanie na nowy dowód rejestracyjny może wydawać się długie, nie oznacza to, że jesteśmy unieruchomieni. Dzięki pozwoleniu czasowemu możemy normalnie korzystać z naszego pojazdu, a czas oczekiwania możemy wykorzystać na przygotowanie się do sprawnego odbioru nowego dokumentu. Pamiętajmy, że standardowy okres oczekiwania to około 30 dni[211][212], ale w niektórych przypadkach może on ulec skróceniu lub wydłużeniu. Najważniejsze to być przygotowanym i cierpliwym, a nowy dowód rejestracyjny wkrótce znajdzie się w naszych rękach.

Wnioski

Podsumowując, wymiana dowodu rejestracyjnego po kupnie auta wymaga dokładnego przygotowania i cierpliwości. Przede wszystkim należy skompletować wszystkie wymagane dokumenty oraz wnieść odpowiednie opłaty, które obecnie wynoszą od 54 do 72,50 zł.

Proces wymiany można przeprowadzić w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania, gdzie otrzymamy pozwolenie czasowe na okres 30 dni. Natomiast nowy dowód rejestracyjny zostanie wydany po weryfikacji wszystkich dokumentów i danych.

Pamiętaj, że podczas całego procesu możesz normalnie korzystać ze swojego pojazdu dzięki pozwoleniu czasowemu. Jednakże warto zadbać o aktualność badania technicznego i ubezpieczenia OC, które będą niezbędne przy odbiorze nowego dokumentu.

Przestrzegając wszystkich procedur i terminowo składając wymagane dokumenty, sprawnie przejdziesz przez cały proces wymiany dowodu rejestracyjnego. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnych komplikacji i będziesz mógł cieszyć się swoim pojazdem zgodnie z przepisami.

FAQs

Q1. Czy wymiana dowodu rejestracyjnego jest konieczna po zakupie samochodu? Tak, wymiana dowodu rejestracyjnego jest obowiązkowa po zakupie samochodu. Nowy właściciel musi zaktualizować dane w dokumentach pojazdu, aby potwierdzić legalne posiadanie auta.

Q2. Jakie dokumenty są potrzebne do wymiany dowodu rejestracyjnego? Do wymiany dowodu rejestracyjnego potrzebne są: wypełniony wniosek, dotychczasowy dowód rejestracyjny, aktualne zaświadczenie o badaniu technicznym, dowód tożsamości oraz potwierdzenie opłaty za nowy dowód.

Q3. Ile kosztuje wymiana dowodu rejestracyjnego? Koszt wymiany dowodu rejestracyjnego wynosi od 54 do 72,50 zł, w zależności od tego, czy potrzebne jest pozwolenie czasowe. Dodatkowo może być wymagana opłata za pełnomocnictwo w wysokości 17 zł.

Q4. Jak długo trwa oczekiwanie na nowy dowód rejestracyjny? Standardowy czas oczekiwania na nowy dowód rejestracyjny wynosi około 30 dni. W tym czasie właściciel otrzymuje pozwolenie czasowe, które umożliwia korzystanie z pojazdu.

Q5. Gdzie można wymienić dowód rejestracyjny? Dowód rejestracyjny można wymienić w wydziale komunikacji urzędu miasta lub starostwa powiatowego właściwego dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu. W niektórych przypadkach możliwe jest złożenie wniosku online przez platformę ePUAP.

Potrzebujesz więcej wiedzy?