Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu – wzór PDF i Word
Krótka odpowiedź: protokół zdawczo-odbiorczy samochodu potwierdza, kiedy i w jakim stanie auto przeszło z rąk do rąk. Nie jest obowiązkowy, ale to on rozstrzyga, kto odpowiada za mandat, szkodę albo brakujący kluczyk – z chwilą wydania korzyści, ciężary i ryzyko przechodzą na odbierającego (art. 548 Kodeksu cywilnego). Wpisz datę i godzinę, stan licznika, uszkodzenia oraz listę przekazanych dokumentów i rzeczy. Niżej bezpłatny wzór do sprzedaży, najmu, użyczenia i zwrotu auta.
Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego pojazdu
Jedna strona A4: podstawa przekazania, dane pojazdu, stan licznika i paliwa, lista dokumentów i wyposażenia, opis uszkodzeń, oświadczenia stron. Bezpłatnie, bez rejestracji.
⬇ Pobierz PDF do druku⬇ Pobierz Word do edycji
Zrób zdjęcia auta z czterech stron, licznika i uszkodzeń. Protokół z samym opisem słownym łatwiej podważyć.
Odbierasz kupione auto?
Rejestrację i akcyzę załatwimy za Ciebie
W Warszawie i do ok. 80 km od niej zarejestrujemy pojazd jako pełnomocnik: 350 zł + opłaty urzędowe. Przed zakupem sprawdzimy dokumenty – 300 zł. Przy aucie z zagranicy akcyzę rozliczymy zdalnie dla całej Polski za 250 zł. Odpowiadamy na bieżąco, także wieczorem i w weekendy.
Spis treści · czas czytania ok. 2 min
Kiedy spisać protokół
| Sytuacja | Co daje protokół |
|---|---|
| Sprzedaż, gdy auto jest wydawane innego dnia niż podpisanie umowy | godzina wydania rozdziela mandaty, opłaty za parkowanie i szkody |
| Sprzedaż na raty albo z zastrzeżeniem własności | dowód, od kiedy kupujący korzysta z auta |
| Najem i użyczenie | porównanie stanu przy wydaniu i przy zwrocie |
| Zwrot auta po odstąpieniu od umowy | potwierdzenie, że samochód wrócił i w jakim stanie |
| Darowizna | data objęcia auta w posiadanie |
| Przekazanie auta służbowego pracownikowi | zakres odpowiedzialności za powierzone mienie |
Przy zwykłej sprzedaży „z ręki do ręki” wystarczy paragraf o wydaniu w samej umowie – taki jest we wzorze umowy kupna-sprzedaży samochodu. Osobny protokół ma sens, gdy wydanie następuje później albo gdy stan auta trzeba opisać dokładniej niż w umowie.
Co wpisać w protokole
- Datę i godzinę. Fotoradar zapisuje minutę wykroczenia, więc sama data nie wystarczy.
- Podstawę przekazania – umowę, na podstawie której auto zmienia posiadacza.
- Stan licznika i paliwa. Przy najmie od tego zależy rozliczenie.
- Dokumenty i rzeczy: dowód rejestracyjny, potwierdzenie OC, kluczyki z liczbą sztuk, drugi komplet kół.
- Uszkodzenia z miejscem na karoserii oraz świecące się kontrolki.
- Podpisy obu stron na dwóch egzemplarzach.
Protokół a umowa kupna-sprzedaży
Protokół nie zastępuje umowy. Nie przenosi własności, nie jest podstawą rejestracji i nie składa się go w wydziale komunikacji ani w urzędzie skarbowym. Terminy liczą się od umowy: 14 dni na PCC-3 i 30 dni na rejestrację po stronie kupującego, 30 dni na zgłoszenie zbycia pojazdu i 14 dni na zawiadomienie ubezpieczyciela po stronie sprzedającego.
Przydaje się za to w sporze o wady. Jeśli w protokole wpisano rysę na błotniku i świecącą się kontrolkę silnika, kupujący nie powoła się później na to, że o nich nie wiedział.
Protokół przy zwrocie auta
Przy zwrocie samochodu sprzedającemu albo wynajmującemu spisz nowy protokół z aktualnym stanem licznika i uszkodzeniami, a przy zwrocie po sprzedaży dopisz, kiedy i jak wracają pieniądze. Wzór samej umowy o zwrot znajdziesz na stronie umowa zwrotu samochodu po zakupie.
Najczęstsze pytania
Czy protokół zdawczo-odbiorczy jest obowiązkowy przy sprzedaży samochodu? Nie. Żaden przepis go nie wymaga, a urząd o niego nie pyta. Chroni strony w razie sporu.
Czy protokół może zastąpić umowę kupna-sprzedaży? Nie. Własność przenosi umowa albo faktura; protokół potwierdza tylko wydanie.
Kto odpowiada za mandat z dnia sprzedaży? Ten, kto w chwili wykroczenia miał auto. Godzina w protokole albo w umowie pozwala to wykazać.
Ile egzemplarzy protokołu sporządzić? Dwa, po jednym dla każdej strony, oba z oryginalnymi podpisami.
Czy do protokołu trzeba dołączyć zdjęcia? Nie trzeba, ale warto zaznaczyć w protokole, że zostały zrobione, i wysłać je drugiej stronie tego samego dnia.
Czy protokół składa się w wydziale komunikacji? Nie. Do rejestracji potrzebny jest dowód własności, czyli umowa albo faktura.
Zobacz też: Umowa kupna-sprzedaży samochodu · Umowa najmu samochodu · Umowa użyczenia samochodu · Umowa na raty
Źródła (stan na 15.11.2026): Kodeks cywilny, art. 535, 548; Prawo o ruchu drogowym, art. 73aa, 78, 140mb; ustawa o PCC ze zmianą z 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1354); ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, art. 31 i 32.
Potrzebujesz więcej wiedzy?
