Umowa użyczenia samochodu – wzór, odpowiedzialność i podatek
Rozliczamy akcyzę zdalnie w całej Polsce. Rejestrujemy samochody w Warszawie. Działamy od 2008 r.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Wyślij nam dokumenty auta – sprawdzimy, od czego zacząć. Akcyza Warszawa
O Firmie
Właściciel serwisu: Mariola Ślęczkowska
REGON: 141314025
NIP: 4960058650
Adres biura
Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa
Krótka odpowiedź: umowa użyczenia pozwala komuś bezpłatnie korzystać z Twojego samochodu przez ustalony czas (art. 710 Kodeksu cywilnego). Nie wymaga formy pisemnej ani notariusza, ale pismo jest najlepszym dowodem przy mandacie, szkodzie albo kontroli za granicą. OC właściciela obejmuje każdego kierującego. Za mandaty odpowiada ten, kto prowadził, a zwykłe koszty używania – paliwo, płyny – ponosi biorący. Od użyczenia nie płaci się PCC, a w najbliższej rodzinie także podatku dochodowego.
Wzór umowy użyczenia samochodu
Umowa z polami do wyboru: wyjazd za granicę, dodatkowi kierowcy, podział kosztów. Na końcu protokół wydania i zwrotu auta. Bezpłatnie, bez rejestracji i bez podawania danych.
⬇ Pobierz PDF do druku⬇ Pobierz Word do edycji
Wzór jest ogólny. Przy aucie w leasingu, firmowym albo sprowadzonym ze zwolnieniem z akcyzy sprawdź najpierw umowę leasingu i warunki zwolnienia.
Pożyczasz komuś auto z zagranicy?
Najpierw sprawdź, czy wolno
Samochodu sprowadzonego ze zwolnieniem z akcyzy przy przeprowadzce nie można oddać innej osobie do używania przez 12 miesięcy. Sprawdzimy Twoje dokumenty i rozliczymy akcyzę zdalnie dla całej Polski za 250 zł. W Warszawie zarejestrujemy auto jako pełnomocnik: 350 zł + 160 zł opłat urzędowych. Odpowiadamy na bieżąco, także wieczorem i w weekendy.
Spis treści · czas czytania ok. 4 min
- Czym jest użyczenie samochodu
- Czy umowa musi być na piśmie
- Kto za co odpowiada
- OC i autocasco przy pożyczonym aucie
- Czy biorący może dać auto komuś innemu
- Kiedy właściciel może zażądać zwrotu wcześniej
- Użyczenie samochodu a podatek
- Wyjazd pożyczonym autem za granicę
- Auto sprowadzone ze zwolnieniem: 12 miesięcy bez pożyczania
- Najczęstsze pytania
Czym jest użyczenie samochodu
Użyczający zgadza się, żeby biorący bezpłatnie używał jego auta przez czas oznaczony albo nieoznaczony. Słowo „bezpłatnie” jest tu najważniejsze: jeśli za samo korzystanie z auta bierzesz pieniądze, to już najem – zobacz umowa najmu samochodu. Zwrot kosztów paliwa nie zmienia użyczenia w najem.
Czy umowa musi być na piśmie
Nie. Przepisy nie wymagają żadnej formy, więc ważne jest także ustne „weź moje auto na weekend”. Pisemna umowa przydaje się w czterech sytuacjach: gdy przyjdzie mandat z fotoradaru, gdy dojdzie do szkody, gdy auto jedzie za granicę i gdy pożyczasz je na dłużej. Notariusz nie jest potrzebny.
Kto za co odpowiada
| Sprawa | Kto odpowiada | Podstawa |
|---|---|---|
| Paliwo, płyny, drobne bieżące wydatki | biorący – to zwykłe koszty utrzymania | art. 713 Kodeksu cywilnego |
| OC, przegląd, większe naprawy | według umowy; najlepiej wpisać to wprost | – |
| Mandat, punkty karne | kierujący; właściciel musi wskazać, komu powierzył auto | art. 78 ust. 4 Prawa o ruchu drogowym |
| Szkoda wyrządzona innym w wypadku | ubezpieczyciel OC pojazdu | art. 35 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych |
| Uszkodzenie auta z winy biorącego | biorący | art. 718 i 471 Kodeksu cywilnego |
| Przypadkowe uszkodzenie lub utrata | biorący tylko wtedy, gdy używał auta niezgodnie z umową albo dał je komuś bez zgody | art. 714 Kodeksu cywilnego |
| Normalne zużycie | nikt – biorący za nie nie odpowiada | art. 718 § 1 Kodeksu cywilnego |
Jeżeli na wezwanie nie wskażesz, kto prowadził Twoje auto, sam odpowiadasz za wykroczenie z art. 96 § 3 Kodeksu wykroczeń. Dlatego w umowie warto mieć dokładne daty i godziny.
Uwaga na jedną rzecz: właściciel, który pozwala prowadzić osobie bez uprawnień albo po alkoholu, sam popełnia wykroczenie zagrożone grzywną nie niższą niż 1000 zł (art. 96 § 1 Kodeksu wykroczeń).
OC i autocasco przy pożyczonym aucie
OC „idzie za pojazdem”: obejmuje każdą osobę, która kierując autem wyrządziła szkodę. Biorący nie kupuje osobnej polisy. Ubezpieczyciel może żądać od kierującego zwrotu wypłaconego odszkodowania tylko w czterech przypadkach: szkoda umyślna albo po alkoholu lub narkotykach, wejście w posiadanie auta wskutek przestępstwa, brak uprawnień, ucieczka z miejsca zdarzenia (art. 43).
To, czy szkoda spowodowana przez biorącego podniesie składkę właściciela, zależy od taryfy ubezpieczyciela – ustawa tego nie reguluje. Autocasco jest dobrowolne i rządzi się warunkami polisy: sprawdź, czy nie ogranicza wieku kierowców albo krajów. Jeśli auto uszkodzi osoba spoza Twojego gospodarstwa domowego, ubezpieczyciel AC może po wypłacie zażądać od niej zwrotu.
Czy biorący może dać auto komuś innemu
Nie bez zgody właściciela (art. 712 § 2 Kodeksu cywilnego). Jeśli to zrobi, odpowiada nawet za przypadkową szkodę, a właściciel może od razu zażądać zwrotu auta. Dodatkowych kierowców wpisz w umowie z imienia i nazwiska.
Kiedy właściciel może zażądać zwrotu wcześniej
Nawet przy umowie na czas oznaczony użyczający może żądać zwrotu, gdy biorący używa auta niezgodnie z umową, gdy powierzył je komuś bez zgody albo gdy auto stało się właścicielowi potrzebne z powodów, których nie dało się przewidzieć przy zawieraniu umowy (art. 716). Roszczenia o naprawienie szkody przedawniają się po roku od zwrotu auta.
Użyczenie samochodu a podatek
- PCC: nie ma. Użyczenia nie wymienia ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych.
- PIT u biorącego: bezpłatne korzystanie z cudzego auta jest co do zasady przychodem, ale świadczenia od osób z I i II grupy podatkowej są zwolnione. To m.in. małżonek, dzieci, rodzice, dziadkowie, rodzeństwo, teściowie, zięć, synowa, a także rodzeństwo rodziców i dzieci rodzeństwa.
- Osoby spoza tych grup – partner bez ślubu, kuzyn, znajomy – formalnie uzyskują przychód w wysokości rynkowej ceny wynajmu podobnego auta.
- Auto użyczone do firmy: przy użytku mieszanym w koszty wchodzi 75% wydatków na eksploatację.
Wyjazd pożyczonym autem za granicę
Polskie przepisy nie wymagają upoważnienia od właściciela. Krajowa Administracja Skarbowa radzi jednak sprawdzić, czy nie żąda go kraj docelowy albo tranzytowy. Potwierdzony przykład to Węgry: polska ambasada podaje, że kierowca cudzego auta powinien mieć pisemne upoważnienie z danymi właściciela, pojazdu i okresem ważności, przetłumaczone na węgierski. Poza Unią Europejską potrzebna jest też Zielona Karta.
Auto w leasingu wolno oddać innej osobie tylko za zgodą leasingodawcy (art. 709¹² Kodeksu cywilnego) – inaczej może on wypowiedzieć umowę.
Auto sprowadzone ze zwolnieniem: 12 miesięcy bez pożyczania
Jeżeli przywiozłeś samochód ze zwolnieniem z akcyzy przy przeprowadzce do Polski, przez 12 miesięcy od przywozu nie możesz go sprzedać, wynająć ani oddać nikomu do używania (art. 110 ustawy o podatku akcyzowym). Podobny zakaz dotyczy mienia zwolnionego z cła. Szczegóły: kto może jeździć autem sprowadzonym na mienie przesiedleńcze i mienie przesiedleńcze a samochód.
Najczęstsze pytania
Czy umowa użyczenia samochodu musi być potwierdzona notarialnie? Nie. Przepisy nie wymagają żadnej formy; umowa pisemna służy jako dowód.
Czy od użyczenia samochodu płaci się podatek? PCC nie. Podatku dochodowego nie ma, gdy auta użycza osoba z I lub II grupy podatkowej, czyli najbliższa rodzina.
Kto płaci mandat z fotoradaru za pożyczone auto? Kierujący. Właściciel ma obowiązek wskazać, komu powierzył pojazd.
Czy pożyczone auto jest ubezpieczone? Tak. OC pojazdu obejmuje każdego kierującego. Zakres autocasco zależy od warunków polisy.
Kto płaci za paliwo i naprawy? Zwykłe koszty utrzymania, w tym paliwo, ponosi biorący. Pozostałe koszty warto podzielić w umowie.
Czy można pobierać opłatę za użyczenie? Nie. Użyczenie jest bezpłatne; opłata za korzystanie z auta oznacza najem.
Co grozi za pożyczenie auta osobie bez prawa jazdy? Właścicielowi grozi grzywna nie niższa niż 1000 zł albo ograniczenie wolności, a ubezpieczyciel OC może żądać od kierującego zwrotu odszkodowania.
Zobacz też: Umowa najmu samochodu – wzór · Umowa przedwstępna sprzedaży samochodu · Umowa kupna-sprzedaży samochodu · Kalkulator akcyzy
Źródła (stan na 11.11.2026): Kodeks cywilny, art. 710–719, 709¹², 828 (Dz.U. 2026 poz. 795); ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, art. 23, 35, 43; Prawo o ruchu drogowym, art. 78 ust. 4; Kodeks wykroczeń, art. 96; ustawa o PIT, art. 11, 21 ust. 1 pkt 125, 23; ustawa o podatku akcyzowym, art. 110; KAS – Poradnik turystyczny 2026; Ambasada RP w Budapeszcie – informacje dla kierowców.
Potrzebujesz więcej wiedzy?
