Umowa przedwstępna sprzedaży samochodu – wzór, zadatek czy zaliczka
Rozliczamy akcyzę zdalnie w całej Polsce. Rejestrujemy samochody w Warszawie. Działamy od 2008 r.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Wyślij nam dokumenty auta – sprawdzimy, od czego zacząć. Akcyza Warszawa
O Firmie
Właściciel serwisu: Mariola Ślęczkowska
REGON: 141314025
NIP: 4960058650
Adres biura
Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa
Krótka odpowiedź: umowa przedwstępna zobowiązuje sprzedającego i kupującego do zawarcia w ustalonym terminie właściwej umowy sprzedaży auta. Musi wskazywać samochód i cenę (art. 389 Kodeksu cywilnego), nie przenosi własności i nie trzeba jej nigdzie zgłaszać. Zwykle łączy się ją z zadatkiem albo zaliczką. Zadatek przepada, gdy kupujący się wycofa, a sprzedający, który się wycofa, oddaje go podwójnie. Zaliczka wraca zawsze. PCC płaci się dopiero od umowy sprzedaży.
Wzór umowy przedwstępnej sprzedaży samochodu
2 strony A4 z polami do wyboru: zadatek albo zaliczka, warunek kredytu, sprawdzenie auta, pokwitowanie wpłaty. Bezpłatnie, bez rejestracji i bez podawania danych.
⬇ Pobierz PDF do druku⬇ Pobierz Word do edycji
Wzór jest ogólny. Przy nietypowej sprawie, na przykład aucie spoza UE, spółce albo spadku, daj treść do sprawdzenia prawnikowi.
Kupujesz auto z zagranicy?
Sprawdzimy dokumenty przed wpłatą zadatku
Zanim zapłacisz zadatek za auto sprowadzone albo jeszcze niezarejestrowane w Polsce, obejrzymy dokumenty i powiemy, czy wystarczą do rejestracji: 300 zł. Akcyzę rozliczamy zdalnie dla całej Polski za 250 zł, a w Warszawie rejestrujemy samochód za 350 zł + 160 zł opłat urzędowych. Odpowiadamy na bieżąco, także wieczorem i w weekendy.
Spis treści · czas czytania ok. 6 min
- Kiedy umowa przedwstępna ma sens
- Co musi zawierać umowa przedwstępna
- Zadatek czy zaliczka na samochód
- Co, jeśli druga strona się wycofa
- Warunki, które warto wpisać
- Czy umowa przedwstępna musi być na piśmie
- PCC, rejestracja i OC: dopiero po umowie sprzedaży
- Zaliczka u dealera albo w komisie
- Najczęstsze pytania
Kiedy umowa przedwstępna ma sens
Przy zwykłym zakupie „od ręki” nie jest potrzebna – od razu spisujesz umowę sprzedaży. Przydaje się, gdy strony są zdecydowane, ale sprzedaż musi poczekać:
- kupujący czeka na decyzję o kredycie albo leasingu;
- auto jest w drodze z zagranicy albo nie ma jeszcze kompletu dokumentów;
- sprzedający musi najpierw wykupić samochód z leasingu lub spłacić kredyt z zastawem;
- kupujący chce sprawdzić auto w serwisie albo na stacji kontroli pojazdów;
- jeden ze współwłaścicieli nie może być obecny.
Co musi zawierać umowa przedwstępna
Ustawa wymaga jednego: istotnych postanowień przyszłej umowy sprzedaży, czyli oznaczenia samochodu i ceny (art. 389 § 1 w związku z art. 535 Kodeksu cywilnego). W praktyce wpisz:
- dane stron z numerem dokumentu tożsamości;
- markę, model, rok produkcji, numer VIN, numer rejestracyjny i przebieg;
- cenę i sposób zapłaty;
- termin zawarcia umowy sprzedaży;
- kwotę zadatku albo zaliczki i wyraźne nazwanie jej jednym z tych słów;
- warunki, od których zależy sprzedaż, na przykład uzyskanie kredytu do konkretnego dnia;
- oświadczenie sprzedającego o własności, obciążeniach i znanych wadach.
Jeżeli nie wpiszesz terminu, wyznacza go strona uprawniona do żądania umowy. Gdy nikt tego nie zrobi w ciągu roku, zawarcia umowy sprzedaży nie można już żądać (art. 389 § 2).
Zadatek czy zaliczka na samochód
To najważniejszy wybór w umowie. Oba słowa oznaczają pieniądze wpłacone z góry, ale skutki są różne.
| Sytuacja | Zadatek (art. 394 Kodeksu cywilnego) | Zaliczka |
|---|---|---|
| Umowa sprzedaży dochodzi do skutku | zalicza się na poczet ceny | zalicza się na poczet ceny |
| Kupujący się wycofuje | sprzedający może odstąpić od umowy i zatrzymać zadatek | wraca do kupującego |
| Sprzedający się wycofuje | kupujący może odstąpić i żądać dwukrotności zadatku | wraca do kupującego |
| Strony rozwiązują umowę za porozumieniem | wraca w pojedynczej wysokości | wraca |
| Nikt nie zawinił albo zawiniły obie strony | wraca w pojedynczej wysokości | wraca |
Zadatek mocniej wiąże obie strony, bo wycofanie się kosztuje. Zaliczka jest bezpieczniejsza, gdy sprzedaż zależy od czegoś niepewnego, na przykład od decyzji banku. Przy zaliczce strona, która zawiniła, może jednak odpowiadać za szkodę drugiej strony.
Dwie rzeczy, o których łatwo zapomnieć. Po pierwsze, żeby zatrzymać zadatek albo zażądać jego dwukrotności, trzeba najpierw złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy. Po drugie, o charakterze wpłaty decyduje umowa: kwota nazwana zadatkiem działa jak zadatek, chyba że strony ustalą inaczej.
Co, jeśli druga strona się wycofa
Masz do wyboru dwie drogi. Pierwsza to rozliczenie zadatku albo żądanie naprawienia szkody, którą poniosłeś, licząc na zawarcie umowy (art. 390 § 1). Druga to żądanie przed sądem zawarcia umowy sprzedaży (art. 390 § 2). Sprzedaż samochodu nie wymaga szczególnej formy, więc ta druga droga jest dostępna przy każdej ważnej umowie przedwstępnej.
Jeżeli sprzedający sprzedał już auto komuś innemu, zwykle go nie odzyskasz. Zostaje dwukrotność zadatku albo odszkodowanie. Roszczenia z umowy przedwstępnej przedawniają się po roku od dnia, w którym miała być zawarta umowa sprzedaży (art. 390 § 3), więc nie zwlekaj.
Warunki, które warto wpisać
| Sytuacja | Co zapisać |
|---|---|
| Kredyt albo leasing | datę, do której kupujący ma uzyskać finansowanie, i zwrot wpłaty w pojedynczej wysokości po odmowie. Przy leasingu kupującym w umowie sprzedaży będzie leasingodawca |
| Auto w drodze z zagranicy | termin dostarczenia i listę dokumentów: zagraniczny dowód rejestracyjny, umowa lub faktura zakupu, potwierdzenie zapłaty akcyzy |
| Wykup z leasingu przez sprzedającego | obowiązek pokazania faktury wykupu przed umową sprzedaży; do wykupu właścicielem jest leasingodawca |
| Sprawdzenie auta w serwisie | miejsce, termin, kto płaci i co uprawnia do rezygnacji, np. wady inne niż wpisane w umowie |
| Zastaw na aucie | zaświadczenie o wykreśleniu zastawu albo spłatę banku z części ceny |
| Współwłasność | podpisy wszystkich współwłaścicieli albo pisemne pełnomocnictwo |
Przy aucie z zagranicy dopilnuj, żeby sprzedający przekazał potwierdzenie zapłaty akcyzy. Bez niego nie zarejestrujesz samochodu – zobacz dokument potwierdzający zapłatę akcyzy.
Czy umowa przedwstępna musi być na piśmie
Nie. Sprzedaż samochodu nie wymaga żadnej szczególnej formy, więc ważna jest także umowa przedwstępna zawarta w e-mailach. Pisemna jest po prostu najlepszym dowodem: pokazuje datę, cenę, kwotę wpłaty i to, czy był to zadatek. Notariusz nie jest potrzebny.
Zgody małżonka sprzedającego przepisy nie wymagają, bo samochodu nie ma na liście z art. 37 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego. Jeśli jednak w dowodzie rejestracyjnym wpisane są dwie osoby, umowę podpisują obie.
PCC, rejestracja i OC: dopiero po umowie sprzedaży
Umowa przedwstępna nie przenosi własności, więc nie uruchamia żadnych terminów. Liczą się od dnia umowy sprzedaży:
- PCC: 2% wartości rynkowej auta, płaci kupujący w 14 dni. Od umowy przedwstępnej i od zadatku podatku nie ma. Od 3 listopada 2026 r. zwolniona jest sprzedaż rzeczy o wartości rynkowej do 3000 zł (wcześniej 1000 zł). Podatku nie ma też, gdy sprzedaż jest objęta VAT. Więcej: PCC od samochodu.
- Rejestracja: kupujący ma 30 dni na wniosek o rejestrację.
- Zgłoszenie zbycia: sprzedający zawiadamia wydział komunikacji w 30 dni – zobacz zgłoszenie zbycia pojazdu.
- OC: polisa przechodzi na kupującego, a sprzedający zawiadamia ubezpieczyciela w 14 dni.
Do dnia sprzedaży za auto odpowiada sprzedający i jego polisa OC. Gotową umowę sprzedaży znajdziesz w tekście umowa kupna-sprzedaży samochodu – wzór.
Zaliczka u dealera albo w komisie
Gdy sprzedawcą jest firma, a kupującym konsument, zapisy z gotowego formularza podlegają kontroli jako klauzule niedozwolone (art. 385¹–385³ Kodeksu cywilnego). Dotyczy to na przykład postanowienia, że zaliczka przepada przy każdej rezygnacji. Prawo odstąpienia w 14 dni bez podania przyczyny przysługuje tylko przy umowie zawartej na odległość albo poza lokalem firmy. Nie ma go przy zakupie w salonie ani od osoby prywatnej – szerzej w poradniku odstąpienie od umowy kupna samochodu.
Najczęstsze pytania
Czy zadatek na samochód jest zwrotny? Zadatek zalicza się na poczet ceny, gdy sprzedaż dochodzi do skutku. Wraca w pojedynczej wysokości, gdy strony rozwiążą umowę za porozumieniem albo gdy za niewykonanie umowy nie odpowiada żadna ze stron lub odpowiadają obie (art. 394 § 2 i 3 Kodeksu cywilnego).
Czy zadatek przepada, gdy kupujący zrezygnuje? Tak, jeżeli kupujący nie zawiera umowy z przyczyn, za które odpowiada, a sprzedający odstąpi od umowy. Sprzedający, który się wycofa, oddaje dwukrotność zadatku.
Czy zaliczka na samochód przepada przy rezygnacji? Nie. Zaliczka wraca do kupującego, a sprzedający może żądać naprawienia rzeczywistej szkody.
Czy od umowy przedwstępnej płaci się PCC? Nie. Podatek 2% płaci kupujący w 14 dni od umowy sprzedaży.
Czy umowę przedwstępną trzeba zgłosić w wydziale komunikacji? Nie. Terminy na zgłoszenie zbycia i rejestrację biegną od umowy sprzedaży.
Ile wynosi zadatek na samochód? Przepisy nie podają kwoty ani procentu. Wysokość ustalają strony w umowie.
Na jak długo wiąże umowa przedwstępna? Do terminu wpisanego w umowie. Jeżeli terminu nie ma i nikt go nie wyznaczy w ciągu roku, nie można już żądać zawarcia umowy sprzedaży.
Czy można podpisać umowę przedwstępną na auto w leasingu? Tak, ale właścicielem jest leasingodawca. Sprzedaż jest możliwa dopiero po wykupie, co warto wpisać jako warunek.
Zobacz też: Umowa kupna-sprzedaży samochodu – wzór · Rękojmia przy sprzedaży auta · Sprawdzenie dokumentów przed zakupem · Kalkulator akcyzy
Źródła (stan na 11.11.2026): Kodeks cywilny, art. 389–390, 394, 385¹–385³ (Dz.U. 2026 poz. 795); ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych; ustawa z 18.09.2026 – próg zwolnienia 3000 zł (Dz.U. 2026 poz. 1354); Prawo o ruchu drogowym, art. 73aa i 78; ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, art. 31–32; ustawa o prawach konsumenta, art. 27.
Potrzebujesz więcej wiedzy?
