Rejestracja samochodu na spółkę z o.o. — dokumenty, KRS, VAT i amortyzacja 2026
Firma świadczy usługi w zakresie akcyz, rejestracji samochodów i ubezpieczenia. Profesjonalne doradztwo i szybka obsługa.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Zostaw dokumenty od twojego auta ekspertom - Akcyza warszawa
O Firmie
s
Właściciel serwisu: Mariola Ślęczkowska
REGON: 141314025
NIP: 4960058650
Adres biura
Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa
Spółka z o.o. ma osobowość prawną — co oznacza, że auto rejestruje się na dane spółki (nazwa, KRS, NIP), a nie na osobę fizyczną. To podstawowa różnica w stosunku do JDG i spółki cywilnej. Poniżej — pełna lista dokumentów, 4 metody nabycia auta, VAT 50%/100%, nowe limity amortyzacji 2026 i procedura krok po kroku.
Rejestracja samochodu na spółkę z o.o. — krótka odpowiedź
| Odpowiedź skrócona (pod Google featured snippet): Rejestracja samochodu na spółkę z o.o. wymaga: wniosku na dane spółki, aktualnego KRS (wydruk z krs.ms.gov.pl), dowodu zakupu (faktura na spółkę), dowodu osobistego osoby reprezentującej, DR pojazdu, OC na spółkę. Koszt: 160–190 zł. Termin: 30 dni. VAT: 50% (użytek mieszany) lub 100% (wyłącznie firmowy + VAT-26 + kilometrówka). Amortyzacja 2026: limit 100k/150k/225k zł (wg emisji CO₂). Auto z zagranicy: dodatkowo PZAS (akcyza) i VAT-25. |
Kto może zarejestrować auto na firmę — nie każda działalność
| Forma działalności |
Na firmę? |
Kto w DR |
Dokumenty WK |
| Spółka z o.o. |
TAK — na spółkę |
Dane spółki (nazwa, KRS, NIP, adres) |
KRS + dowód osoby reprezentującej |
| Spółka akcyjna (S.A.) |
TAK — na spółkę |
Dane spółki |
KRS + dowód + pełnomocnictwo |
| Spółka komandytowa / jawna |
TAK — na spółkę |
Dane spółki |
KRS + dowód wspólnika |
| Spółka cywilna |
NIE — na wspólników |
Dane osób fizycznych (wspólników) |
CEIDG + dowody osobiste wspólników |
| JDG (jednoosobowa dz. gosp.) |
NIE — na osobę fizyczną |
Dane osoby fizycznej (właściciela JDG) |
CEIDG + dowód osobisty |
| JDG i spółka cywilna NIE rejestrują auta na firmę Tylko spółki z osobowością prawną (sp. z o.o., S.A.) oraz spółki osobowe (jawna, komandytowa) rejestrują auto na dane spółki. JDG i spółka cywilna rejestrują na dane osób fizycznych — ale mogą wprowadzić auto do ewidencji środków trwałych i amortyzować. |
4 metody nabycia auta przez spółkę z o.o.
| Metoda |
Jak to działa |
Skutki podatkowe |
| Zakup (faktura VAT / VAT marża / umowa K-S) |
Spółka kupuje auto od dealera, komisu lub osoby prywatnej. Faktura na dane spółki |
Natychmiastowa własność. Amortyzacja od miesiąca następnego. VAT 50% lub 100% |
| Aport (wkład rzeczowy wspólnika) |
Wspólnik wnosi własne auto do spółki jako wkład. Wymaga zapisu w umowie spółki |
PCC 0,5% od wartości aportu. Wycena rynkowa. Bez VAT (jeśli wspólnik nie jest VAT-owcem) |
| Leasing (operacyjny lub finansowy) |
Spółka podpisuje umowę leasingu. Właściciel = leasingodawca. Spółka = użytkownik |
Spółka NIE rejestruje auta — robi to leasingodawca. Raty w KUP (do limitu) |
| Najem długoterminowy |
Spółka wynajmuje auto. Właściciel = wynajmujący |
Spółka nie rejestruje. Czynsz w KUP (do limitu). VAT 50%/100% |
| Przy leasingu spółka NIE rejestruje auta W leasingu właścicielem pojazdu jest leasingodawca — to on rejestruje auto. Spółka jest użytkownikiem (leasingobiorcą). Dane spółki mogą pojawić się w DR jako „użytkownik”, ale właścicielem pozostaje firma leasingowa. |
Dokumenty do rejestracji samochodu na spółkę z o.o.
| Dokument |
Wymagany? |
Uwaga |
| Wniosek o rejestrację pojazdu |
TAK |
Wypełniony na dane spółki (nazwa, KRS, NIP, adres siedziby) |
| Dowód własności |
TAK |
Faktura VAT / VAT marża / umowa K-S / akt notarialny aportu |
| Odpis z KRS (aktualny) |
TAK |
Wydruk z KRS online lub odpis z sądu. Bezpłatny z krs.ms.gov.pl |
| Dowód osobisty osoby reprezentującej spółkę |
TAK |
Prezes zarządu lub członek zarządu wg KRS |
| Pełnomocnictwo (jeśli składa inna osoba) |
17 zł |
Osoba inna niż zarząd spółki — np. pracownik, księgowa |
| Dowód rejestracyjny pojazdu |
TAK |
Oryginał. Przy aucie z zagranicy: + tłumaczenie przysęgłe |
| Karta pojazdu (jeśli wydana) |
TAK |
Oryginał |
| Tablice rejestracyjne |
TAK |
Do wglądu w WK |
| Polisa OC |
TAK |
Na dane spółki. W dniu rejestracji |
| PZAS (akcyza — jeśli import z zagranicy) |
Jeśli import |
AKC-U/S przez PUESC. Bez PZAS = brak rejestracji |
| VAT-25 (jeśli import z UE) |
Jeśli import |
160 zł. Potwierdza brak VAT przy używanym z UE |
Procedura krok po kroku
1. Kup auto na spółkę — faktura VAT / VAT marża / umowa K-S wystawiona na dane spółki (pełna nazwa, NIP, adres siedziby)
2. Kup polisę OC — na dane spółki (NIP, KRS). Najpóźniej w dniu rejestracji. VIN zamiast nr rej. (do czasu rejestracji)
3. Przygotuj dokumenty — KRS (wydruk z krs.ms.gov.pl), dowód osobisty prezesa/członka zarządu, pełnomocnictwo (jeśli składa inna osoba)
4. Złóż wniosek w WK — wydział komunikacji właściwy dla siedziby spółki. Opłata: 160–190 zł. Pozwolenie czasowe od ręki, stały DR w 2–4 tygodnie
5. Wprowadź do ewidencji środków trwałych — KŚT 741 (samochód osobowy). Amortyzacja od 1. dnia następnego miesiąca
6. Zgłoś VAT-26 (jeśli 100% VAT) — formularz w US w 7 dni od wpisu do ewidencji. + prowadzenie kilometrówki + regulamin użytkowania
VAT od samochodu na spółkę z o.o.
50% VAT (użytek mieszany): standardowo. Auto używane firmowo i prywatnie. Bez dodatkowych formalnści.
100% VAT (wyłącznie firmowy): wymaga: (1) zgłoszenia VAT-26 w US, (2) prowadzenia ewidencji przebiegu (kilometrówka), (3) regulaminu użytkowania pojazdu. Każda jazda prywatna = utrata prawa do 100%.
Zasady VAT nie zmieniły się w 2026 — derogacja UE obowiązuje do 31.12.2028.
Amortyzacja — nowe limity od 2026
Od 1.01.2026 limity amortyzacji zależą od emisji CO₂:
- 100 000 zł — spalinowe / HEV / MHEV z emisją ≥50 g CO₂/km (większość aut)
- 150 000 zł — spalinowe / PHEV z emisją <50 g CO₂/km
- 225 000 zł — elektryczne (BEV) i wodorowe
Limit dotyczy części wartości auta, którą można zaliczyć do KUP (kosztów uzyskania przychodu). Amortyzacja powyżej limitu jest naliczana, ale nie stanowi KUP.
Auto z zagranicy na spółkę z o.o.
Spółka może importować auto z zagranicy — procedura taka sama jak dla osoby fizycznej, z tą różnicą że:
- Faktura/umowa na dane spółki (NIP, KRS)
- AKC-U/S przez PUESC — obowiązkowo elektronicznie (firma = elektronicznie)
- VAT od importu można odliczyć (50% lub 100%)
- Akcyza stanowi KUP (koszt uzyskania przychodu w CIT)
Obsługę importu auta na spółkę z o.o. — akcyzę, odprawę i rejestrację — prowadzi akcyzawarszawa.pl.
| Polecamy: import auta na spółkę z o.o. — akcyza, VAT i rejestracja Spółka sprowadza auto z Niemiec lub USA? Obsługujemy AKC-U/S, odprawę celną, VAT-25 i rejestrację na dane spółki — akcyzawarszawa.pl tel. 509-274-704. |
Koszty eksploatacji — ile można wrzucić w koszty
Auto firmowe (w środkach trwałych) — użytek mieszany: 75% kosztów netto + 50% VAT od paliwa, napraw, OC/AC, parkingów.
Auto firmowe — wyłącznie w działalności: 100% kosztów netto + 100% VAT. Wymaga VAT-26, kilometrówki i regulaminu.
Aport / użyczenie od wspólnika: koszty eksploatacji w KUP jak przy środku trwałym, ale amortyzacja od wartości rynkowej z dnia aportu.
Najczęstsze błędy
Błąd 1: Faktura na osobę fizyczną zamiast spółki. Dowód zakupu MUSI być na dane spółki — pełna nazwa, NIP, adres. Bez tego WK nie zarejestruje na spółkę.
Błąd 2: Brak aktualnego KRS. WK wymaga aktualnego odpisu/wydruku KRS. Wydruk z krs.ms.gov.pl jest bezpłatny i akceptowany.
Błąd 3: Prezes nie figuruje w KRS. Osoba składająca wniosek musi być wpisana w KRS jako członek zarządu. Jeśli nie — pełnomocnictwo + 17 zł.
Błąd 4: Brak VAT-26 przy odliczeniu 100% VAT. Formularz musi być złożony w US w 7 dni od wprowadzenia auta do ewidencji. Spóźnienie = utrata prawa do 100% VAT za ten okres.
Błąd 5: Aport bez zapisu w umowie spółki. Aport wymaga uchwały zgromadzenia wspólników i zmiany umowy spółki (akt notarialny).
Przy imporcie auta na spółkę z o.o. — akcyzę, odprawę i rejestrację obsługuje akcyzawarszawa.pl — tel. 509-274-704.
FAQ
Jakie dokumenty potrzebne do rejestracji auta na spółkę z o.o.?
Wniosek na dane spółki, dowód zakupu (faktura na spółkę), aktualny KRS (wydruk z krs.ms.gov.pl), dowód osobisty prezesa/członka zarządu, DR pojazdu, karta pojazdu (jeśli wydana), tablice, OC na spółkę. Przy imporcie: + PZAS (akcyza) + VAT-25.
Czy JDG może zarejestrować auto na firmę?
Nie — JDG nie ma osobowości prawnej. Auto rejestruje się na dane osoby fizycznej. Można je jednak wprowadzić do ewidencji środków trwałych i amortyzować. W DR widnieje imię i nazwisko właściciela, nie nazwa firmy.
Ile kosztuje rejestracja auta na spółkę z o.o.?
160–190 zł (tablice + DR + nalepki + pozwolenie). Pełnomocnictwo: 17 zł (jeśli składa inna osoba niż zarząd). Przy imporcie: + akcyza + tłumaczenia + SKP.
Ile VAT można odliczyć od samochodu na spółkę?
50% VAT przy użytku mieszanym (firmowy + prywatny) — automatycznie. 100% VAT przy wyłącznie firmowym — wymaga VAT-26 + kilometrówka + regulamin. Zasady do 31.12.2028.
Jakie są limity amortyzacji samochodu na spółkę w 2026?
100 000 zł (spalinowe ≥50 g CO₂/km), 150 000 zł (<50 g/km), 225 000 zł (elektryczne/wodorowe). Limit dotyczy części wartości auta wliczanej do KUP.
Podsumowanie
Rejestracja samochodu na spółkę z o.o. wymaga KRS, dowodu zakupu na spółkę i dowodu osoby z zarządu. Koszt: 160–190 zł. Termin: 30 dni. 4 metody nabycia: zakup, aport, leasing, najem. VAT: 50% (mieszany) lub 100% (wyłącznie firmowy + VAT-26). Amortyzacja 2026: 100k/150k/225k zł wg CO₂. JDG i spółka cywilna rejestrują na osobę fizyczną, nie na firmę.
Potrzebujesz więcej wiedzy?
