Motocykl na firmę – jak kupić, rozliczać i użytkować w 2024/2025 roku
Firma świadczy usługi w zakresie akcyz, rejestracji samochodów i ubezpieczenia. Profesjonalne doradztwo i szybka obsługa.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Zostaw dokumenty od twojego auta ekspertom - Akcyza warszawa
Zakres Usług
Akcyza za samochód
Rejestracja samochodu
Ubezpieczenia
Tłumaczenia dokumentów
Opinia rzeczoznawcy
Dlaczego firmy coraz częściej wybierają motocykl?
Jazda w korkach to codzienność, szczególnie w większych miastach. Nic więc dziwnego, że coraz więcej firm myśli o motocyklu na firmę. Dlaczego?
-
Przebijesz się przez korek szybciej niż samochodem,
-
Taniej zatankujesz i naprawisz,
-
Robisz wrażenie na klientach (szczególnie w usługach kurierskich czy mobilnych),
-
Świetny wybór do dostaw albo regularnych dojazdów.
Dziś motocykl na firmę to nie tylko moda – to realne narzędzie pracy i sposób na spore oszczędności. Ale żeby to miało sens, wszystko trzeba zrobić zgodnie z przepisami.
Jak kupić motocykl na firmę – formalności krok po kroku
1. Co musisz mieć, żeby kupić motocykl na firmę?
Najważniejsze to faktura na firmę. Jeśli bierzesz nowy motocykl z salonu – sprawa prosta. Kupując używany – celuj w sprzedawcę, który wystawi fakturę (najlepiej VAT). Umowa cywilnoprawna też zadziała, ale wtedy nie ma odliczenia VAT.
Rada praktyczna:Płać z konta firmowego. Wtedy nie będzie problemu przy rozliczeniach.
2. Jakie dokumenty przygotować?
-
Faktura lub umowa sprzedaży z danymi firmy,
-
Komplet dokumentów pojazdu (dowód, karta pojazdu, badanie techniczne),
-
Przy leasingu – umowa leasingowa na firmę.
3. Zakup używanego motocykla – na co uważać?
Używane motocykle to częsty wybór firm, ale…
-
Sprawdź numer VIN, historię serwisową i czy wszystko gra w papierach,
-
Jeśli nie ma faktury VAT, odliczysz tylko koszty, bez VAT-u.
Wprowadzenie motocykla do ewidencji środków trwałych
Kiedy musisz wpisać motocykl do ewidencji?
Gdy jego wartość przekracza 10 000 zł netto i zamierzasz używać go dłużej niż rok.W praktyce: 99% motocykli firmowych musi trafić do ewidencji.
Co po kolei?
-
Sporządzasz dokument OT (przyjęcie środka trwałego),
-
Wprowadzasz motocykl do ewidencji środków trwałych (KŚT 740),
-
Ustal wartość początkową (najczęściej cena z faktury + koszty rejestracji, transportu).
Amortyzacja motocykla
Masz kilka opcji:
-
Jednorazowa – dla małych firm (do 50 000 euro limitu rocznie). Cały koszt wrzucasz w jednym roku.
-
Standardowa – 20% rocznie (liniowo przez 5 lat).
Przykład:Firma kupuje motocykl za 18 000 zł netto. Amortyzuje go jednorazowo lub przez 5 lat.
Rozliczenie motocykla w firmie – VAT, koszty, dokumentacja
Odliczenie VAT – jak to działa?
-
Domyślnie możesz odliczyć 50% VAT (nie musisz nic zgłaszać do urzędu).
-
Chcesz odliczać 100% VAT?
-
Zgłoś motocykl na VAT-26,
-
Prowadź kilometrówkę VAT (dokładnie zapisuj trasy, przebieg, cel jazdy),
-
Stwórz regulamin wykorzystywania motocykla wyłącznie w firmie.
-
Jakie koszty wrzucisz w firmę?
-
Paliwo,
-
Serwis, naprawy, części,
-
Ubezpieczenie OC/AC,
-
Amortyzacja,
-
Przeglądy.
Odzież motocyklowa, kask?Zasadniczo nie. Wyjątek – jeśli mają logo firmy i są elementem reklamy.
A jeśli korzystasz prywatnie i służbowo?
-
VAT i koszty rozliczasz w połowie – 50% VAT, 75% kosztów eksploatacji.
-
Przy 100% służbowym użyciu – pełne odliczenie VAT i kosztów, ale papierologia rośnie.
Kilometrówka i VAT-26 – co, kiedy i jak?
-
Jeśli rozliczasz tylko 50% VAT – kilometrówka nie jest obowiązkowa, ale zawsze warto mieć podkładkę.
-
Dla pełnego VAT:
-
Obowiązkowo wypełnij VAT-26 i prowadź ewidencję przebiegu pojazdu (kto jechał, gdzie, ile km, po co).
-
Najczęstsze błędy i pułapki
-
Zły kod PKD – motocykl nie pasuje do profilu działalności,
-
Zakup od osoby prywatnej (tylko umowa) – tracisz VAT,
-
VAT-26 zgłoszony po czasie – tracisz prawo do pełnych odliczeń,
-
Brak kilometrówki przy 100% VAT – US podważy odliczenia,
-
Próbujesz wrzucić kask/odzież w koszty bez logo – fiskus to wycina.
Przykład z życia
„Kupiłem motocykl na firmę, od razu na fakturę. Na początek rozliczam tylko 50% VAT, bo czasem śmigam nim też prywatnie. Po kilku miesiącach przeszedłem na 100% VAT – zgłosiłem motocykl na VAT-26, prowadzę kilometrówkę. Wszystko zgodnie z papierami – zero stresu przy kontroli.” – Marek, właściciel firmy IT.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy motocykl na firmę można wziąć w leasing?Tak, dokładnie jak samochód. Leasing rozliczasz w kosztach, VAT wg zasad: 50% lub 100% (przy VAT-26 i kilometrówce).
Czy amortyzacja działa tak samo jak dla auta?Tak, możesz wybrać amortyzację liniową albo jednorazową, jeśli masz prawo do tej ulgi.
Czy wspólnicy mogą korzystać wspólnie z motocykla?Mogą, ale trzeba to udokumentować i rozliczać zgodnie z rzeczywistym przebiegiem.
Checklisty
Przed zakupem
-
Wybierz sprzedawcę, który wystawi fakturę,
-
Sprawdź historię motocykla,
-
Zapłać z konta firmowego.
Po zakupie
-
Przyjmij motocykl na stan (OT),
-
Wprowadź do ewidencji środków trwałych,
-
Wybierz metodę amortyzacji,
-
Zgłoś VAT-26 (jeśli 100% VAT).
Każdego miesiąca
-
Księguj koszty (paliwo, serwis),
-
Prowadź kilometrówkę (przy pełnym VAT),
-
Trzymaj faktury i dokumenty.
Podsumowanie – złote rady
-
Nie kombinuj z papierami – faktura to podstawa.
-
Decyduj się od razu, jak będziesz rozliczać VAT – wtedy łatwiej wszystko zaplanować.
-
Pilnuj dokumentacji – US patrzy na motocykle tak samo jak na samochody.
-
Amortyzacja jednorazowa może być mega korzystna dla małych firm.
-
Jeśli chcesz wrzucić koszty odzieży – zadbaj o logo i cel reklamowy.
-
Ustal zasady użytkowania motocykla w firmie – to najlepsza ochrona przy ewentualnej kontroli.
Motocykl na firmę to świetny patent na szybki transport i realne oszczędności. Ale najważniejsze – wszystko musi się zgadzać w papierach. Dzięki temu śpisz spokojnie i korzystasz z korzyści na 100%.
Masz pytania do swojej sytuacji? Nie bój się pytać – lepiej zawczasu niż po fakcie!
Potrzebujesz więcej wiedzy?
