Umowa zadatku na samochód – wzór PDF i Word
15 listopada 2026

Umowa zadatku na samochód – wzór PDF i Word

Strona główna › Umowa kupna-sprzedaży samochodu · Zaktualizowano:

Krótka odpowiedź: zadatek na samochód zabezpiecza obie strony: gdy z zakupu wycofa się kupujący, sprzedający zatrzymuje zadatek, a gdy wycofa się sprzedający – oddaje go w podwójnej wysokości (art. 394 Kodeksu cywilnego). Żeby tak było, w umowie musi paść słowo „zadatek”, a nie „zaliczka”. Niżej bezpłatny wzór z terminem sprzedaży, ceną i warunkiem sprawdzenia auta w warsztacie.

Wzór umowy zadatku na samochód

Jedna strona A4: dane auta, cena, termin sprzedaży, kwota zadatku, co się z nim dzieje w każdej sytuacji, opcjonalny warunek sprawdzenia w warsztacie. Bezpłatnie, bez rejestracji.

⬇ Pobierz PDF do druku⬇ Pobierz Word do edycji

Podgląd wzoru umowy zadatku na samochód: samochód i cena, kwota zadatku, skutki wycofania się stron

Wpłacaj zadatek osobie wpisanej w dowodzie rejestracyjnym i zachowaj potwierdzenie przelewu albo podpisane pokwitowanie.

Wpłacasz zadatek za auto?

Najpierw sprawdzimy jego dokumenty

W Warszawie i do ok. 80 km od niej zarejestrujemy pojazd jako pełnomocnik: 350 zł + opłaty urzędowe. Przed zakupem sprawdzimy dokumenty – 300 zł. Przy aucie z zagranicy akcyzę rozliczymy zdalnie dla całej Polski za 250 zł. Odpowiadamy na bieżąco, także wieczorem i w weekendy.

💬 Napisz na WhatsApp📞 509 274 704

 

Zadatek a zaliczka

 

Zadatek Zaliczka
Kupujący rezygnuje sprzedający zatrzymuje zadatek zaliczka wraca do kupującego
Sprzedający rezygnuje oddaje dwukrotność zadatku oddaje zaliczkę
Umowa wykonana zadatek zalicza się na cenę zaliczka zalicza się na cenę
Rozwiązanie za porozumieniem albo przyczyna niezależna od stron zadatek wraca w pojedynczej wysokości zaliczka wraca
Podstawa art. 394 Kodeksu cywilnego ogólne zasady rozliczeń

Jeśli z umowy nie wynika, czym jest wpłata, przyjmuje się, że kwota dana przy zawarciu umowy to zadatek. Lepiej nie zostawiać tego domysłom.

 

Co musi być w umowie zadatku

 

  • Samochód opisany tak, by nie dało się go pomylić: VIN i numer rejestracyjny.
  • Cena całego auta i kwota, która zostanie do zapłaty.
  • Termin zawarcia umowy sprzedaży i wydania auta.
  • Oświadczenia sprzedającego o własności, wypadkach i wadach – jeśli okażą się nieprawdziwe, kupujący odzyskuje zadatek podwójnie.
  • Warunek sprawdzenia w warsztacie: gdy wyjdą wady, o których nie było mowy, zadatek wraca.

Przepisy nie określają wysokości zadatku. Im wyższy, tym mocniej wiąże obie strony – także sprzedającego, który przy rezygnacji oddaje dwa razy tyle.

 

Zadatek a umowa przedwstępna

 

Umowa zadatku jest krótką umową przedwstępną: strony zobowiązują się zawrzeć umowę sprzedaży w ustalonym terminie. Gdy potrzebujesz więcej postanowień – finansowanie, naprawy przed wydaniem, kara umowna – użyj pełnego wzoru: umowa przedwstępna sprzedaży samochodu. Podatku PCC od zadatku się nie płaci; płacisz go dopiero od umowy sprzedaży.

 

Najczęstsze pytania

 

Czy zadatek na samochód jest zwrotny? Wraca, gdy do sprzedaży nie dojdzie z winy sprzedającego (podwójnie), za porozumieniem stron albo z przyczyn od nich niezależnych. Przepada, gdy wycofa się kupujący.

Ile zadatku wpłacić za samochód? Przepisy tego nie określają. Kwotę ustalają strony.

Czy umowa zadatku musi być na piśmie? Kodeks tego nie wymaga, ale bez pisma trudno udowodnić, że wpłata była zadatkiem i na jakich warunkach.

Co jeśli sprzedający sprzeda auto komuś innemu? Możesz odstąpić od umowy i żądać dwukrotności zadatku.

Czy potwierdzenie przelewu z tytułem „zadatek” wystarczy? Jest dowodem wpłaty, ale nie mówi nic o cenie, terminie ani stanie auta. Umowa to uzupełnia.

Czy od zadatku płaci się PCC? Nie. Podatek płaci się od umowy sprzedaży, w 14 dni od jej zawarcia.

 

Zobacz też: Umowa przedwstępna sprzedaży samochodu · Umowa kupna-sprzedaży samochodu · Sprawdzenie dokumentów przed zakupem · Umowa na raty

Źródła (stan na 14.11.2026): Kodeks cywilny, art. 389, 390, 394; ustawa o PCC, art. 1.

Potrzebujesz więcej wiedzy?

 

Ekspert AkcyzaWarszawa.pl
Szymon Ślęczkowski – specjalista ds. akcyzy, rejestracji i importu pojazdów
Opracowanie merytoryczne
Specjalista ds. akcyzy, rejestracji i importu pojazdów
AKC-U/S Rejestracja pojazdów Import USA / UE / Chiny Klienci indywidualni i firmy Homologacja / CoC TDT / dopuszczenie Floty i pojazdy testowe

Na co dzień zajmuję się akcyzą AKC-U/S, rejestracją samochodów sprowadzanych z zagranicy oraz dokumentacją potrzebną przy imporcie pojazdów. Pomagam zarówno klientom indywidualnym, jak i firmom. W bardziej złożonych sprawach pracuję również z homologacją, CoC, procedurami TDT i dopuszczenia jednostkowego, pojazdami testowymi oraz większymi flotami.

Zakres praktyczny: akcyza, rejestracja pojazdów z zagranicy, tłumaczenia, badania techniczne i dokumenty importowe, a także homologacja / CoC, TDT, pojazdy testowe oraz obsługa flot B2B.
Zapytaj o swoją sprawę Współpraca B2B
Obsługa klientów indywidualnych, importu, rejestracji oraz bardziej złożonych projektów firmowych.