Deklaracja PCC-3 jak wypełnić — instrukcja krok po kroku po zakupie samochodu 2026
Firma świadczy usługi w zakresie akcyz, rejestracji samochodów i ubezpieczenia. Profesjonalne doradztwo i szybka obsługa.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Zostaw dokumenty od twojego auta ekspertom - Akcyza warszawa
O Firmie
s
Właściciel serwisu: Mariola Ślęczkowska
REGON: 141314025
NIP: 4960058650
Adres biura
Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa
Kupiłeś używane auto od osoby prywatnej i musisz złożyć PCC-3? Poniżej — instrukcja każdej sekcji (A–H) krok po kroku, kiedy NIE składasz PCC, jak obliczyć podatek 2%, najczęstsze błędy i kary za spóźnienie.
Deklaracja PCC-3 — krótka odpowiedź
| Odpowiedź skrócona (pod Google featured snippet): PCC-3 to deklaracja podatku od czynności cywilnoprawnych. Składasz ją w 14 dni od zakupu samochodu od osoby prywatnej. Podatek: 2% wartości RYNKOWEJ pojazdu (nie ceny z umowy). Można złożyć online na podatki.gov.pl (kreator krok po kroku) lub papierowo w US. NIE składasz przy zakupie na fakturę VAT, od salonu, od komisu-właściciela, ani przy zakupie za granicą. Kara za spóźnienie: od 481 zł do 96 120 zł (2026). Przy współwłasności: każdy współwłaściciel składa PCC-3/A. |
Czym jest PCC-3 i kto musi ją złożyć
PCC-3 (deklaracja w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych) to formularz składany po zawarciu umowy kupna-sprzedaży samochodu od osoby fizycznej, która nie jest podatnikiem VAT.
Obowiązek podatkowy powstaje w chwili podpisania umowy. Od tego dnia liczy się 14-dniowy termin na złożenie PCC-3 i zapłatę podatku. Podatek płaci kupujący — nie sprzedawca.
Kiedy składasz PCC-3, a kiedy NIE
| Sytuacja |
PCC? |
Ile |
Uwaga |
| Zakup od osoby prywatnej na umowę K-S w Polsce |
TAK |
2% wartości rynkowej |
14 dni od umowy |
| Zakup w komisie (komis właścicielem, faktura VAT) |
NIE |
0 zł |
Komis odprowadza VAT |
| Zakup w komisie (komis pośrednik, umowa K-S) |
TAK |
2% wartości rynkowej |
Komis tylko pośredniczący = PCC |
| Zakup na fakturę VAT od firmy/salonu |
NIE |
0 zł |
Sprzedawca jest VAT-owcem |
| Zakup za granicą (umowa podpisana poza PL) |
NIE |
0 zł |
PCC tylko przy umowach na terenie RP |
| Zakup auta ≤ 1 000 zł |
NIE |
0 zł |
Zwolnienie z PCC przy wartości ≤ 1 000 zł |
| Darowizna samochodu |
NIE (PCC) |
Podatek SD |
Darowizna = SD-Z2 lub SD-3, nie PCC |
| Zakup od osoby prywatnej w komisie-pośredniku = obowiązek PCC Jeśli komis jest tylko pośrednikiem (nie właścicielem auta), a umowa kupna-sprzedaży jest podpisana między Tobą a właścicielem — to transakcja C2C i obowiązek PCC istnieje. Komis działający jako właściciel (kupuje i sprzedaje na fakturę VAT lub VAT marżę) — PCC nie dotyczy. |
Jak wypełnić PCC-3 krok po kroku — sekcje A–H
Przygotuj umowę kupna-sprzedaży — znajdziesz tam wszystkie potrzebne dane. Poniżej tabela każdej sekcji:
| Sekcja |
Nazwa |
Co wypełniasz |
| A |
Dane ogólne |
Data zakupu (z umowy), US właściwy dla Twojego zamieszkania, cel: złożenie deklaracji |
| B |
Dane podatnika |
PESEL (lub NIP), imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania. Pole 7: „inny podmiot” (osoba fizyczna) |
| C |
Przedmiot opodatkowania |
Pole 21: „umowa”. Pola 22–23: „terytorium RP” (jeśli umowa w PL). Pole 24: opis pojazdu — marka, model, rok, VIN, pojemność, przebieg, paliwo, uszkodzenia |
| D |
Obliczenie podatku |
Pole 27: wartość rynkowa auta. Pole 28: podatek = wartość × 2%. System online obliczy automatycznie |
| E |
Podatek do zapłaty |
POMIŃ — dotyczy spółek, nie zakupu auta przez osobę fizyczną |
| F |
Podatek do zapłaty (suma) |
Pole 54: kwota z pola 28 — system wpisze sam lub przepisz ręcznie |
| G |
Informacje dodatkowe |
Zaznacz „żadne z powyższych” |
| H |
Informacja o załącznikach |
Wpisz liczbę współwłaścicieli (jeśli są). Każdy wypełnia PCC-3/A. Jeśli brak współwł. — pomiń |
Jak wypełnić sekcję C — opis pojazdu (pole 24)
W polu 24 wpisz:
- Marka i model: np. Volkswagen Golf VII 2.0 TDI
- Rok produkcji: np. 2018
- Numer VIN: np. WVWZZZ1KZAW123456
- Numer rejestracyjny: np. WE 12345
- Pojemność silnika: np. 1 968 cm³
- Przebieg: np. 120 000 km
- Rodzaj paliwa: np. diesel
- Uszkodzenia (jeśli są): np. zarysowanie zderzaka tylnego
Jak wypełnić sekcję D — obliczenie podatku
Pole 27: wpisz wartość rynkową samochodu — nie cenę z umowy! Wartość rynkowa to średnia cena podobnych aut na rynku (wiek, przebieg, stan, wyposażenie). Jeśli cena z umowy jest zbliżona do rynkowej (±10–15%) — możesz wpisać kwotę z umowy.
Pole 28: podatek = wartość z pola 27 × 2%. System online obliczy automatycznie. Ręcznie: np. 15 000 zł × 2% = 300 zł.
| Wartość rynkowa ≠ cena z umowy Jeśli kupiłeś auto za 10 000 zł, ale jego wartość rynkowa to 15 000 zł — podatek obliczasz od 15 000 zł. US sprawdzi wartość w Eurotax lub Infoexpert i może wezwać Cię do dopłaty. Zaniżanie wartości to ryzyko — nie oszczędność. |
Gdzie i jak złożyć PCC-3
Online (zalecane) — podatki.gov.pl
1. Wejdź na podatki.gov.pl → PCC, SD → „Kupiłem samochód” → „Wypełnij deklarację”.
2. Wybierz kreator (krok po kroku) lub formularz PCC-3 (wzór urzędowy).
3. Wypełnij sekcje A–H zgodnie z tabelą powyżej.
4. Wyślij z danymi autoryzacyjnymi (kwota PIT z poprzedniego roku). UWAGA: nie można przez Profil Zaufany ani ePUAP.
5. Zapłać podatek przelewem na rachunek bankowy US (numer na stronie US).
Papierowo
Wydrukuj PCC-3 ze strony podatki.gov.pl, wypełnij ręcznie, zanieś do US lub wyślij pocztą. Zapłać w kasie US lub przelewem.
Przykłady obliczenia podatku PCC
Przykład 1: Auto za 15 000 zł (wartość rynkowa = cena z umowy). PCC = 15 000 × 2% = 300 zł.
Przykład 2: Auto za 45 000 zł. PCC = 45 000 × 2% = 900 zł.
Przykład 3: Auto za 800 zł (wartość ≤ 1 000 zł). PCC = 0 zł — zwolnienie.
Przykład 4: Auto kupione za granicą (umowa podpisana w Niemczech). PCC = 0 zł — nie dotyczy.
Termin i kary
14 dni od daty umowy kupna-sprzedaży na złożenie PCC-3 i zapłatę podatku. Data liczy się od daty na umowie — nie od odbioru auta.
Kara za spóźnienie (2026 r.): od 481 zł (1/10 minimalnego wynagrodzenia) do 96 120 zł (20-krotność). W praktyce przy pierwszym spóźnieniu: mandat 481–4 810 zł. Czynny żal (samodzielne powiadomienie US) może zmniejszyć karę.
Przedawnienie: 5 lat od daty umowy. Po 5 latach US nie może już żądać zapłaty. Ale: US ma sprawne systemy — brak PCC wykrywa coraz szybciej.
PCC-3/A — współwłasność
Jeśli auto ma współwłaścicieli (np. kupiłeś z żoną lub z darowizną 1/2):
- Główny kupujący składa PCC-3
- Każdy współwłaściciel składa osobny załącznik PCC-3/A
- Podatek płaci się raz — solidarnie (każdy odpowiada za całość)
PCC a auto z zagranicy — kiedy NIE składasz
PCC dotyczy wyłącznie umów zawartych na terenie Polski. Jeśli kupiłeś auto za granicą (umowa podpisana w Niemczech, Szwecji, USA) — nie składasz PCC-3 i nie płacisz PCC. Zamiast tego płacisz akcyzę (AKC-U/S) — to inny podatek, inny formularz, inny termin (14 dni od wjazdu do PL).
Obsługę akcyzy AKC-U/S i rejestracji auta z zagranicy prowadzi akcyzawarszawa.pl.
| Polecamy: import auta z zagranicy — akcyza AKC-U/S + rejestracja (BEZ PCC) Kupiłeś auto w Niemczech lub Szwecji? Nie składasz PCC — ale musisz złożyć AKC-U/S. Obsługujemy cały proces — akcyzawarszawa.pl tel. 509-274-704. |
Najczęstsze błędy przy wypełnianiu PCC-3
| Błąd |
Konsekwencja |
| Wpisanie ceny z umowy zamiast wartości rynkowej |
US sprawdzi w Eurotax/Infoexpert. Jeśli cena ≫ rynkowej = wezwanie do dopłaty + odsetki |
| Wpisanie daty wypełnienia zamiast daty zakupu |
Data w polu A to data z umowy K-S, nie data wypełniania PCC-3 |
| Brak VIN w opisie pojazdu |
Opis w polu 24 MUSI zawierać VIN, markę, model, rok, pojemność, przebieg |
| Pominięcie sekcji H przy współwłasności |
Każdy współwłaściciel musi złożyć PCC-3/A. Brak = niekompletna deklaracja |
| Złożenie PCC-3 po 14 dniach |
Termin 14 dni od daty umowy. Przekroczenie = kara od 481 zł do 96 120 zł (2026 r.) |
| Złożenie PCC-3 za auto kupione za granicą |
Przy umowie podpisanej za granicą PCC NIE dotyczy. Nie składasz deklaracji |
Przy zakupie auta z zagranicy PCC nie dotyczy — ale akcyza tak. Pomoc z AKC-U/S i dokumentami do WK: akcyzawarszawa.pl — tel. 509-274-704.
FAQ — najczęściej zadawane pytania
Ile wynosi podatek PCC od zakupu samochodu?
2% wartości rynkowej pojazdu. Wartość rynkowa to średnia cena podobnych aut na rynku. Jeśli cena z umowy jest zbliżona do rynkowej (±10–15%), możesz wpisać kwotę z umowy. US weryfikuje w Eurotax/Infoexpert.
Jak złożyć PCC-3 online?
Wejdź na podatki.gov.pl → PCC, SD → „Kupiłem samochód” → kreator krok po kroku. Wypełnij sekcje A–H, wyślij z danymi autoryzacyjnymi (kwota PIT z poprzedniego roku). Zapłać przelewem na rachunek US. Nie można przez Profil Zaufany.
Ile mam czasu na złożenie PCC-3?
14 dni od daty umowy kupna-sprzedaży. Data liczy się od daty na umowie, nie od odbioru auta. Spóźnienie: kara od 481 zł do 96 120 zł (2026 r.). Czynny żal może zmniejszyć karę.
Czy muszę składać PCC-3 po zakupie auta z zagranicy?
Nie. PCC dotyczy tylko umów zawartych na terenie Polski. Umowa podpisana w Niemczech, Szwecji, USA = brak PCC. Zamiast PCC płacisz akcyzę (AKC-U/S w 14 dni od wjazdu do PL).
Co wpisać w polu 24 PCC-3 — opis pojazdu?
Markę, model, rok produkcji, VIN, numer rejestracyjny, pojemność silnika, przebieg, rodzaj paliwa, ewentualne uszkodzenia. Im dokładniej opiszesz — tym mniej pytań od US.
Podsumowanie
Deklaracja PCC-3 to 14 dni od zakupu auta od osoby prywatnej na złożenie i zapłatę 2% od wartości rynkowej. Najszybciej — online na podatki.gov.pl (kreator). NIE składasz przy fakturze VAT, zakupie za granicą ani przy wartości ≤ 1 000 zł. Główny błąd: wpisywanie ceny z umowy zamiast wartości rynkowej. Kara za spóźnienie: do 96 120 zł.
Potrzebujesz więcej wiedzy?
