Jak Złożyć Karta Przedsiębiorstwa Wniosek Online: Przewodnik Krok po Kroku
Rozliczamy akcyzę zdalnie w całej Polsce. Rejestrujemy samochody w Warszawie. Działamy od 2008 r.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Wyślij nam dokumenty auta – sprawdzimy, od czego zacząć. Akcyza Warszawa
O Firmie
Właściciel serwisu: Mariola Ślęczkowska
REGON: 141314025
NIP: 4960058650
Adres biura
Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa
Krótka odpowiedź: kartę przedsiębiorstwa do tachografu cyfrowego wydaje Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (PWPW). Wniosek złożysz online w serwisie info-car.pl – podpisujesz go elektronicznie – albo papierowo, wysyłając go do PWPW. Karta jest ważna 5 lat. Potrzebuje jej przewoźnik, którego pojazdy mają tachograf cyfrowy: kartą blokuje dane firmy i pobiera je z tachografu co najmniej raz na 90 dni.
Spis treści · czas czytania ok. 5 min
Czym jest karta przedsiębiorstwa i kto jej potrzebuje
Karta przedsiębiorstwa stanowi ważny element w systemie cyfrowej rejestracji czasu pracy w transporcie drogowym. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 165/2014, jest to specjalny dokument wydawany przez organ państwa członkowskiego przedsiębiorstwom transportowym.
Definicja karty przedsiębiorstwa
Karta przedsiębiorstwa to elektroniczny identyfikator, który umożliwia dostęp do danych zapisanych w tachografach cyfrowych. Pozwala na wyświetlanie, pobieranie i drukowanie informacji zarejestrowanych w urządzeniu, które zostało zabezpieczone blokadą przez dane przedsiębiorstwo. W Polsce organem odpowiedzialnym za wydawanie kart jest Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (PWPW).
Kto musi posiadać kartę przedsiębiorstwa
Obowiązek posiadania karty dotyczy przedsiębiorstw transportowych, które:
- Wykorzystują pojazdy do przewozu rzeczy o masie całkowitej przekraczającej 3,5t
- Prowadzą transport osób pojazdami przystosowanymi do przewozu więcej niż 9 osób (wraz z kierowcą)
- Są właścicielami lub użytkownikami pojazdów wyposażonych w tachografy cyfrowe
Firmy prowadzące warsztaty kalibracyjne lub zajmujące się aktywacją urządzeń rejestrujących nie mogą ubiegać się o kartę przedsiębiorstwa.
Okres ważności karty
Karta przedsiębiorstwa wydawana jest na okres 5 lat. Koszt jej wyrobienia wynosi 282,90 zł brutto. Po upływie tego czasu konieczne jest złożenie wniosku o wymianę karty. W przypadku odrzucenia wniosku, pobierana jest opłata manipulacyjna w wysokości 42,44 zł brutto, a pozostała kwota podlega zwrotowi.
Jak złożyć wniosek o kartę przedsiębiorstwa online
Składanie wniosku o kartę przedsiębiorstwa przez internet znacząco usprawnia cały proces i skraca czas oczekiwania na dokument do około 7 dni roboczych. System elektroniczny dostępny na platformie info-car.pl umożliwia kompleksową obsługę procesu wnioskowania.
Wymagane dokumenty
Przed rozpoczęciem procesu składania wniosku online należy przygotować:
- Dane przedsiębiorstwa i numer konta bankowego
- Narzędzie do identyfikacji elektronicznej (e-dowód z aplikacją eDO APP, podpis kwalifikowany lub profil zaufany)
- Oświadczenie podmiotu wykonującego przewozy drogowe
- Dokumentację dodatkową (w przypadku wymiany lub utraty karty)
Proces składania wniosku krok po kroku
- Zalogowanie się na platformie info-car.pl
- Wybór opcji wnioskowania o kartę przedsiębiorstwa
- Wypełnienie formularza danymi firmy
- Załączenie wymaganych dokumentów
- Potwierdzenie tożsamości wybraną metodą elektroniczną
- Dokonanie płatności
- Złożenie wniosku i otrzymanie potwierdzenia
Koszty i opłaty
Koszt wydania karty przedsiębiorstwa wynosi 282,90 PLN (230 PLN netto + VAT). W przypadku odrzucenia wniosku, pobierana jest opłata manipulacyjna w wysokości 42,44 PLN brutto, a pozostała kwota podlega zwrotowi. Płatności można dokonać online poprzez system info-car.pl lub tradycyjnym przelewem na konto PWPW.
Status złożonego wniosku można na bieżąco monitorować poprzez platformę info-car.pl. W razie pytań lub wątpliwości, dostępna jest infolinia Tachografów Cyfrowych, czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00.
Korzystanie z karty przedsiębiorstwa
Prawidłowe korzystanie z karty przedsiębiorstwa wymaga znajomości określonych procedur i terminów, które zapewniają zgodność z przepisami transportowymi. Przedsiębiorca musi przestrzegać ściśle określonych zasad dotyczących zabezpieczania i odczytu danych.
Blokowanie dostępu do danych
Pierwszym krokiem po otrzymaniu karty przedsiębiorstwa jest zalogowanie jej do tachografu i zablokowanie dostępu do danych. Procedura ta powinna zostać wykonana przed rozpoczęciem pierwszego przewozu drogowego. Blokada tachografu zabezpiecza dane przed dostępem osób nieupoważnionych, jednak nie ogranicza uprawnień służb kontrolnych ani serwisu tachografów. Przedsiębiorca może zdjąć blokadę w przypadku zaprzestania korzystania z danego pojazdu.
Odczytywanie danych z tachografu
Przedsiębiorca ma obowiązek regularnego pobierania danych z tachografu cyfrowego w następujących terminach:
- Co najmniej raz na 90 dni - dane z tachografu
- Co najmniej raz na 28 dni - dane z karty kierowcy
Do pobrania danych niezbędne jest posiadanie odpowiedniego czytnika oraz oprogramowania współpracującego z tachografem. Pobrane dane należy przechowywać przez okres minimum 15 miesięcy, chroniąc je przed utratą lub dostępem osób niepowołanych.
Konsekwencje nieprawidłowego użytkowania
Nieprzestrzeganie zasad korzystania z karty przedsiębiorstwa może skutkować poważnymi konsekwencjami:
- Kara finansowa w wysokości 500 zł za brak pobrania danych w wymaganym terminie
- Zatrzymanie karty podczas kontroli drogowej, jeśli stwierdzone zostanie jej nieprawidłowe działanie
- Dodatkowe kary finansowe za brak blokady tachografu kartą przedsiębiorstwa wykonującego przewóz
Podczas kontroli drogowej inspektorzy sprawdzają, czy tachograf został prawidłowo zablokowany przez firmę realizującą przewóz. Szczególną uwagę należy zwrócić na zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym dostępem oraz regularne wykonywanie kopii zapasowych zgodnie z określonymi terminami.
Najczęstsze pytania i problemy
W praktyce transportowej często pojawiają się pytania i wątpliwości dotyczące karty przedsiębiorstwa. Zrozumienie ważnych różnic między typami kart oraz procedur w sytuacjach problematycznych jest niezbędne dla sprawnego funkcjonowania firmy transportowej.
Różnice między kartą przedsiębiorstwa a kartą kierowcy
Podstawowe różnice między kartami można przedstawić w następujący sposób:
| Cecha | Karta przedsiębiorstwa | Karta kierowcy |
|---|---|---|
| Przeznaczenie | Zarządzanie danymi firmy | Rejestracja czasu pracy |
| Okres ważności | 5 lat | 5 lat (nie dłużej niż ważność prawa jazdy) |
| Liczba kart | Możliwość posiadania wielu | Tylko jedna aktywna karta |
| Funkcjonalność | Blokowanie i pobieranie danych | Rejestracja aktywności kierowcy |
| Użytkownik | Przedsiębiorstwo transportowe | Konkretny kierowca |
Co zrobić w przypadku zgubienia lub kradzieży karty
W przypadku utraty karty przedsiębiorstwa należy podjąć następujące kroki:
- Natychmiastowe zgłoszenie do Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych
- W przypadku kradzieży - złożenie zawiadomienia na Policji
- Złożenie wniosku o wydanie karty zastępczej w ciągu 7 dni kalendarzowych
- Dołączenie do wniosku oświadczenia o utracie karty lub zaświadczenia o zgłoszeniu kradzieży
- Oczekiwanie na wydanie nowej karty (do 8 dni roboczych)
Jak przedłużyć ważność karty
Proces przedłużenia ważności karty przedsiębiorstwa wymaga złożenia wniosku nie wcześniej niż 60 dni przed upływem terminu ważności obecnej karty. Wymagane elementy to:
- Kompletny wniosek przez platformę info-car.pl
- Aktualne dane przedsiębiorstwa
- Oświadczenie o dysponowaniu pojazdami z tachografem cyfrowym
- Uiszczenie opłaty w wysokości 282,90 zł brutto
Przedsiębiorcy powinni pamiętać, że brak aktywnej karty może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi. W przypadku kontroli drogowej, brak możliwości przedstawienia ważnej karty przedsiębiorstwa może prowadzić do nałożenia kar sięgających nawet 9000 zł. Dlatego tak istotne jest terminowe składanie wniosku o przedłużenie i przechowywanie dokumentacji potwierdzającej złożenie wniosku w przypadku zagubienia lub kradzieży karty.
Potrzebujesz więcej wiedzy?
