Sprzedaż samochodu na Ukrainę – dokumenty, eksport, zgłoszenie zbycia i formalności
Rozliczamy akcyzę zdalnie w całej Polsce. Rejestrujemy samochody w Warszawie. Działamy od 2008 r.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Wyślij nam dokumenty auta – sprawdzimy, od czego zacząć. Akcyza Warszawa
O Firmie
Właściciel serwisu: Mariola Ślęczkowska
REGON: 141314025
NIP: 4960058650
Adres biura
Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa
Sprzedaż samochodu na Ukrainę wygląda inaczej niż zwykła sprzedaż auta w Polsce albo do innego kraju Unii Europejskiej. Ukraina jest poza UE, więc jeśli samochód ma zostać wywieziony z Polski na Ukrainę, pojawia się temat eksportu poza Unię Europejską, zgłoszenia celnego, dokumentów dla kupującego i potwierdzenia wywozu.
Co mówi przepis: „Właściciel pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zawiadomić w terminie nieprzekraczającym 30 dni starostę o: 1) zbyciu pojazdu; 2) zmianie stanu faktycznego wymagającej zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym.” (art. 78 ust. 2, Prawo o ruchu drogowym, stan na 29.10.2026).
W praktyce najważniejsze są trzy rzeczy: dobra umowa albo faktura, zgłoszenie zbycia pojazdu w Polsce i prawidłowe przeprowadzenie formalności eksportowych. Samo podpisanie umowy z obywatelem Ukrainy nie zamyka jeszcze całego tematu, jeśli samochód faktycznie ma opuścić Unię Europejską.
Spis treści · czas czytania ok. 3 min
W skrócie
Samochód możesz sprzedać obywatelowi Ukrainy jak każdemu innemu kupującemu – wystarczy umowa z danymi z jego paszportu. Jeśli auto wyjeżdża na Ukrainę, dochodzi wywóz poza UE: wywozowe zgłoszenie celne i potwierdzenie, że auto opuściło Unię. W ciągu 30 dni zgłaszasz zbycie w wydziale komunikacji, a w ciągu 14 dni – u ubezpieczyciela.
Co wpisać w umowie z kupującym z Ukrainy
- imię, nazwisko, obywatelstwo i adres kupującego,
- numer paszportu albo innego dokumentu tożsamości (PESEL nie jest potrzebny),
- markę, model, VIN i numer rejestracyjny,
- cenę i sposób zapłaty,
- datę i godzinę wydania auta,
- podpisy obu stron.
Godzina wydania auta ma znaczenie, gdy przyjdzie mandat albo pismo z urzędu – pokazuje, kto wtedy miał auto.
Wywóz poza UE – zgłoszenie celne
Ukraina jest poza Unią Europejską, więc wywóz auta wymaga wywozowego zgłoszenia celnego. Złożysz je przez PUESC (usługa „Wywóz towarów (Eksport)”) albo przez agencję celną, którą zwykle wybiera się w praktyce. Agencja zapyta, czy auto jedzie na lawecie, czy na kołach, i o koszt dostawy do granicy.
Sama umowa nie jest dokumentem eksportowym. Dowodem wywozu jest elektroniczne potwierdzenie z systemu celnego, że auto opuściło obszar celny UE (komunikat IE-599). Zachowaj je razem z umową.
Zgłoszenie zbycia i ubezpieczyciel
- Wydział komunikacji: zbycie zgłaszasz w ciągu 30 dni (art. 78 ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym), także online przez gov.pl. Za brak zgłoszenia starosta nakłada karę 250 zł.
- Ubezpieczyciel: sprzedaż zgłaszasz w ciągu 14 dni (art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych). Do tego czasu odpowiadasz solidarnie z kupującym za składkę.
Czy trzeba wyrejestrować auto?
Ty jako sprzedający zgłaszasz zbycie – to zamyka sprawę po Twojej stronie. Wyrejestrowanie po wywozie z kraju (art. 79 ust. 1 pkt 3 Prawa o ruchu drogowym) składa właściciel pojazdu, czyli po sprzedaży kupujący, gdy auto zostanie zarejestrowane albo sprzedane za granicą.
VAT przy sprzedaży przez firmę
Firma może zastosować stawkę 0% jak przy eksporcie towarów, ale tylko wtedy, gdy ma dokument potwierdzający wywóz poza UE (art. 41 ust. 4 i 6 ustawy o VAT). Bez potwierdzenia wywozu sprzedaż rozlicza się jak krajową. Przy sprzedaży przez osobę prywatną VAT nie występuje.
Zwrot akcyzy po wywozie
Jeśli auto sprowadziłeś, zapłaciłeś za nie akcyzę w Polsce, ale go tu nie zarejestrowałeś (albo zarejestrowałeś tylko czasowo, w celu wywozu), możesz odzyskać akcyzę po eksporcie. Wniosek składasz do naczelnika urzędu skarbowego w ciągu roku od wywozu, z dokumentami celnymi i dowodem zapłaty akcyzy (art. 107 ustawy o podatku akcyzowym). Przy aucie zarejestrowanym na stałe w Polsce zwrot nie przysługuje.
Na kołach czy na lawecie
Kupujący może wyjechać autem na kołach, jeśli ma ono ważne tablice, OC i badanie techniczne, a zgłoszenie wywozowe jest przygotowane. Ustal to przed wydaniem auta – od tego zależą dokumenty dla agencji celnej.
Na co uważać
- kupujący nie chce podać pełnych danych albo podpisać dokładnej umowy,
- płatność ma przyjść od innej osoby albo „po wydaniu auta”,
- nie wiadomo, kto robi zgłoszenie wywozowe,
- oddajesz dokumenty bez zrobienia kopii umowy i potwierdzenia zapłaty.
Co jeszcze zrobić po sprzedaży, opisujemy w poradniku po sprzedaży samochodu – co należy zrobić.
Podstawa prawna
- ustawa z 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym – art. 78, art. 79
- ustawa z 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym – art. 107
- ustawa z 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK – art. 32
Stan prawny: listopad 2026.
Potrzebujesz więcej wiedzy?
