Wezwanie z wydziału komunikacji – co oznacza i co zrobić
Rozliczamy akcyzę zdalnie w całej Polsce. Rejestrujemy samochody w Warszawie. Działamy od 2008 r.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Wyślij nam dokumenty auta – sprawdzimy, od czego zacząć. Akcyza Warszawa
O Firmie
Właściciel serwisu: Mariola Ślęczkowska
REGON: 141314025
NIP: 4960058650
Adres biura
Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa
Krótka odpowiedź: wezwanie z wydziału komunikacji to pismo urzędu w konkretnej sprawie, najczęściej o braki we wniosku, badanie techniczne, spóźnioną rejestrację albo niezgłoszoną sprzedaż. Wezwanie musi podać cel, termin i skutek niezastosowania się (art. 54 Kodeksu postępowania administracyjnego). Na uzupełnienie braków dostajesz co najmniej 7 dni (art. 64 § 2). Bez reakcji urząd może zostawić wniosek bez rozpoznania, a przy rejestracji grozi kara 500 lub 1000 zł (art. 140mb Prawa o ruchu drogowym).
Pismo w sprawie rejestracji
Wyślij nam zdjęcie wezwania
Sprawdzimy, czego urząd wymaga i czy możemy przejąć sprawę. Rejestrację w Warszawie prowadzimy jako pełnomocnik za 350 zł + opłaty urzędowe, a tłumaczenia przysięgłe (100–350 zł) i akcyzę (250 zł) zdalnie dla całej Polski. W godzinach pracy (pon.–pt. 7–15) odpowiadamy od razu.
Spis treści · czas czytania ok. 4 min
Jak czytać wezwanie
| Co musi być w piśmie | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|
| Nazwa i adres urzędu | Czy to Twój wydział lub delegatura. W razie wątpliwości zadzwoń na numer ze strony urzędu, a nie tylko z pisma |
| Sprawa, charakter i cel wezwania | Czego dotyczy pismo: jakiego auta, wniosku lub obowiązku |
| Sposób odpowiedzi | Czy masz przyjść osobiście, przez pełnomocnika, czy wystarczy pismo |
| Termin albo dzień i godzina | Do kiedy reagujesz. Tu zaczyna się liczenie czasu |
| Skutki prawne | Co się stanie, jeśli nie zareagujesz |
| Podpis pracownika | Imię, nazwisko i stanowisko |
Te elementy wymienia art. 54 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA). Znak sprawy podawaj w każdej odpowiedzi i rozmowie z urzędem.
Najczęstsze powody wezwania
| Powód | Podstawa | Co zrobić |
|---|---|---|
| Brak dokumentu lub błąd we wniosku | Art. 64 § 2 KPA, art. 140mb ust. 3–4 Prawa o ruchu drogowym | Donieś brakujący dokument w terminie. Bez tego wniosek zostaje bez rozpoznania i grozi kara |
| Skierowanie na dodatkowe badanie | Art. 81 ust. 11 pkt 2 lit. b | Wykonaj badanie i złóż zaświadczenie. Dotyczy m.in. auta, którego dokumenty wskazują na wypadek |
| Spóźniony wniosek o rejestrację | Art. 73aa, 140mb ust. 1, 2 i 5 | Sprawdź daty, złóż wyjaśnienie i dowody: kara za nieprzerejestrowanie |
| Niezgłoszona sprzedaż auta | Art. 78 ust. 2 pkt 1, 140mb ust. 6 | Zgłoś zbycie i dołącz umowę. Kara to 250 zł: zgłoszenie zbycia |
| Zmiana danych w dowodzie | Art. 78 ust. 2 pkt 2 | Złóż zawiadomienie i dokumenty potwierdzające zmianę |
| Dowód rejestracyjny do odbioru | Decyzja o rejestracji | Odbierz dokument: odbiór dowodu po terminie |
Karę nakłada starosta decyzją, a w Warszawie Prezydent m.st. Warszawy (art. 140n). Wezwanie lub zawiadomienie o postępowaniu nie jest jeszcze decyzją o karze. Przy brakach kary nie nałoży się, gdy termin ich uzupełnienia kończy się przed upływem ustawowego terminu na wniosek (art. 140mb ust. 4).
Co zrobić krok po kroku
- Zapisz datę odbioru pisma i policz termin. Dzień doręczenia się nie liczy (art. 57 KPA).
- Sprawdź, czego urząd chce. Niejasne? Zadzwoń do osoby podpisanej pod wezwaniem i zapytaj ze znakiem sprawy w ręku.
- Zbierz dokumenty. Dokument w obcym języku składaj z tłumaczeniem przysięgłym, jeśli wymaga tego lista do rejestracji.
- Odpowiedz w sposób wskazany w piśmie: osobiście, przez pełnomocnika albo na piśmie.
- Zachowaj dowód złożenia: pieczątkę na kopii, potwierdzenie z systemu albo nadania listu.
- Nie zdążysz? Przed końcem terminu napisz prośbę o jego przedłużenie i podaj powód. Urząd nie musi się zgodzić, więc nie czekaj do ostatniego dnia.
Termin kończący się w sobotę lub dniu wolnym mija w następnym dniu roboczym. Termin zachowasz też, gdy nadasz pismo w placówce pocztowej operatora wyznaczonego (art. 57 KPA).
Wzór odpowiedzi na wezwanie
Skopiuj i uzupełnij. Zostaw jeden wariant: złożenie dokumentów albo prośbę o dodatkowy termin.
[Imię i nazwisko, adres, telefon]
[Miejscowość, data]
[Nazwa urzędu i adres z wezwania]
Dotyczy: wezwania z dnia [data], znak sprawy [numer z pisma]
W odpowiedzi na wezwanie składam w załączeniu: [lista dokumentów].
Albo: Proszę o wyznaczenie dodatkowego terminu do [data], ponieważ [powód, np. czekam na tłumaczenie przysięgłe]. Dokument złożę niezwłocznie po jego otrzymaniu.
[Podpis]
Załączniki: [liczba i nazwy]
Czy trzeba iść osobiście
Urząd może wzywać do działania osobiście, przez pełnomocnika albo na piśmie (art. 50 § 1 KPA), a sposób powinno wskazywać samo wezwanie (art. 54 § 1 pkt 4). Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna ze zdolnością do czynności prawnych, a pełnomocnictwo daje się na piśmie lub do protokołu (art. 33). Gdy nie możesz przyjść z powodu choroby lub niepełnosprawności, powiadom urząd. Czynność można czasem wykonać w miejscu Twojego pobytu (art. 50 § 3). Grzywna z art. 88 KPA dotyczy przede wszystkim świadka lub biegłego, którzy nie stawili się mimo obowiązku. Skutki w Twojej sprawie opisuje samo wezwanie.
Nie odebrałem pisma albo minął termin
- Awizo: poczta przechowuje pismo przez 14 dni i zostawia dwa zawiadomienia. Po 14 dniach pismo uznaje się za doręczone, nawet gdy go nie odebrałeś (art. 44 KPA).
- Termin z pisma minął bez Twojej winy: w ciągu 7 dni od ustania przeszkody złóż prośbę o przywrócenie terminu i od razu wykonaj to, czego dotyczył (art. 58 KPA). Powód uprawdopodobnij, np. zaświadczeniem lekarskim. Nie zakładaj, że w ten sam sposób przywrócisz 30 dni na wniosek o rejestrację.
- Wniosek zostawiony bez rozpoznania: zapytaj urząd, co dalej, i jak najszybciej złóż kompletny wniosek. Termin z art. 73aa nie zaczyna się od nowa.
- Decyzja o karze: odwołanie składasz w 14 dni od doręczenia (art. 129 KPA), a karę płacisz w 14 dni od dnia, gdy decyzja stała się ostateczna (art. 140n ust. 5 Prawa o ruchu drogowym).
Najczęstsze pytania
Czy wezwanie zawsze oznacza karę? Nie. Często chodzi o brakujący dokument albo wyjaśnienie. Treść pisma pokaże, czy toczy się postępowanie o karę.
Czy mogę odpowiedzieć przez internet? Jeśli urząd to dopuszcza, tak. Sprawdź adres elektroniczny w piśmie lub na stronie urzędu i zachowaj potwierdzenie złożenia.
Mieszkam w Warszawie. Do kogo się zwrócić? Do delegatury z wezwania. Listę znajdziesz na stronie rejestracja samochodu w Warszawie.
Zobacz też: Rejestracja bez kolejki w Warszawie · Ile czasu na przerejestrowanie auta · Upoważnienie do rejestracji · Rejestracja przez pełnomocnika
Źródła (stan na 7.11.2026): Kodeks postępowania administracyjnego – art. 33, 44, 50, 54, 57, 58, 64, 88, 129; Prawo o ruchu drogowym – art. 73aa, 78, 81, 140mb, 140n.
Potrzebujesz więcej wiedzy?
