Kaufvertrag — umowa polsko-niemiecka PDF: wzór do pobrania, wypełnienia i druku 2026
Firma świadczy usługi w zakresie akcyz, rejestracji samochodów i ubezpieczenia. Profesjonalne doradztwo i szybka obsługa.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Zostaw dokumenty od twojego auta ekspertom - Akcyza warszawa
O Firmie
Właściciel serwisu: Mariola Ślęczkowska
REGON: 141314025
NIP: 4960058650
Adres biura
Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa
Kupujesz samochód w Niemczech i potrzebujesz dwujęzycznej umowy polsko-niemieckiej kupna-sprzedaży samochodu (Kaufvertrag)? Poniżej — gotowy wzór PDF i JPG do pobrania, tabela elementów obowiązkowych, najczęstsze błędy i wyjaśnienie dlaczego umowa dwujęzyczna jest lepsza od samego niemieckiego Kaufvertrag.
Kupujecie auto we dwoje, np. z małżonkiem? Pobierz wzór umowy polsko-niemieckiej dla dwóch kupujących – z obojgiem kupujących, udziałami i trzema podpisami.
Rejestracja krok po kroku: zobacz, jak zarejestrować auto z Niemiec w Polsce – dokumenty, akcyza, koszty i terminy.
Kto zrobi to za Ciebie? AkcyzaWarszawa.pl (Warszawa, od 2008 r.) zajmuje się formalnościami po zakupie auta za granicą: akcyzę rozlicza zdalnie dla klientów z całej Polski (AKC-U/S przez PUESC), organizuje tłumaczenia przysięgłe, a rejestrację prowadzi w Warszawie. Kontakt: telefon lub WhatsApp 509 274 704, odpowiedź zwykle w ciągu 15 minut – rejestracja samochodu z zagranicy za Ciebie.
Spis treści · czas czytania ok. 6 min
- Umowa polsko-niemiecka kupna-sprzedaży samochodu (Kaufvertrag) – krótka odpowiedź
- Dlaczego dwujęzyczna umowa jest lepsza niż sam Kaufvertrag
- Co powinien zawierać Kaufvertrag — elementy potrzebne i zalecane
- Jak wypełnić Kaufvertrag krok po kroku
- Najczęstsze błędy przy wypełnianiu Kaufvertrag
- Co dalej po podpisaniu umowy — rejestracja w Polsce
- PCC a zakup auta za granicą
- Rękojmia przy zakupie w Niemczech
- FAQ — najczęściej zadawane pytania
- Podsumowanie
Umowa polsko-niemiecka kupna-sprzedaży samochodu (Kaufvertrag) – krótka odpowiedź
| W skrócie: Kaufvertrag (umowa kupna-sprzedaży) to dokument niezbędny do zakupu samochodu w Niemczech. Wersja dwujęzyczna polsko-niemiecka zwykle pozwala uniknąć tłumaczenia przysięgłego przy rejestracji w Polsce. Umowa powinna zawierać: dane sprzedającego i kupującego, pełne dane pojazdu (VIN, marka, model, przebieg, pojemność), cenę w EUR (liczbowo i słownie), oświadczenia o stanie technicznym, datę, godzinę i podpisy obu stron. Pobierz gotowy wzór PDF/JPG na dole artykułu. |
Dlaczego dwujęzyczna umowa jest lepsza niż sam Kaufvertrag
Jeśli podpiszesz sam niemiecki Kaufvertrag (bez polskiej wersji), wydział komunikacji zażąda tłumaczenia przysięgłego umowy (§ 5 ust. 1 rozporządzenia w sprawie rejestracji pojazdów). Dwujęzyczna umowa zwykle pozwala tego uniknąć – zapytaj w swoim wydziale, czy przyjmie ją bez tłumaczenia.
Umowa w obcym języku? Do rejestracji potrzebne jest jej tłumaczenie przysięgłe. Przy umowie dwujęzycznej zapytaj w wydziale komunikacji, czy przyjmie ją bez tłumaczenia. Tłumaczenia przysięgłe dokumentów samochodowych zorganizujemy za 100–350 zł.
| Kiedy dwujęzyczna umowa zwalnia z tłumaczenia Jeśli umowa kupna-sprzedaży jest sporządzona w dwóch językach (polskim i niemieckim) w jednym dokumencie — większość wydziałów komunikacji akceptuje ją bez dodatkowego tłumaczenia przysięgłego. Wyjątek: niektóre WK mogą mimo wszystko żądać tłumaczenia — warto zapytać przed wizytą. |
Co powinien zawierać Kaufvertrag — elementy potrzebne i zalecane
Przepisy nie narzucają jednego wzoru umowy. Do rejestracji w Polsce potrzebny jest dokument, z którego jasno wynika, kto sprzedał, kto kupił, jaki pojazd (z numerem VIN), za jaką cenę i kiedy – z podpisami obu stron. Pozostałe dane, np. numer dokumentu tożsamości, telefon czy oświadczenia o stanie technicznym, są zalecane, bo chronią kupującego.
| Sekcja (DE / PL) |
Co zawiera |
Czy wpisać? |
| I. Verkäufer / Sprzedający |
Imię, nazwisko, adres, nr dowodu/paszportu, telefon |
Tak (nr dokumentu i telefon – zalecane) |
| II. Käufer / Kupujący |
Imię, nazwisko, adres, nr dowodu/paszportu, telefon |
Tak (nr dokumentu i telefon – zalecane) |
| III. Fahrzeugdaten / Dane pojazdu |
Marka, model, VIN, data 1. rejestracji, przebieg, pojemność, moc, paliwo, kolor, nr rej., nr karty |
Tak – VIN konieczny |
| IV. Kaufpreis / Cena |
Kwota w EUR liczbowo i słownie |
Tak |
| V. Erklärungen / Oświadczenia |
Bezwypadkowość, brak zastawu/leasingu, przebieg niemanipulowany, znane wady |
Zalecane – chronią kupującego |
| VI. Sonstige / Pozostałe |
Pojazd sprzedany w stanie obejrzanym, 2 egzemplarze, dodatkowe ustalenia |
Opcjonalnie |
| VII. Unterschriften / Podpisy |
Miejscowość, data, godzina, podpisy obu stron |
Tak |
| VIN to najważniejszy element umowy Brak numeru VIN w umowie kupna-sprzedaży może uniemożliwić rejestrację w Polsce i złożenie AKC-U/S. VIN (17 znaków) jednoznacznie identyfikuje pojazd — bez niego urząd nie jest w stanie powiązać umowy z konkretnym autem. |
Jak wypełnić Kaufvertrag krok po kroku
Krok 1: Wpisz dane sprzedającego (Verkäufer) — imię, nazwisko, adres, nr dowodu/paszportu Niemca.
Krok 2: Wpisz dane kupującego (Käufer) — Twoje dane: imię, nazwisko, adres w Polsce, PESEL lub nr paszportu.
Krok 3: Wpisz dane pojazdu (Fahrzeugdaten) — marka, model, VIN, data pierwszej rejestracji, przebieg, pojemność silnika, moc, paliwo, kolor, numer rejestracyjny i numer części II dowodu (Zulassungsbescheinigung Teil II, czyli duży brief).
Krok 4: Wpisz cenę (Kaufpreis) — w EUR, liczbowo i słownie. NIE zaniżaj ceny — US może oszacować wartość rynkową.
Krok 5: Wypełnij oświadczenia (Erklärungen) — zaznacz bezwypadkowość, brak zastawu, autentyczność przebiegu, wpisz znane wady.
Krok 6: Wpisz miejscowość, datę, godzinę — i złóżcie podpisy obaj (sprzedający i kupujący).
Najczęstsze błędy przy wypełnianiu Kaufvertrag
| Błąd |
Konsekwencja |
| Brak VIN w umowie |
WK może odmówić rejestracji bez numeru VIN w umowie |
| Różna treść w części PL i DE |
Dwie wersje językowe muszą być identyczne. Różnice = ryzyko unieważnienia |
| Zaniżona cena (np. 500 € zamiast 5 000 €) |
US może oszacować wartość rynkową i naliczyć akcyzę od realnej kwoty |
| Brak oświadczeń o stanie technicznym |
Bez zapisu „bezwypadkowy / Unfallfahrzeug” rękojmia jest trudniejsza do dochodzenia |
| Brak daty i godziny |
Data i godzina określają moment przejścia własności i odpowiedzialności (np. mandaty, OC) |
| Brak podpisu jednej ze stron |
Umowa bez podpisu jest nieważna. Przy 2 właścicielach w Briefie — oba podpisy |
Co dalej po podpisaniu umowy — rejestracja w Polsce
Po podpisaniu Kaufvertrag i przywozie auta do Polski masz:
- 14 dni na złożenie AKC-U/S przez PUESC (akcyza 3,1% lub 18,6%)
- 30 dni na rejestrację w WK (kara za przekroczenie: 500 zł)
- Badanie techniczne w polskiej SKP (149 zł) – tylko gdy auto nie ma ważnego badania z Niemiec potwierdzonego dokumentem
- Tłumaczenie przysięgłe umowy – gdy nie jest dwujęzyczna albo gdy wydział mimo to go zażąda
- Polisę OC — najpóźniej w dniu rejestracji
Akcyzę za auto z Niemiec rozliczamy zdalnie dla klientów z całej Polski, a mieszkańcom Warszawy rejestrujemy auto w wydziale komunikacji.
| Polecamy: import auta z Niemiec — akcyza AKC-U/S + dokumenty do WK Kupiłeś auto na Mobile.de i podpisałeś Kaufvertrag? Akcyzę rozliczymy zdalnie (cała Polska), w Warszawie zarejestrujemy auto za Ciebie — akcyzawarszawa.pl tel. 509-274-704. |
PCC a zakup auta za granicą
O PCC (2%) decyduje przede wszystkim to, gdzie znajduje się samochód w chwili zawarcia umowy. Auto, które stoi w Niemczech i jest kupowane na umowie podpisanej w Niemczech, nie podlega PCC w Polsce. PCC zapłacisz natomiast, gdy kupujesz auto znajdujące się już w Polsce – nawet od sprzedawcy z Niemiec i na niemieckim Kaufvertrag – albo gdy auto jest za granicą, ale jako mieszkaniec Polski podpisujesz umowę w Polsce. Deklarację PCC-3 składa się w ciągu 14 dni od zawarcia umowy (art. 1 ust. 4 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych; podatki.gov.pl).
Rękojmia przy zakupie w Niemczech
Umowa podpisana w Niemczech podlega prawu prywatnemu międzynarodowemu. W praktyce strony mogą wybrać prawo (polskie lub niemieckie). Jeśli w umowie nie ma zapisu o wyborze prawa — stosuje się prawo kraju sprzedawcy (Niemcy = BGB).
Zapisy o wyłączeniu rękojmi (Gewährleistungsausschluss) są skuteczne w transakcjach C2C (prywatny-prywatny) zarówno w prawie niemieckim, jak i polskim. Natomiast dealer (Händler) nie może wyłączyć rękojmi wobec konsumenta.
Przy imporcie z Niemiec akcyzę rozliczymy zdalnie (cała Polska), a w Warszawie zarejestrujemy auto za Ciebie – akcyzawarszawa.pl, WhatsApp 509 274 704.
FAQ — najczęściej zadawane pytania
Czy dwujęzyczna umowa kupna-sprzedaży zwalnia z tłumaczenia przysięgłego?
W większości przypadków tak — jeśli obie wersje językowe są w jednym dokumencie i mają identyczną treść. Niektóre WK mogą mimo to zażądać tłumaczenia — warto zapytać wcześniej. Przy samym niemieckim Kaufvertrag tłumaczenie przysięgłe jest obowiązkowe.
Co powinien zawierać Kaufvertrag?
Dane sprzedającego i kupującego (imię, adres, nr dowodu), pełne dane pojazdu (VIN, marka, model, przebieg, pojemność, moc, paliwo, kolor, nr rej.), cenę (liczbowo i słownie w EUR), oświadczenia o stanie technicznym (bezwypadkowość, przebieg, brak zastawu), datę z godziną i podpisy obu stron.
Czy muszę płacić PCC od auta kupionego w Niemczech?
Zwykle nie – jeśli w chwili zakupu auto znajduje się w Niemczech, a umowę podpisujesz w Niemczech. PCC płacisz, gdy auto stoi już w Polsce (nawet przy zakupie od Niemca) albo gdy umowę na auto znajdujące się za granicą podpisujesz w Polsce jako mieszkaniec Polski.
Gdzie pobrać wzór Kaufvertrag polsko-niemieckiego?
Gotowy wzór PDF i JPG do pobrania i druku — na dole tego artykułu. Dokument jest dwujęzyczny, zawiera 7 sekcji (dane stron, pojazdu, cena, oświadczenia, podpisy) i jest zgodny z wymaganiami polskich WK.
Czy zaniżenie ceny w umowie obniży akcyzę?
Nie — Urząd Skarbowy może oszacować wartość rynkową pojazdu i naliczyć akcyzę od realnej ceny. Zaniżanie ceny to ryzyko kontroli i dopłaty z odsetkami.
Podsumowanie
Kaufvertrag (umowa polsko-niemiecka) to kluczowy dokument przy zakupie auta z Niemiec. Wersja dwujęzyczna oszczędza koszt tłumaczenia przysięgłego (100–200 zł) i przyspiesza rejestrację. Obowiązkowe elementy: VIN, dane stron, cena liczbowo i słownie, oświadczenia o stanie, data z godziną, podpisy. Po podpisaniu: akcyza AKC-U/S w 14 dni, rejestracja WK w 30 dni. Pobierz wzór PDF i JPG na dole strony.
Zobacz też: Jak wypełnić deklarację AKC-U/S – wzór 2026.
Nie chcesz załatwiać formalności samodzielnie? Zarejestrujemy auto z zagranicy za Ciebie – akcyza, tłumaczenia i wydział komunikacji w Warszawie.
Zobacz też: Umowa polsko-niemiecka kupna-sprzedaży samochodu – wzór · Rejestracja samochodu z Niemiec – kompletny poradnik · Bez dowodu rejestracyjnego w Niemczech
Potrzebujesz więcej wiedzy?
