Tłumaczenie umowy kupna samochodu – kiedy jest potrzebne i ile kosztuje
Rozliczamy akcyzę zdalnie w całej Polsce. Rejestrujemy samochody w Warszawie. Działamy od 2008 r.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@akcyzawarszawa.pl
Wyślij nam dokumenty auta – sprawdzimy, od czego zacząć. Akcyza Warszawa
O Firmie
Właściciel serwisu: Mariola Ślęczkowska
REGON: 141314025
NIP: 4960058650
Adres biura
Aleja krakowska 157 02-180 Warszawa
Krótka odpowiedź: umowę kupna samochodu spisaną w obcym języku musisz przetłumaczyć, żeby zarejestrować auto. Urząd przyjmuje tylko tłumaczenie tłumacza przysięgłego, konsula albo tłumacza przysięgłego z kraju zakupu (§ 5 rozporządzenia o rejestracji pojazdów). Własny przekład ani wydruk z translatora nie wystarczy. Tłumaczenia nie wymaga dowód rejestracyjny z państwa UE i świadectwo zgodności. Umowę dwujęzyczną z pełną wersją polską urzędy z reguły przyjmują bez tłumaczenia. U nas tłumaczenie dokumentów auta kosztuje 100–350 zł.
Masz umowę po niemiecku, francusku albo angielsku?
Przetłumaczymy ją przysięgle – zdalnie, dla całej Polski
Tłumaczenia przysięgłe umów, faktur i dowodów rejestracyjnych: 100–350 zł, zależnie od dokumentu i języka. Wyślij zdjęcie albo skan na WhatsApp, a podamy cenę. Przy okazji rozliczymy akcyzę za 250 zł, a w Warszawie zarejestrujemy auto: 350 zł + 160 zł opłat urzędowych. Odpowiadamy na bieżąco, także wieczorem i w weekendy.
Spis treści · czas czytania ok. 4 min
Kiedy tłumaczenie umowy jest obowiązkowe
Przepis jest krótki: dokumenty sporządzone w języku obcym dołącza się do wniosku o rejestrację razem z tłumaczeniem na język polski. Umowa i faktura nie są objęte żadnym wyjątkiem, więc tłumaczy się je zawsze, gdy nie są po polsku. Ta sama zasada obowiązuje przy czasowej rejestracji, wyrejestrowaniu i zgłoszeniu zbycia.
Tłumaczenie potrzebne jest w wydziale komunikacji. Przydaje się też wcześniej, przy akcyzie: w deklaracji AKC-U/S podajesz dowód własności, a urząd skarbowy może zażądać tłumaczenia dokumentów w obcym języku na Twój koszt (art. 189 § 3 Ordynacji podatkowej). To samo tłumaczenie przysięgłe posłuży w obu urzędach, więc warto zamówić je od razu po zakupie.
Co trzeba tłumaczyć, a czego nie
| Dokument | Tłumaczenie przysięgłe |
|---|---|
| Umowa kupna, faktura lub rachunek w języku obcym | tak |
| Umowa dwujęzyczna z pełną wersją polską | zwykle nie – zależy od urzędu |
| Dowód rejestracyjny z UE, Szwajcarii, Norwegii, Islandii, Liechtensteinu | nie; przy wątpliwościach urząd może żądać tłumaczenia pól bez unijnych kodów |
| Dowód rejestracyjny z USA, Wielkiej Brytanii, Japonii, Emiratów | tak |
| Świadectwo zgodności (CoC) | nie |
| Dokument odprawy celnej wystawiony za granicą w obcym języku | tak |
| Osobne zaświadczenie o wyrejestrowaniu, zagraniczne pełnomocnictwo | tak |
Wyjątek dla dowodów rejestracyjnych obejmuje „państwa członkowskie”, a ustawa zalicza do nich także Szwajcarię i kraje EFTA należące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wielka Brytania po brexicie już do nich nie należy, więc brytyjski V5C wymaga tłumaczenia. Szczegóły dla poszczególnych krajów: czy trzeba tłumaczyć niemiecki dowód rejestracyjny oraz dokumenty auta z USA – co tłumaczyć.
Kto może przetłumaczyć umowę
- polski tłumacz przysięgły – osoba wpisana na listę Ministra Sprawiedliwości; tłumaczenie ma pieczęć z nazwiskiem, językiem i numerem z listy,
- konsul,
- tłumacz przysięgły z kraju, z którego auto sprowadzono albo w którym je kupiono – przepis dopuszcza to bez dodatkowych warunków, choć część urzędów powtarza jeszcze starą zasadę, że tylko wtedy, gdy w Polsce brakuje tłumacza danego języka.
Sam kupujący ani zwykłe biuro tłumaczeń bez pieczęci przysięgłego nie wystarczą. Jest jedna furtka: tłumacz przysięgły może sprawdzić i poświadczyć tłumaczenie przygotowane przez kogoś innego (art. 13 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego). Bierze wtedy za nie odpowiedzialność, więc to od niego zależy, czy się zgodzi.
Ustawa pozwala też poświadczyć tłumaczenie elektronicznie, kwalifikowanym podpisem. Do okienka w wydziale komunikacji bezpieczniej jednak wziąć wersję papierową z pieczęcią, bo urzędy wymagają oryginałów.
Ile kosztuje tłumaczenie umowy kupna samochodu
Ceny dla klientów prywatnych są umowne. W naszej firmie tłumaczenie dokumentów samochodowych kosztuje 100–350 zł, zależnie od dokumentu i języka.
Dla orientacji: tłumacze liczą tekst w stronach rozliczeniowych po 1125 znaków ze spacjami, a rozpoczęta strona liczy się jak cała. Typowa niemiecka umowa to 2–3 takie strony. Stawki urzędowe, po których tłumaczom płacą sądy i urzędy, wynoszą od 2024 r. 44,07 zł za stronę z niemieckiego, angielskiego, francuskiego i rosyjskiego oraz 47,49 zł z innych języków europejskich. Nie są cennikiem rynkowym – tłumacz ustala cenę w umowie z klientem. Zestawienie kosztów znajdziesz na stronie koszt tłumaczenia dokumentów do rejestracji auta.
Jak uniknąć tłumaczenia: umowa dwujęzyczna
Przepis mówi o dokumentach „sporządzonych w języku obcym”. Umowa dwujęzyczna ma pełną wersję polską, więc urzędy z reguły przyjmują ją bez tłumaczenia. Wprost pisze o tym na przykład starostwo w Braniewie. Rozporządzenie o umowach dwujęzycznych jednak milczy, dlatego urząd może w razie wątpliwości poprosić o tłumaczenie. Żeby tego uniknąć:
- obie wersje językowe mają być kompletne i jednakowe, w jednym dokumencie,
- dane auta i stron wpisz w obu wersjach,
- podpisy obu stron mają być pod całością,
- unikaj odręcznych dopisków w obcym języku, np. „Unfallwagen” albo „ohne Garantie” – taki dopisek urząd może kazać przetłumaczyć.
Gotowe wzory do pobrania: umowa polsko-niemiecka (Kaufvertrag), umowa po angielsku, umowa polsko-holenderska i umowa na motocykl polsko-niemiecka.
Tłumaczenie a podatki
Tłumaczenie nie zmienia obowiązków podatkowych. Przy zakupie w UE deklarację akcyzową składa się w 14 dni od przywozu auta, a podatek płaci w 30 dni – nie później niż w dniu rejestracji. Na rejestrację jest 30 dni. PCC przy zakupie za granicą zwykle się nie płaci: umowa podpisana za granicą, gdy auto jeszcze tam stoi, nie podlega temu podatkowi. Zamów tłumaczenie od razu, żeby nie zabrakło go, gdy urząd skarbowy o nie poprosi.
Najczęstsze pytania
Czy umowę kupna samochodu z Niemiec trzeba tłumaczyć? Tak, jeśli jest tylko po niemiecku. Urząd przyjmuje tłumaczenie przysięgłe. Umowę dwujęzyczną z wersją polską urzędy z reguły przyjmują bez tłumaczenia.
Ile kosztuje tłumaczenie umowy kupna samochodu? U nas 100–350 zł, zależnie od dokumentu i języka. Ceny tłumaczy przysięgłych dla klientów prywatnych są umowne.
Czy mogę sam przetłumaczyć umowę kupna auta? Nie. Do rejestracji potrzebne jest tłumaczenie tłumacza przysięgłego albo konsula.
Czy trzeba tłumaczyć niemiecki dowód rejestracyjny? Nie. Dowodu rejestracyjnego z państwa UE nie tłumaczy się; urząd może poprosić tylko o tłumaczenie pól bez unijnych kodów.
Czy tłumaczenie od tłumacza z Niemiec jest ważne w Polsce? Tak. Przepis dopuszcza tłumacza przysięgłego z państwa, z którego pojazd sprowadzono albo w którym go kupiono.
Czy tłumaczenie umowy jest potrzebne do akcyzy? Urząd skarbowy może zażądać tłumaczenia dokumentów w obcym języku. To samo tłumaczenie przysięgłe wykorzystasz potem przy rejestracji.
Czy fakturę za samochód też trzeba tłumaczyć? Tak, jeśli jest w języku obcym.
Jak sprawdzić, czy tłumacz jest przysięgły? Na liście tłumaczy przysięgłych Ministra Sprawiedliwości, dostępnej w internecie. Na pieczęci tłumacza jest numer z tej listy.
Zobacz też: Tłumacz dokumentów samochodowych · Czy trzeba tłumaczyć dokumenty auta · Tłumaczenie niemieckiego briefu · Rejestracja auta z zagranicy w Warszawie
Źródła (stan na 12.11.2026): rozporządzenie o rejestracji pojazdów, § 5 (Dz.U. 2024 poz. 1709); Prawo o ruchu drogowym, art. 2 pkt 63; ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego, art. 6, 13, 16, 18; rozporządzenie o wynagrodzeniu tłumacza przysięgłego (Dz.U. 2025 poz. 312); Ordynacja podatkowa, art. 189; wzór deklaracji AKC-U/S (Dz.U. 2021 poz. 1110); ustawa o PCC, art. 1; Ministerstwo Sprawiedliwości – lista tłumaczy przysięgłych; Starostwo Powiatowe w Braniewie – instrukcja rejestracji; Warszawa 19115 – rejestracja czasowa.
Potrzebujesz więcej wiedzy?
